浅谈不良应收账款在法务会计中的应用

孟祥东，胡雪（渤海大学　管理学院，辽宁　锦州　121000）



浅谈不良应收账款在法务会计中的应用

孟祥东，胡雪
（渤海大学管理学院，辽宁锦州121000）

[摘要]随着我国市场经济的不断发展，不良应收账款的问题成为影响我国社会健康发展的重要问题。造成企业出现不良应收账款的原因主要是社会信用机制不健全，不良风气已经基本形成；企业在经济领域的信息获取渠道较为狭窄；一些企业在营销管理方面的制度不够完善；企业内部控制方面存在欠缺等。使用法务会计工作对不良应收账款实施处理，能够很大程度上提高不良应收账款问题处理的合法性与规范性，使各类社会机构的权益能够得到切实的保障。

[关键词]不良应收账款；影响；原因；法务会计；应用

目前，我国的市场经济体系存在一定不完善之处，导致一些不良应收账款的出现，这些不良应收账款不仅导致了我国经济社会发展受到阻力，也使得社会的诚信机制和良好风气受到了负面影响，分析法务会计在不良应收账款问题处理过程中的具体应用方式，对提升我国经济发展的水平，具有十分重要的意义。

一、不良应收账款对企业和社会的巨大负面影响

不良应收账款的出现使得企业必须将较大的时间和精力运用到不良应收账款的收缴方面，造成企业必须将一定经济资源运用于更大经济利益问题的应对方面，不仅提高了企业捍卫合法经济权益的成本，也使得社会风气和行业默契受到了很大程度的打击。在当前我国市场经济竞争日趋激烈的状态下，社会各界都将时间作为创造经济效益的主要因素，而频繁拖延的不良应收账款，使得一些企业在催收应收账款方面遇到阻力，最终不得不放弃对合法权益的捍卫，不仅造成了企业经济层面的损失，也使得社会诚信机制遭到质疑。应收账款的长期拖欠会使得账款的利息费用成为较大的成本。一些企业由于承担了较高的利息成本，不得不将用于企业经营发展的成本投放到弥补应收账款的方面，最终使得企业缺少足够的应收账款，一些企业由于不良应收账款的存在，很大程度上削减了资本的活力，造成大量资金的沉淀，最终使得不良应收账款的利息大幅度增长，为企业的发展造成了巨大的负面影响。一般情况下，企业的应收账款的经济价值需要通过欠款方面经营收益的资金进行偿还，但是，一些不良应收账款由于时间过长，在应收期间所能产生的经济价值难以得到准确的判断，造成企业的经济效益难以得到切实的保障。一些不良应收账款由于难以确保及时追缴，提升了企业的资本回收成本，而这些成本又很难通过资金形式对企业进行回报，造成企业虽然获得了应收账款的偿付，却难以完全弥补企业的经济损失。在当前我国市场经济快速发展的情况下，很多企业都需要将充足的资金使用于企业市场的拓展和机遇的巩固，因此，不良应收账款的大量存在，使得企业的合法利益难以得到应有的保障，造成企业难以将足够的资金使用于企业市场的开发方面，最终使得企业的经营发展受到巨大的负面影响，降低了企业的竞争力。

二、造成企业出现不良应收账款的买方原因

(一)个别买方在付款方面的主动性不足

虽然我国社会主义市场经济环境在近些年来得到了很大程度的完善，但是，我国在市场经济领域的很多行业规律还并未实现全面的完善，一些社会机构和企业，在支付账款方面的主动性不足，没有将账款的支付作为自己必须履行的职责，一些企业单位和个人在选择合作伙伴的过程中，并没有将对方的诚信情况进行详细的调查，而我国社会民主信用机制的匮乏也使得一些企业不具备对合作伙伴的信用度进行考察的机会，造成一些企业并没有将企业的诚信经营纳入企业发展的战略当中，最终导致企业个别人员由于缺乏足够的欠款催缴力度而不断拖延欠款，最终使得企业不能按时支付应付账款。

(二)社会信用机制不健全，不良风气已经基本形成

目前，我国的社会公平正义很大程度上依赖政府的行政性手段进行维护，在信用机制的建设方面，民主力量的力度明显不足，造成一些个别企业将拖欠应付账款当做家常便饭，并利用账款支付的时间差进行企业的经济创收，一些商品的买方在实施产品购买的过程中，经常将按时支付账款作为基本的承诺内容，而一些企业在获得了经营发展所必须的商品之后，往往在支付账款的问题上进行拖延，目前，我国社会信用体系的欠缺造成一些愿意按时支付账款的企业得不到应有的赞扬和褒奖，而一些拖欠账款并从中受益的企业往往成本不良风气的推动者和支持者，造成诚信缺失的社会现象频繁出现，并形成一定的社会基础。一些企业为了获得经营发展必备的资金，不得不在企业内部设置专门机构负责应收账款的追缴，将原本应由社会机构完成的工作担负起来，不仅使应收账款的问题变得更加复杂，也造成企业损失了大量的人力物力成本。

