新形势下人力资源信息化系统管理

2016-12-30王立鑫

中国管理信息化 2016年18期

关键词：系统管理人力资源管理

王立鑫

（日照港集团有限公司人力资源部，山东日照 276826）

新形势下人力资源信息化系统管理

王立鑫

（日照港集团有限公司人力资源部，山东日照 276826）

随着我国社会主义市场经济的快速发展，越来越多的企业看重人力资源的信息化系统管理，并希望以此来达到对企业资源的优化整合，在一定程度上降低企业运营成本，提升企业公司管理运营效率。人力资源管理信息化转变传统对资源进行单方面管理的观念和方式，能够有效地将企业的人力、物力、财力信息进行整合。适当合理的信息化系统管理，有助于营造和谐的人才发展环境，提升企业竞争力，对加快企业管理信息化的步伐具有重要意义。本文基于企业人力资源信息化系统管理的发展现状，简要构建新形势下人力资源管理信息化系统的总体框架，着重讨论人力资源管理信息化系统的设计方案，以供相关行业工作者借鉴。

人力资源；信息化系统；管理；运营成本

在经济全球化的今天，多数人对人力资源管理的理解还仅仅局限于工资的发放以及企业员工的招聘中。实际上，人力资源管理的范围包括员工的招聘、职称的评定、人员的培训以及薪资保险的管理。现如今的人力资源信息化管理系统已经不仅仅是支撑企业的管理与员工的发展，而已经成为了企业管理的核心组成部分。

1　人力资源信息化系统管理的发展现状及发展趋势

随着我国计算机领域的不断壮大发展，以及计算机技术的提高，通过网络通信技术进行企业内部与外部之间的沟通与交流已经成为更为便捷与通畅的方式，而人力资源信息化系统管理的目标也是实现人力资源管理信息化。按照我国目前的发展状况，未来人力资源的管理一定会与传统的单一信息处理方式有很大不同，一定会摆脱传统的落后的人力资源管理观念及方式。而目前人力资源信息化系统管理存在的最主要制约性问题便是大多数人仅将建立的数据库当作数据资料的储存库，并没有建立数据之间的联系，而由于操作的复杂性及人员计算机技术的局限性导致原本简便易行的信息化系统管理需要加入更多的人工管理，并不能全面完善地使用系统。

2　新形势下人力资源信息化系统管理的体系设置

目前我国新形势下人力资源信息化系统管理的范围包括对企业员工的人事管理、企业系统化管理、绩效薪酬管理、多重保险管理、招纳聘请管理、培训员工管理以及对企业高层人员即社会公众人物的个人管理7个方面。这7个新形势下人力资源信息化系统管理将会涉及的方面，从一定程度上将转变传统的多方面结合的管理方式，化整为零、化繁为简，实现管理的科学性和准确性。下面就其中的5点进行介绍。

2.1对企业员工的人事管理功能

人事管理功能包括对人力的规划、对公司员工工作的管理以及实时考勤记录。在这3个人事管理的组成部分中，相当一部分是为部门内部管理而设置的。因此，在每个项目中又产生了增添公司部门信息、删除公司部门信息还有修改公司部门信息的功能。在对员工工作进行管理的这一项功能中，主要目标为向下属下发工作任务，或者可以理解为安排工作任务，主要流程是决策者将已经决策的信息通过企业内部网络传递至信息的执行者，并催促执行者按时完成。下属按时接收工作任务，接受者在登录人力资源的管理系统内部时，系统将自动对应人员下发工作任务，同时进行工作进程回馈。在该模块的对公司人员的考勤管理中，主要包括由上级向下级逐步进行的主管部门对考勤真实性的实际审批环节，人事部门对员工考勤信息真实性的审批、对员工考勤等级的评定、将相关的考核信息制成报表并进行分析及制定相关考勤制度等环节。

2.2对企业高层人员即社会公众人物的个人管理功能

在新形势下人力资源信息化系统管理中，个人管理功能包括企业员工按时上下班的进出控制，以此来保障公司环境的安全以及保证人员考勤工作的实施。另外，在该模块上公司员工还可以在公司平台上以匿名的形式发表自己的意见和建议，以此来提高公司员工的执行能力。除此之外，还包括对员工工作任务的管理以及对交流消息的管理，对工作任务的管理包括上下级之间对工作任务的布置与接收、对工作任务的调控管理、在线对任务进行发布分配以及员工对信息发布的管理。

