用友U8报表生成错误的原因分析及对策

牙源慧

（广西玉林财经学校，广西 玉林 537000）

用友U8报表生成错误的原因分析及对策

牙源慧

（广西玉林财经学校，广西 玉林 537000）

用友U8财务软件是当前我国运用最为广泛的财务管理软件，随着越来越多用户的使用，更多的问题和疑惑逐渐显露出来。本文着重从用友U8报表生成错误的原因进行分析，找出软件自身存在的缺陷和不足，同时提出有效的解决对策。

用友U8软件；报表；期末处理

任何报表模板都具备生成会计报表的基本功能，这也是任何一款会计软件最基本的要求，但在实践中，要实现这一功能并不简单，不可能一蹴而就。用友U8软件的设计是以方便用户为主要目的，它在“UFO报表”中事先设置和提供了一些基本的模板，用户在使用和调用时只要根据具体要求稍作修改和调整就可拿来为自己所用，生成所需要的会计报表。“从实际操作上来说，报表模板的设置是软件设计者立足于一般会计理论和会计准则的基础上生成的，这就决定了报表模板不可能满足用户的实际所有需求以及和实际的套账信息保持一致。”因此，用户在套用报表模板时往往要根据实际报表要求进行相应的修改。报表生成错误的的原因有许多，但是对于错误的修正主要是通过修改报表模板单元公式。但是对于报表生成错误的分析要从其最根本的原因入手，找出其错误的根源，也就是要从它的期末处理设置、操作上着手。

1 用友U8期末处理对报表生成的影响

在分析用友U8报表生成错误和对策时，首先要了解什么是期末处理。“所谓期末处理是指要对当期发生的所有财务、业务往来做好最终入账登记，这是每月必要的、也是特定的工作，具体包括期末转账、对账、结账等，并且这些业务之间都存在一定的规律。”各业务都有自己系统、固定的业务处理程序：用户先进行转账自定义、接着操作转账生成。如果后面的各期转账类型、参数没有发生任何变动，只需要直接执行转账凭证生成即可。如果某些数据、单元公式发生了变化，用户就要根据实际对事先转账定义进行修改，使之符合要求，最后执行转账任务。友U8财务软件以会计理论和会计准则为基础，具备自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转和期间费用结转等六大转账功能。运用最广泛、功能涉及齐全的是自定义转账。这一转账功能可以实现工资费用分配结转、制造费用分摊结转、增值税计算结转，同时部门核算和项目核算等也可以采用。对应结转适用的条件比较严格，首先它要求业务项目之间存在某种固定结转关系，其次是业务项目之间的结构要一致，最后只能在期末余额结转操作中使用。其他各项功能都是一种专项业务结转，它们的执行关系损益类账户的平衡，直接影响损益结果计算的正确性。

“报表编制的正确性是建立在财务登记的明确、完整的基础上，期末处理设置是用友U8财务软件中的一项重要环节，它设置的好坏、执行的质量对总账的影响是直接的，进而会对整个报表数据的正确性产生影响。”

2 报表生成错误的原因分析及对策

在一般情况下，期末转账处理是在用户完成日常账务处理之后再进行的，并且用户在进行期末转账结算要遵循一定的先后顺序，大体上是按照总账业务程序进行。在报表生成的操作中，用户要根据业务的各项具体项目预设好期末转账中的各类转账项目定义，然后按照设置好的程序执行转账生成，最后根据生成的凭证结果完成审核和登记等任务。在这一系列工作结束后，用户就要开始期末的对账、结账工作。值得注意的是：用户在进行对账工作时，报表系统会在报告表窗口显示对账、结账的详细信息。当期财务工作的顺利落幕需要保证对账、结账工作都能顺利通过。总账系统结账后，还要进行最后一步操作就是生成会计报表，这时用户要登录UFO报表系统，可以采用自定义报表，也可以采用报表模板生成最终财务报表。在生成报表的过程中，可能会出现错误或者报表根本无法生成的情况，此时需要用户对错误进行仔细检查、修改。金额数据出现错误是用友U8生成报表错误的主要原因，这主要表现为利润累计金额数据错误以及资产总额和负债加所有者权益总和不平衡等。本文对报表生成错误原因分析主要是根据用友U8中的总账系统、报表系统设置处理程序考虑，这可以从两个角度出发：一是报表系统中报表模板单元公式的自身问题；二是总账系统中总账处理错误的外部问题。