(三)一些企业无法对现有资金实施全面的控制

一些商品的购买企业并没有建立起完善的财务管理机构，使得资金的支付方存在不明确支付主体的问题，一些企业在进行应收账款的催缴过程中，并不能及时获得买方固定机构和固定人士的接待，一些买方的财务机构虽然进行了建立，却难以获得足够的资金支付权力，造成企业在付款方面的效率较为低下，一些财务管理机构并不能实施一次性的资金支付，只能由企业获得足够资金的情况下实施欠款的清剿，而一些企业由于迫切需要进行应收账款的清剿，只能够允许一定程度的欠款存在，这也造成了不良应收账款难以完全实现清偿。

(四)买方营销机制造成账款支付积极性受阻

一些企业需要根据商品营销所获得的资金进行账款的支付，一些商品的销售方由于在实施销售的过程中存在一定的问题，难以获得应有的账款，便将这一账款的问题进行转嫁，一些不良应收账款的出现，很大程度上由于商品售卖方难以获得足够的经济收益，导致账款支付积极性受到阻碍。一些企业由于资本回收并不理想，为保证资金链的正常运转，将账款向另一方倾斜，最终造成不良应收账款的形成。

(五)企业在经济领域的信息获取渠道较为狭窄

目前，高科技网络技术已经使很多社会领域的信息成本实现了大幅度的降低，但是，一些企业在应收账款方面的问题却并没有通过信息渠道的拓展实现解决。一些企业在实施信息获取的过程中，并没有充分运用新型技术对信息获取通道实施控制，造成了一些经济行为出现了较大的误差，还有些企业在进行诚信度考核的过程中，由于不能同其它社会机构实现顺畅的沟通，造成企业对合作方的信用度难以进行科学的考察，最终使得不良应收账款的避免难以真正落到实处。一些企业虽然建立了应收账款的催缴机制和相关信息资讯平台，但难以真正保证对客户信息可以实现无误获取，最终造成企业的信息控制质量不能得到充分的保障。

三、造成企业出现不良应收账款的卖方原因

(一)一些企业在营销管理方面的制度不够完善

一些企业由于经营时间较短，在不良应收账款应对方面的制度缺乏完整性，尤其在企业内部并没有对造成不良应收账款问题的原因进行分析，使得企业应对不良应收账款的策略缺乏足够的针对性，一些企业并没有将奖惩制度更好的融入企业应收账款问题的解决方案当中，造成企业担任销售岗位的工作人员在实施欠款追缴方面的积极性严重不足，一些营销人员仅仅将关注的重点放在企业商品的推销方面，将推销作为提升企业经济效益的主要方式，造成企业的营销工作者并没有对追缴应收账款进行应有的关注，更没有将工作的重点放在应收账款的收缴方面，造成企业在应收账款方面缺乏足够的制度基础。一些企业的工作人员仅仅根据销售商品的数量进行企业经济效益的判断，并没有对应收账款的实际到账情况进行分析研究，造成企业出现了假繁荣的现象，一些企业由于坏账问题的不断出现，出现了经营发展中的一系列问题，从而使得企业的不良应收账款问题得不到有效的控制。

(二)企业对客户方面的信息掌握不够全面

一些企业虽然制定了相关制度对客户信息进行统计和研究，但是，一些企业由于社会资源和经济实力的限制，难以完整的对客户信息进行了解，一些企业在对客户实施调查考核的过程中，不能结合当前我国市场经济的规律和全国经济发展的环境对客户实施判断，造成应收账款的问题频繁出现，一些客户并没有将自身优势和突出特点向企业进行转交，造成企业只能够根据当前的经济情况对客户进行了解，使得客户信息的掌握缺乏具体性和全面性，不能对企业解决不良应收账款问题提供帮助。

