浅析我国会计电算化发展中的问题及对策

郑 丽

（福建经济学校，福州 350002）

浅析我国会计电算化发展中的问题及对策

郑 丽

（福建经济学校，福州 350002）

我国会计电算化工作经历了近40年的发展，有效降低了财务人员的劳动强度，提高了企业财务管理效率。但在会计电算化的实施过程中，仍然存在企业管理者重视不足、缺乏高素质的会计电算化队伍、财务软件设计缺陷等问题，对我国会计电算化更快更深远的发展造成一定阻碍。本文以当前会计电算化的现状为出发点，分析会计电算化应用中存在的问题，就如何解决这些问题有针对性地进行探讨。

会计电算化；财务软件；“复合型”人才

会计电算化是把电子计算机技术应用到会计工作中去，主要以计算机为工具代替人工记账、算账和报账，实现对会计信息的收集、整理、输出，以及部分由人脑完成的分析、预测和辅助决策的全过程。会计电算化的出现，是知识经济时代高速发展的要求，是会计行业的巨大变革，也将是会计发展史上一个重要的里程碑。应用了会计电算化以后，可以把烦琐的账务工作交给计算机处理，不仅可以减少手工记账易产生的误差，提供更准确、及时的会计信息，大大提高财会人员的工作效率，同时还能促进会计职能的转变，让财会人员有时间和精力参与企业预测及决策分析，更好地为提高企业的现代化管理水平服务。

1　我国会计电算化发展现状

我国的会计电算化工作始于20世纪70年代末，伴随着会计制度的改革推进，经过近40年的摸索与发展，现处于向管理型会计软件发展阶段。

近年来，通过各省市财政部门的大力推广，越来越多的企业已开展电算化工作。会计软件市场愈加成熟并出现激烈的竞争姿态，财务软件的种类繁多，对企业来说可选择的范围很广。各财务软件在市场竞争中进一步拓展功能，管理型的会计软件得以开发和应用。伴随着电算化工作的逐渐深入，国家财政部也出台了相应的会计核算软件的规定，加强了对电算化工作的管理。与此同时，会计电算化在理论上的发展也取得了明显的成效。电算化方面的书籍相继大量出版，大批优秀的会计电算化专业人才脱颖而出，各种形式的电算化培训相继举办。

会计电算化是会计进入全面信息化的基础，是会计体制进行改革的突破点。目前，我国正处于数据核算处理向管理信息系统发展，并进一步朝着管理型网络化方向迈进，从而形成以财务核算软件为主体，融计划、分析、管理为一体的现代化管理信息系统。但由于外部环境的影响、企业自身的原因以及财务工作的特点，在这发展过程中依然仍存在诸多问题有待解决与完善。

2　我国会计电算化存在的问题

2.1企业管理者认识不足

随着会计制度的改革与各财政部门的大力推广，许多企业引入了会计电算化并取得了一定成效。但有的企业领导者对电算化的认知还比较片面，认为电算化只是用电脑代替手工核算，并无看到其对转变会计职能、改变企业的管理方式都将产生深远的影响。于是在实际工作中，管理者忽视对会计电算化的建设与投资，没有及时地更新本企业的财务软件，财务人员更得不到系统有效的进修和培训。相当大一部分企业所采用的财务软件仍然是传统的“核算型”软件，极少部分企业会采用“管理型”软件。而在这极少部分的企业中，由于企业自身管理环境和人员知识的局限，很难使管理型会计信息系统的作用得到充分的发挥。可以说，目前在大部分企业中，会计电算化的应用只实现了财务核算模块，分析、预测和决策模块使用得极少。这些管理者认知上的局限，阻碍了企业会计电算化工作水平的进一步提高，导致企业离建立完整的会计信息系统的目标还很遥远。

2.2数据安全性差

目前我国大部分财务软件开发商的侧重点都还是如何完善各项会计功能，真正研究数据保密和安全问题的厂家寥寥无几，数据的安全保密性比较薄弱。有些财务软件可以轻易地通过后台数据库进行访问和修改，数据丢失的风险较大，而且会有很多安全漏洞，使会计数据丧失真实性和可靠性。另外，在网络经济时代下，会计电算化同样面临着网络安全问题。若不慎遭遇病毒或黑客侵入系统导致系统瘫痪，很难恢复原来的数据，这将给企业来无法挽回的严重损失。

2.3财务软件缺乏统一接口

在激烈的市场竞争下，我国的财务软件公司各自为自己的技术保密，所开发的财务软件缺乏统一的数据接口，在不同的系统之间数据信息几乎无法共享，企业很难建立完整的管理信息系统。软件公司对各行业的核算特征也考虑不够，基本是一套通用软件使用于不同类型、不同规模的企业，导致许多想要实施会计电算化的企业，仍需配备额外人员来完成电算化的辅助工作，无形中又增加了人工成本。