另外，对于报表系统自身的设置问题，比如：无法生成报表、报表出现空白页等，这主要是由于用户自身粗心大意，忘记设置关键词或者设置的关键词值，让即将生成的报表套账信息与其不相匹配，最终导致错误的出现。针对报表数据有错误但总账系统已经结账的情况，用户要根据筛查功能去寻找错误。在核对的过程中可以开通总账系统账户查询，如果结账后的项目余额表三个栏目中余额的值都是借、贷相平衡，那么说明当期财务结果是正确的。用户根据前面执行结果进行下一步操作，即把项目余额表期末栏各项数据和报表生成的数据结果进行比较，如果两者结果不一致，那么意味着报表在数据上存在错误，而这种错误出现的原因在于报表对应单元的取数公式有误。

资产负债表的错误往往是由于预先设置的公式不完整而导致的，以“存货”这一项目为例，假如预置的公式缺乏完整性，那么实际中所涉及的存货类就是不充分的，用户此时在修改“存货”项目类过程中就要仔细核对，避免遗漏，全面考虑业务涉及的账户。对项目余额逐项核对以后就要修改单元公式，并操作表页，观察计算结果。

报表模板公式根据要求修正后，报表数据依旧存在错误，这时用户就要考虑财务报表在类型处理上是不是发生了错误。多数用户在运用用友U8生成报表的过程中，都会忽视或者直接忘记结账这一执行项目而直接登入报表系统，这种错误不难找出，只要用户执行结账功能操作就会发现。同时，报表系统会在结账任务结束后自动生成一份报告，在这份报告中对于错误的存在都有详细说明，用户只要按照报告说明进行相应的修改即可。

如果用户在日常财务处理的过程中没有发生失误，但是报表生成存在错误，那么这种问题的存在就和期末结账处理是有紧密关系的。期末处理有六大类型操作，任何一项操作定义不当都会使生成的报表存在错误，例如：转账定义不当，那么月末的销售成本结转就不能生成凭证。

若对账、结账等操作都可以顺利通过，并且报表模板、单元公式的检查审核都不存在问题，可是最终的报表数据仍然不正确，这种情况出现的原因只有一种：用户在期末转账过程中操作的先后顺序有误。期末操作要注意顺序问题，如果不重视其顺序，那么本期损益类项目结转就会出现错误，因为系统对于没有到年终结转的会计账务会自动允许本期结账，这种错误用户往往是很难注意到的。“对于多个期末转账项目并存的情况，用户要先定义转账类型，而后操作转账生成任务，核对通过后，进行记账，这是用户用友U8生成报表的一般性程序。”但是在多个期末项目存在的情况下，需要注意它的转账生成顺序（特别是在“期间损益结转”之外存在损益类转账账户的），其他转账业务则必须要等转账生成执行完成后，才可进行凭证审核、登记等处理程序。用户在“自定义转账”中设置一项业务，并把它的凭证内容分为借、贷两个方向：借方表现为财务费用；贷方表现为应付利息。用户在对用友U8的各项功能类型中的项目分别执行，然后再根据执行得到的所有转账凭证结果进行统一的审核、记账，最后可能会导致一个问题：“自定义转账”生成的“财务费用”账户产生的金额不能计入“期间损益结转”，造成余额留存，使资产负债表中的“未分配利润”项目数据产生不正确。用户在意识到系统程序存在错误时，就要立即通过再次执行一次“期间损益结转”的方式加以修正，最后对产生的转账凭证进行核对、登记，以使最后生成的报表准确无误。

主要参考文献

［1］陈立斌.用友U8总账与报表系统使用问题及应对措施［J］.福建师大福清分校学报，2016（1）.

［2］张葆华.用友U8使用中常见问题分析［J］.合作经济与科技，2014（8）.

［3］张丹，韩继昌，曾飞飞.“本期结余”期末余额在会计报表中的差异分析［J］.中国卫生经济，2014（4）.

［4］艾尼瓦尔江阿布都热西提.论用友财务软件在操作中问题处理和应用技巧［J］.电子世界，2014（14）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.024

TP319；F232

A

1673-0194（2016）18-0037-02

2016-08-02