工程造价信息的积累与合理利用方式解析

2016-12-30穆雪梅马小虎

中国管理信息化 2016年18期

关键词：测算工程造价利用

穆雪梅，马小虎

（1.陕西省延安市宝塔区农村公路管理局，陕西延安 716000；2.陕西省交通建设集团公司宜富分公司，陕西延安 716000）

工程造价信息的积累与合理利用方式解析

穆雪梅1，马小虎2

（1.陕西省延安市宝塔区农村公路管理局，陕西延安 716000；2.陕西省交通建设集团公司宜富分公司，陕西延安 716000）

受近年来建筑市场经济不断发展的影响，工程造价信息管理也发生了变化。在当前崭新的形势下，积累工程造价信息，并对其进行整理与使用，是合理控制施工成本、投资控制的重要依据。本文就公路工程造价信息的积累，对其合理的使用方式进行了分析，并提出了相应的建议。

工程造价信息；积累；利用方式

建设行政部门在建设项目施工过程中，可为业主提供工程造价方面的咨询服务，其中包含估价等一系列项目造价的咨询，在此基础上为业主的造价动态控制提供帮助。工程造价信息的积累与使用，在造价咨询的相关企业中具有十分重要的作用。

1　积累工程造价信息的重要意义

1.1满足投资决策需求

在我国经济的发展中，建筑行业的不断发展在其中占据了十分重要的作用，各级地方政府也在发展建筑的过程中考虑了财政能力与工程造价水平发展趋势等相关因素。工程造价信息积累的科学性以及数据信息的准确性在其中发挥了十分重要的作用，同时也是影响工程造价水平测算结果准确性的重要因素，对宏观决算的结果造成影响。

1.2满足建设行政对于工程造价的基本需求

只有建设行政部门长期、科学地积累工程造价信息，才能够制定出与市场经济相符合的相关政策，以此对建设项目工程进行正确引导，从而规范建筑市场，并促进建筑市场的发展。

1.3满足工程定额编制与管理的需求

技术资料在定额编制中发挥了基础性作用，尽管其内容较为复杂，然而在一段时间之内却较为稳定。其中经济资料，例如：建筑材料的价格及劳务价格等会受市场供应与市场需求的实际状况而不断调整。为此，工程结算价格也会受时间的影响而出现变化，利用定额编制积累的造价信息也会出现变化。

1.4满足建设单位在投资决策及投资方面的需求

建设单位为了能够实现自己投资效益的最大化，会适当地总结投资的相关经验，即积累工程造价的相关信息，以此构成相应的经济效果。除此之外，建设单位也要不断地积累与整理和建设工程有关的工程造价信息，及时了解建筑市场发展的变化，以此作出准确的决策。

1.5满足施工企业在经营方面的需求

在建筑施工进行施工的过程中，工程造价信息是保证决策正确性的基础。积累并整理工程造价信息，可以帮助企业及时掌握建筑市场变化，以此确定经营的过程中所存在的相关问题，明确之后的发展方向。

1.6满足造价咨询单位的需求

积累工程造价信息的同时也是积累工程造价单位经验与业绩，利用信息的积累才能将咨询服务的质量提高，以此树立社会中企业的名牌形象。企业除了可以利用服务积累信息，同时也可以利用社会中的工程造价信息与市场调查充实信息，以此对建筑市场中的状况进行了解，提供更为全面的咨询服务。

2　工程造价信息的积累

2.1工程造价信息收集

2.1.1在施工企业内收集信息

施工企业对工程造价信息的使用最为频繁，同时也比较直接。在施工企业的经营活动中，主要依靠不同的工程造价信息。与此，利用生产经营活动，也可以在实践的同时积累工程建设信息。

2.1.2在工程造价咨询单位收集信息

工程造价咨询单位是在建筑市场的发展中产生的，其在经营的过程中也积累了一定的工作经验与相关的技术信息。这些信息在整理之后也是极为珍贵的信息，在总结与消化之后除了可以为自身发展提供基础，同时也可以为造价管理部门提供相关资料。