2.4缺乏复合型会计电算化人才

会计电算化对财务人员提出了新的挑战，既要有扎实的专业知识、丰富的实战经验，又要掌握必要的计算机知识。目前，尽管各院校都设置了会计电算化课程，培养了大批的复合型人才，但在我国大部分企事业单位的财务岗位上，依然处于人才青黄不接的时期。新的财务人员没有丰富的实务经验应对复杂的账务处理，而老的财务人员经过短暂的培训后获得的知识与技能有限，不能完全满足工作中应用财务软件的各项需求。操作中遇到问题自己无法解决，数据丢失甚至系统崩溃的情况时有发生。这种情况下只能求助于软件公司的维护人员，而大部分维护人员只熟悉计算机硬、软件的维修，对财务知识了解甚少，双方的配合缺乏默契。缺乏高素质的会计电算化人才，已成为企业快速实现电算化的阻碍之一。

2.5会计电算化的基础管理制度不完善

首先，许多企业在会计电算化下的内控制度比较薄弱。人员分工方面，企业对会计账务处理人员与信息系统维护人员等岗位没有严格区分，会计人员兼任系统维护员的现象时有发生，这将导致会计数据被直接修改的风险增加，威胁到财务数据的安全。其次，会计电算化档案管理制度不完善。许多企业的电算化刚起步不久，对会计电算化下的档案管理缺乏经验，未及时明确档案保管人员职责，导致存储会计档案的磁盘和资料未能及时归档，这些因素都可能造成会计档案被破坏或泄漏。

3　完善会计电算化应用的对策

3.1更新认知，加强管理

首先，企业的管理者应经常性地参加各个会计电算化的宣讲会和培训班，深刻了解会计电算化对企业管理的重要性，才能将其实施和运作落到实处。其次，增加软件及人员培训的投入，同时建立完善的会计电算化管理制度，加强电算化下的内部控制及档案管理，保证企业财务数据的安全与完整。最后，逐渐将会计电算化在企业中单纯的报账功能引导向综合性的管理功能，让会计电算化在企业经营管理中发挥真正的作用。

3.2在院校和企业中同时培养“复合型”会计电算化人才

首先，各院校适当调整原有的教学结构，在开设会计专业时增设计算机知识，开设计算机专业时增加财务知识的学习，培养出真正适应企业需求的“会计+计算机+管理”复合型的高素质人才。其次，重视对在职人员的培训。在企业中建设好一支专业的会计电算化团队，注重对队伍中的会计人员进行计算机技能的培训，对系统维护员进行相关的财务知识培训，不断更新人员的知识库，造就一批实务经验丰富的，掌握一线应用与系统维护技术的高素质会计电算化人才。这样企业的电算化队伍才能顺利实现新老结合，一代代传承下去。

3.3优化财务软件设计

首先，建立起通用的财务软件协议，规定好不同财务软件公司设计的软件应遵循的标准数据接口，以便企业在使用不同系统下的数据时可以顺利进行无障碍转换，实现数据共享。其次，进一步细分软件设计市场。软件公司应仔细研究工业、商业、农业、金融业、外贸、行政事业单位等不同行业的核算特点，开发设计出适用不同行业的会计电算化软件。及时跟进相关的售后服务，根据不同企业的需求调整使用不同的模块，并将其纳入企业的管理信息系统，使会计电算化软件真正适用于每一家企业的经营管理模式，充分发挥出会计电算化的优势，向企业全面管理方向过渡。最后，在数据安全保密方向加大研究力度：各层级的数据应层层设防加密，将非法用户拒之系统之外，防止信息在传输过程中被泄露。并在软件中加入必要的提示、限制功能等，防止不当操作引发的数据破坏和系统崩溃；在数据库中增加“操作日记索引”，所有前台和后台的操作记录都可以查询到，减少人员舞弊的机会；通过和防病毒软件公司合作，将防病毒软件集成在财务软件中，安装财务软件时同步装入防病毒软件，实现对财务数据的实时监控，及时阻挡、发现和杀死病毒，定期对数据和文件进行备份。

随着信息化时代的到来，以会计软件为核心的管理信息系统，将会得到普遍的应用。对于会计电算化实施过程中存在的问题如果能及时有效地调整和解决，必然会促进我国会计电算化更快、更深入的发展。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.027

F232

A

1673-0194（2016）18-0041-02

2016-08-20