(三)企业内部控制方面存在欠缺

企业的内部控制工作对提升企业应收账款的催缴效率直观重要，当前，一些企业在内部控制方面存在一定的问题，例如，企业没有对工作人员实施有效的培训，造成一些工作人员对不良应收账款的了解和重视程度不足，一些工作人员虽然对应收账款和企业的情况具备一定的了解，却不具备应对应收账款问题的素质，造成一些工作人员由于工作方法失当使企业出现了不良应收账款，还有一些企业的工作人员由于难以掌握正确的应收账款催缴方法，造成企业的工作人员难以及时为企业进行欠款的追回，虽然企业具备一定数量的专业财务人员，但由于内部控制制度的制定和实施缺乏力度，这些财务管理人员仅仅能够对日常财务管理工作进行操作，对企业频繁出现的不良应收账款缺乏足够的应对能力[1]。一些企业由于内部控制方面的欠缺，造成企业的工作人员不具备足够的责任意识，难以将应收账款问题的解决同自身实际利益进行联系，造成企业的工作人员对解决不良已收账款问题的热情不高。

四、针对不良应收账款实施法务会计工作的具体措施

(一)完善企业信用等级评价机制

企业要组织法务会计工作团队，根据我国现行法律法规的要求，对企业的全部客户实施信用等级评价，要在每一次合作开始之前，委托法务会计根据客户近些年来的全部经营情况和应收账款的支付情况，对客户的信用等级进行评价，将相同或相似信用等级的客户采用同样的方式进行管理。法务会计要积极引进信息手段对已经接收到的信息进行评价和统计，使法务会计可以更加直观和准确的了解客户的实际情况，避免由于客户的信用度不够造成企业不良应收账款的存在[2]。要根据不同等级信用度的客户实施不同方式的销售对策，并且邀请法务会计对销售对策实施科学的分析，以便对策能够具备更高的可靠性。在实施销售的过程中，销售人员要充分尊重法务会计的意见，如果法务会计对客户的信用资质提出质疑，销售人员不能出于提高销售额的需求对销售方式进行调整，以便企业可以使用现款交易的方式充分保障企业的合法权益。企业的法务会计可以尝试不同方式的账款交易模式，对存在交易困难的客户实施多种方式交叉的账款收缴政策，例如，可以使用承兑汇票的形式对难以进行现金缴纳的客户进行账款收取，如果客户的信用度较高，且具备承受一定经营风险的能力，法务会计可以允许其进行分期付款，并对具体的分期付款数额和时间进行明确的规定，以便企业可以避免不良应收账款问题的出现。

(二)尽快健全企业应收账款预测机制

企业必须根据自身的经济实力和未来发展战略，对应收账款的预测机制进行完善，以便企业能够及时了解当前和未来一段时期企业所面临的应收账款问题，并且使用法务会计的工作对应收账款问题进行解决，避免企业积攒过多的不良应收账款，确保企业的正常经营[3]。企业的法务会计必须规定货物在签发三个月之内进行相关发票的开具，企业的法务会计如果在三个月之内没有获取正规的发票，则需要对尚未发出的货物进行冻结，企业其它机构在这种条件下不能继续进行货物的签发，以便企业的经济利益能够得到充分的保障。企业的法务会计在处理回款问题的过程中，要将回款时间设置为六个月，具体的回款流程可以采取同发货相同的模式，并且将预测系统按照同样的形式进行设计，以便企业的应收账款能够保证及时到账，企业的法务会计工作人员需要参与到企业的发货和财务管理工作当中，并根据企业的预测机制对财务工作和发货工作进行指导，在保证企业销售业绩的同时，提升企业在不良应收账款方面的应对能力。法务会计人员要对企业全部赊销业务进行严密的控制，对每一个业务实施预测机制的建立，确保每一位赊销客户具备足够的经济偿还能力，法务会计还要将不良应收账款问题同销售人员的业绩相挂钩，以便销售工作能够充分重视不良应收账款的问题，并配合法务会计的工作，共同避免企业出现难以承受的不良应收账款。要在制定预测流程的过程中秉承全面预测的原则，对同企业进行业务往来的全部因素实施应收账款情况预测，以便企业的不良应收账款问题能够得到全方位的控制。

[参考文献]

[1]吴永强.浅谈公司应收账款过大的风险及防范[J].财经界(学术版),2013(4):83-85

[2]曹明远.强化企业应收账款管理的现实性思考[J].商场现代化,2015(2):174-176

[3]袁斯萍.项目群管理中应收账款管理探讨[J].现代商贸工业,2014(8):121

[责任编辑：潘洪志]

[作者简介]孟祥东(1977-)，辽宁凌源人，渤海大学管理学院讲师，经济学学士，法学硕士。研究方向：法务会计理论与适用性人才培养。

[收稿日期]2016-01-11

[文章编号]1009-6043（2016）02-0108-03

[中图分类号]F270

[文献标识码]B