2.3对人员招纳聘请的功能

在新形势下人力资源信息化系统管理在人员的招聘管理过程中，包括实时性添加招聘信息、监管控制管理招聘信息以及准确绘制流程图的工作。此外，还能对企业招聘人员的信息进行整合，将企业中的优秀人才信息进行入库操作制作人才信息库，并且将纳入人才库的信息对外公开，方便人才的相互竞争以实现企业招纳高水平人才的目标，以此来储备企业的后备人才，以辅助企业员工的培训、交流学习以及加薪和晋升等工作，通过对内部员工公开信息，可以在一定程度上增强企业员工之间的相互竞争意识，通过绩效管理以及相应的激励政策提升员工工作和任务完成的主动性和积极性，最终提升企业的生产能力及人力资源管理的工作效率。

2.4对员工进行培训管理的功能

培训管理模块注意的第一项是制订培训计划，系统根据实际情况确立培训目标，在培训工作的前期准备阶段划分人员，以此来实现培训计划的科学性与合理性，提高培训计划的切实可行性。其次，便是培训工作的具体实施情况，根据提前制订的培训方案，确定培训的时间地点、各组人数，对完成培训所需资金进行预算，并且对最终培训完毕后学员的培训成果进行等级划分，对培训中产生的问题进行总结，以此保证错误不会重复出现。

2.5对员工保险的管理功能

社会保险的缴纳、员工保险待遇的领取，以及企业所提供的补充养老、医疗等补充保险，有的属于我国政府严格规定的企业需要履行的社会责任和应尽的义务，有的属于企业对员工提供的福利，这对员工的个人生活保障以及社会的待遇补贴有相当密切的联系，因此，对保险的管理也是新形势下人力资源信息化系统管理的重要组成部分。在该系统中对保险的管理主要分为三个阶段：一是介绍保险基本法规知识，通过宣讲公司所提供保险的项目种类以及参与保险的意义及信息公告，让员工了解并参与保险；二是统计报送参保种类以及费用缴纳的相关情况，并严格确保缴费信息的准确；三是建立并实时更新后台数据统计台账，建立大数据结构下的参保信息查询与检索。

3　新形势下加强人力资源信息化系统管理的措施

3.1确保数据的准确性和科学性

基于企业的人力资源信息建设信息化系统，首先要确保信息的可靠性和准确性。想要确保数据纳入的准确性与科学性，首先要确保信息管理人员拥有满足岗位需求的专业知识储备量。因此企业要不定期对信息管理人员进行技术考核，在聘用相关专业人员时不仅要注意相关专业技能的考核，更要注意对职业道德操守的考查。需要整个公司的各部门及时系统化录入准确有效的人力资源信息，并且以此在企业之间传播信息，确保企业可以在关键时刻做出准确的决策。在企业方面，则需要加强对管理人员责任心与相关专业知识的培养。

3.2不断完善人力资源信息化系统管理，最终促进系统的成熟

不仅是人力资源信息化系统管理，每一个新生的体系在初步形成的过程中都需要面临从稚嫩到成熟，从初始到最终的过程，而人力资源信息化系统管理作为新生体系的代表，在实际运行过程中一定会存在这样那样的问题。面对问题，不能回避，而是要通过建立一个能够为企业效力的人力资源管理团队，通过利用每个个体所具备的优点长处，建立正确有效的行业标规和企业管理制度。俗话说：世上无难事，只怕有心人。因此，在一个体系初步开始运营时，需要找准时机，充实后备力量，做好常战准备，才能促进体系成熟并最终获利。

3.3提高信息管理系统在实际工作中的实用性

一个系统，无论其蓝图是多么宏伟或者其目标是多么远大，如果只是存在于理想中，或者仅仅被当作简单的数据储存库，用来保存数据，必定是大材小用。而不论一个系统建设的有多么强大，如果仅仅只是表面功夫，而没有真正地将其融入到公司的运营中，或者是与公司的实际发展相结合，就不能有效发挥其作用。因此，公司需要提高相关从业者的实际操作能力以及积累处理实际问题等经验，以保证系统正常运作并发挥功能。