2.1.3在建筑相关材料与机械租赁单位收集信息

建筑材料与设备租赁的相关单位与市场之间的联系较为直接，可以从建筑市场的发展动态中及时地获取信息，丰富工程造价的管理资料，与此同时，利用所发布的造价信息，提高企业在市场中的地位。

2.2工程造价资料的整理

工程造价资料的整理，可以从以下几个方面着手进行。第一，将资料分类。按照用途进行分类，可以分为投标报价测算、工程索赔测算、定额编制、指数测算及指标测算几种；按照资料的来源进行分类，可以将其分为材料与机械设备市场价格、工程结算与设计、技术交底、单项造价的测算以及施工签证几种；按照资料性质进行分类，可以分为技术资料与经济资料两种。第二，整理方式。①典型测算。积累造价信息的离散性比较大，在运用统计方式具有一定限制时，可基于规定条件测算典型工程。②统计方法。当造价信息较一致时，也就是在时间、标准等相关因素一致的状况下，可以利用统计的方式对平均结果进行测算。③单项测算。针对一些特殊的施工造价项目，可对单项进行测算。第三，整理措施。利用计算机整理数据。当前工程造价信息在处理上并未充分利用计算机等先进设备，为此，全面使用工程造价的相关应用软件，以此不断提升管理效率及标准化水平。除此之外，现如今计算机网络的发展极为迅速，也可以利用网络的形式获取信息，以此提高信息积累量并提升信息传递的速度。

3　工程造价信息的利用方式

对公路工程造价进行管理时，除了要反映工程成本外，还需要反映预计收入。然而对决策者以及管理者而言，掌握造价信息的利用方式也尤为重要，以此才能够参与到公路工程的决策与参与管理中。由于公路工程的建设本身有一次性的特点，工程造价也处于风险以及不确定性因素较多的环境下，决策人员与管理人员要根据相关状况与准确信息，对工程造价进行事前分析，以此才能够了解工程造价中存在的问题，采取相应的措施进行解决，使其处于循环与改善的状态内。

3.1编制企业的施工定额

在造价管理清单中，其计价模式要实现企业定额与企业能够进行自主报价的目标，为此，施工企业可以运用上文所提到的信息积累方式，对信息进行对比并分析，以此建立施工企业中公路施工的定额信息库，确定企业内部的施工定额。

3.2预测并防范造价中存在的风险

在工程造价中难免会存在一些不可预见的因素，针对信息科学的相关内容可以得知，信息本身存在的滞后性与积累过程中的缺失性也会造成信息的不完整，这便是不可预见因素。针对因为信息滞后性导致的信息缺口，造价相关人员要利用自己所积累的造价信息与经验，来弥补其中的不足；事物在发展的同时，造价人员要使用不同的技术积累、整理方式，完善风险性信息，修改工程造价的风险控制措施。

3.3预测投标报价并集中管理预算

在进行工程投标之前，要与工程的实际状况、竞争对手基本状况以及当前市场的发展等进行结合，对各个工程的成本进行预测；其中不可见因素所带来的风险，可以将其包含于报价中。在中标之后，针对投标报价对基本情况进行预测，并在中标之后集中管理预算，同时安排相关部门对工程的预算进行编制与评审，结合工程的投标报价，将单价切块，企业承担其中经营管理与决策的两部分责任，并由建设管理执行部门承担成本核算的相关责任。

3.4对工程造价进行事中控制

公路工程项目在实施的过程中，财务人员要及时地按照以下环节对成本进行核算：①根据财务制度中对于施工费用归集的规定，进行施工费用实际数额的计算；②针对成本的核算对象，对公路的总成本与单位成本进行计算。造价人员将计算结果进行对比，以此分析得出成本增加、减少变动的基本原因，利用纠正的相关措施，将现行施工项目进行改进，以此降低公路工程的施工成本。

3.5在工程成本审计与考核阶段利用工程造价信息

工程成本本身的合理性需要经营管理人员与决策人员进行审计与评定，工程的成本责任目标统一要进行考核，在进行以上操作时，务必要以积累的工程造价信息为基础，对节超状况进行衡量。