全面预算管理在企业内部控制中的重要作用

2016-12-30于金杰

中国管理信息化 2016年18期

关键词：资金管理企业

于金杰

（可口可乐企业管理上海有限公司，辽宁大连 116600）

全面预算管理在企业内部控制中的重要作用

于金杰

（可口可乐企业管理上海有限公司，辽宁大连 116600）

随着社会的不断进步与经济快速发展，人们的生活水平也在不断提高。企业作为我国经济的重要组成部分，其发展促进了市场经济的日趋成熟。经济体制不断改革，对企业内部的管理要求越来越高，而全面预算管理在企业内部控制中起到了重要的作用。在目前市场竞争日益激烈的情况下，企业领导者不仅要对企业内部控制的全面预算管理提出更高的要求，重视企业内部控制与管理，还要结合企业的实际情况和发展趋势，不断完善管理体系，从而能更快地适应激烈的市场竞争需求，促进企业发展。

企业；全面预算管理；内部控制

当前，我国市场体制不断改革与完善，企业的发展变得越来越快，使我国市场竞争日益激烈，企业想要在激烈的市场竞争中取得优势，就要不断加强与完善企业内部控制，提高企业管理水平，做好全面预算管理工作。我国现代企业财务预算管理的水平，与发达国家相比，还比较落后，这是因为我国企业的全面预算管理制度不够完善，没有制定完整的管理体系，监管能力与执行能力也比较较弱，跟不上市场经济的步伐。因此，现代企业必须完善预算管理制度，发挥全面预算管理的重要作用，从而提高我国企业预算管理工作的质量与效率。

1　在企业内部控制中实施全面预算管理的必要性

第一，加强全面预算管理，有助于建立完善的现代企业管理制度。企业要及时了解市场需求，对产品进行分析，更好地掌握市场趋势，在结合企业实际情况的基础上，制定合理且完整的企业目标，实现对企业各项资源的合理分配。企业也要重视绩效考核，激发管理人员的工作积极性，从而提高管理工作的质量与效率。企业还应该制定出全面预算管理标准，使预算管理制度规范化和透明化，同时要进行企业目标检测与预算指标对照，以便于企业在运行过程中及时发现问题并能解决问题。总之，企业在运行过程中要不断提高管理水平，重视企业内部控制管理，才能在真正意义上促进企业的发展。

第二，加强全面预算管理不仅能使企业合理节约税收的支出费用，而且还能提高企业的技术水平。我国制定了相关的税制，企业必须遵循国家的规章制度来缴纳相应的费用。因此，企业如果想要节省费用，必须从企业内部控制管理做起，加强全面预算管理，以防缴纳不必要的费用而浪费企业资金。企业要严格遵循税收制度，做好全面预算管理工作，从而在缴纳应有税收支出的基础上降低资金的投入。此外，也要降低产品的成本，合理做出预算。企业在预算管理过程中，要创新管理方法，不断改进方案，这样做不仅能大大减少企业在运行过程中的纳税资金，还能通过创新的设计方案研发新的产品，从而提高企业的技术水平。

第三，在企业的运行过程中，企业内部的资金管理是很重要的，因此，企业必须加强全面预算管理，做到内部资金的最大化使用，避免不必要的资金支出，减少企业投入的成本，有利于企业的可持续发展。由于企业中的各部门都比较分散，因此必须建立相应的资金管理制度，保障企业各部门的正常运作。企业在运作的过程中需要大量周转资金，或者在参与招标等活动时要缴纳投标保证金，后续还要更多的资金支出，这时企业的全面预算控制管理将发挥其作用，全面预算管理能够有效分析企业各部门的资金情况，从而提出合理的计划预算，加强企业内部资金的管理。

第四，企业需要大量的资金制作和生产产品，如何把企业产品的生产成本降到最低是一个很重要的问题，它关系企业的经济收益与资金运作。为了降低企业产品的成本，加强全面预算管理是很有必要的。目前，我国的市场竞争越发激烈，企业必须加强企业内部控制，在保证产品质量的基础上降低生产成本，从而获得更高的经济收益，拥有强大的资金支持，在激烈的市场竞争中站稳脚步。在产品的生产过程中，工作人员拥有较高的工作积极性有利于生产出高质量、低成本的产品。因此，企业要完善考核奖罚制度，激发企业工作人员的工作热情，降低工作中的失误，减少资金损失，实现企业的生产目标。

第五，全面预算编制工作是围绕资金的收入和支出进行的，对于企业的发展非常重要。全面预算编制把企业使用资金的方方面面都纳入了预算管理中，通过制定全面预算管理指标，实现企业的可持续发展。①企业在编制预算的过程中不仅要科学管控，也要培养管理人员的专业素养；②企业要制定完善的考核制度及激励制度，加强企业内部控制，使企业各部门人员都能相互配合，拥有积极的工作态度，为企业带来更高的经济效益；③企业对预算的过程实时监督，奖罚有度，管理人员在工作过程中具有良好的工作态度和表现，企业要及时给予奖励和表扬，这样能激发工作人员对工作的热情，提高工作效率；如果工作人员在工作中犯了错误，也要根据错误的轻重给予相应的处罚，可以警诫他人，以减少工作失误。

第六，全面预算管理不仅能够影响企业内部控制的效果，还能提高企业管理水平。企业规划的合理实施和企业管理的不断完善，都离不开全面预算管理，其能避免企业在竞争道路上走弯路和遭受较大的经营风险，促进企业的可持续发展。随着企业在市场竞争中所占据的优势的扩大，企业的规模也在不断的扩大，这使企业在经营中遇到的风险也会越来越多。因此，企业应用全面预算管理不仅能抵抗企业经营风险，还能缓解因其产生的管理问题，从而使企业内部得到平衡发展，使企业资源的利用率和利益能够最大化，提高企业管理水平。

第七，全面预算管理有利于加强企业精细化管理。企业在管理时，要重视预算管理，优化企业资源配置。从企业整体格局出发，能够考虑到企业内外部的环境的资源配置影响因素，这样制定出来的财务预算才能够与企业的发展目标相协调，才能够适应市场的变动，才能够根据市场的变动情况及时作出相应的调整。

2　在企业内部控制中加强全面预算管理的对策

2.1完善全面预算管理体系

企业要建立完善的全面预算管理体系，把企业规划与预算管理相关的工作事项结合起来，从而使企业资金管理与内部控制管理能平衡发展，促进企业全面发展。企业要不断地完善全面预算管理体系，以更好地适应企业经济的迅速发展以及掌握因企业的规模扩大而范围扩大的预算情况，发挥其控制作用。

2.2加强全面预算执行的监督与考核

企业应该完善企业内部的监督机构，加强全面预算执行的监督与考核。在预算控制时，企业可以制定预算管理制度，并对制度不断地改进及完善。在进行预算时，遇到问题，若能够及时指出错误并及时改正，在一定程度上，能增加预算管理的工作效率。

企业应该建立完善的预算管理监督机制，使企业的预算管理工作得到有效监管。要根据分析报告以及预算执行中的主客观因素，作为监督考核的依据，与企业奖惩挂钩，从而使企业的全面预算管理真正起到为企业、为生产经营服务的作用，只有全体员工积极参与预算的编制，预算才能被员工接受，预算管理工作的开展才能有广泛的群众基础，从而真正地完成预算。

在全面预算管理中，企业要通过绩效考核，及时肯定员工积极的工作表现并给予鼓励和奖励，这样不仅能增加员工的工作热情，还能提高预算的准确性，使企业不断进步与发展。