ERP环境下企业存货管理分析

2016-12-30赖纪顺

中国管理信息化 2016年18期

关键词：存货管理水平成本

赖纪顺

（大港油田公司信息中心，天津 300280）

ERP环境下企业存货管理分析

赖纪顺

（大港油田公司信息中心，天津 300280）

现代企业的快速发展使一种企业管理系统——ERP应运而生，帮助企业对各种资源进行综合管理。存货指企业在生产过程里准备出售或仍处于生产过程中的货物，它是至关重要的流动资产，会占用不少的流动资金。现代企业恰当利用ERP实现对存货高水平的管理是其面临的一项关键课题。本文在研究存货管理重要性的基础上，分析探究ERP背景下企业存货管理的新变化和提高其管理质量的几点策略。

ERP；企业；存货管理；流动资金

ERP不仅是单纯的软件，还是一种管理工具，它将IT技术和管理模式结合起来，概括而言，ERP即是科学的管理理念通过计算机技术这一媒介实现企业管理的目标。现代企业的发展不能缺少ERP，应用ERP不仅能够对企业的人、财、物等多种信息进行平衡和优化，还能对不同部门的工作进行协调。ERP能够结合企业的生产状况及发展方向，帮助企业制定合理的发展战略，增强其核心竞争力，提高效益。

1　企业存货管理的重要性

存货指企业里处在生产过程中的产品、准备出售的产品以及即将耗费的材料等的统称。存货往往占据了企业流动资金中的很大一部分，而且其流动性又不强。因此，非常有必要对企业的存货进行科学的管理，通过管理有效地降低存货的成本并且提高企业的经营效益。所谓存货管理其实是一种系统化的管理，普遍而言，企业存货占比往往达到其总资产的三成，故而，有效的存货管理能够明显减少生产成本并提高企业的经济效益。存货管理的方法不同，其对应的管理水平也会不一样，自然会产生不同的成本，而存货本身的成本潜力很大，因此优质的管理能有效降低企业成本。存货管理能够协助仓库管理员全面控制存货，能够协助会计核算库存商品，能够帮助企业决策寻找依据。合理高效的存货管理能够减少库存和占用资金，不使材料产品等出现积压和短缺，保证企业生产经营活动的正常进行。

2　ERP给存货管理带来的新变化

2.1可对存货管理进行实时跟踪

以往的存货管理也都具备提前预计、事中控制和事后分析3个部分，但因为数据资料是手工单据的形式，造成核算的周期长，如此一来事中控制就不容易做到。而ERP系统，能够对存货管理进行实时的跟踪，管理人可以通过ERP系统跟踪各个业务，以在跟踪过程里及时发现存货管理的不足，并立刻采取措施提高存货管理的水平。企业还可以对ERP进行升级，建立自动报警系统，一旦出现问题系统能够自动报警，管理人就可及时采取相应措施。

2.2能使信息交流更畅通

在以往的存货管理中，物流、资金流和信息流三部分是分开的，在每个月末物流、资金验收核算时才会形成信息流。而ERP中资金、物流以及信息三者是结合在一起的，其中任一方的流动均会带来其他方面的流动。ERP环境下不需要定期处理信息，财务信息散布在业务环节之中，构成环环相扣的集成系统，使信息处理的量明显降低，财务员能用节省的时间分析信息，这样一来就大幅降低了存货的成本。

2.3财会工作发生变化

ERP环境下的财会人员应持续提高素质，实现工作岗位、方式及理念的逐步转变，以有效提高工作效率。作为财务人员，要掌握相应的计算机操作技术，与此同时，他们的工作将从简单的会计核算转向较为深层次的分析。

2.4整合了企业价值链

存货管理需要应客户需求随时调整，以使各环节的存货最少，从而实现共赢和最大效益。传统的模式很难达到这个目标，而在ERP环境中，就能实现这种价值链的整合。应用ERP系统时，能够登录客户的ERP，以获取客户的产品需求，还能登录供应商的ERP，从而获取有关信息资源，根据这些信息及时调整存货，可使存货成本大大减少。