充分合理利用新媒体，提升基层团组织活力——以南通大学PU平台建设为例

◎唐明亮

充分合理利用新媒体，提升基层团组织活力——以南通大学PU平台建设为例

◎唐明亮

新媒体的迅猛发展，使团的工作与新媒体相结合成为一种必然趋势。基层团组织的活力是衡量团学工作成效的重要参考标准，同时也是新媒体手段可以发挥最大影响力的领域。充分合理利用新媒体手段，从组织宣传效率、团学活动开展的场次和参与度方面，提升基层团组织的活力，有利于全面开展高校团学工作。南通大学利用PU平台这一新媒体手段，在一年内极大地提升了基层团组织活力。

新媒体与团学工作结合的必然性

近年来，新媒体的发展速度日新月异，QQ、微博、微信等软件成为社会信息交流的主要手段，且不断更新、升级，有进一步发展的趋势。随着智能手机的普及，又不断出现新的、针对特定人群使用的手机APP软件。如大学生群体使用的微帮、PU等手机软件。

新媒体的迅猛发展给高校团组织的工作方法提供了新的途径，也带来了机遇和挑战。团组织的活动需要新媒体的手段，尤其是基层团组织的活动。共青团中央对于新媒体的作用一直非常重视，团中央书记秦宜智指出：“要高度重视新媒体的发展及其产生的巨大影响,在共青团的各项工作和建设中充分发挥新媒体作用。”“创新中国梦的宣传和教育，既要发扬传统思想教育的好做法好经验，又要善于运用微信、微博等新媒体。”事实证明，新媒体在提升基层团组织活力方面具有较大的影响力。衡量基层团组织活力的几个重要指标就是团组织的宣传效率、团学活动的场次和参与人数。我校团委在这几个方面进行了长期、有益的尝试，使用PU平台来开展团的组织活动，积累了一定的方法和经验。今就PU平台在高校基层团组织活力的提升过程中所起的作用，略述鄙陋，敬呈同仁，以求抛砖引玉。

PU平台与基层团组织工作

PU（PocketUni）即“口袋校园”，是由苏州天宫信息技术有限公司开发的一款手机软件。拥有校内通知、发起活动、问卷调查等多项功能。学生可通过该平台参加活动，开展活动、发布各类社会实践、集会的信息。目前，我校的PU平台已成为各类学生社团、班级团支部——即基层团组织——联系广大青年团员的重要手段。在实践探索中，PU平台体现出了它的一些优势。

全面覆盖、高效宣传。大学校园内各类活动、讲座较多，传统的宣传手段以及各种组织的QQ群、微信群等信息发布渠道，其宣传效果往往局限于某一特定的群体，如班级、社团等等。同时还受到不同校区地理位置的限制，导致宣传不到位，信息沟通不畅。我校PU平台的推广，克服了以往各类宣传手段的不足。全校所有部门、所有院系以及校区的活动，都可以通过平台发布信息。每位同学在入学时即可领取个人账号，通过登录平台，参与到全校所有的活动中来。这就打破了以往不同院系、不同校区活动交流的畛域，增进全校师生的互动。目前，我校PU累计注册用户共52513人（含已毕业学生和教师），覆盖全校24个学院和多个职能部门。

学校基层团组织充分利用了PU这一平台，做好团的组织、宣传工作，进一步提升工作效率。各个团支部利用PU发布支部活动，主题团日活动，不仅本支部的团员可以参加活动，校、院两级团委的老师以及其他班级的同学也可以通过PU报名参加，加强老师、团干和基层团组织的联系。目前，我校PU平台注册团支部共1396个，覆盖团员22328人，2016年上半年，发起各类团学活动757场次，其中以班级为主体开展的主题团日活动145场次。校团委指导下的各类学生社团也充分利用PU平台扩大了影响力，社团的活动不再局限于本社团内部的成员，全校学生均能选择自己喜爱的社团活动参加交流。目前，在PU上开展活动的学生社团共266个，平均每月开展活动150余场次。上半年，我校团委组织开展了“专职、兼职团干部联系班级团支部”活动，通过PU平台，各级团干和青年教师对全校的团员活动一目了然，可以积极参与，这项工作得到了很好的落实。

因此，通过PU发起团的活动，能够极大地提升宣传效果，聚拢人气。增进广大青年团员与团组织的联系。PU平台比传统的海报宣传，以及QQ、短信通知效率要高，速度要快，二者相差不可以道里计。

在PU开始推广之前，对于一般活动的开展，基本的宣传方式是通过海报宣传，或者是按照校、院系、班级的层级进行传递。这种宣传方式只有在工作日内才能开展，下班期间和假期则不便宣传或宣传效果不佳。宣传过程也较为费时，往往需要提前几天或在更早的时间发布活动通知，同时活动信息也容易在传递过程出现丢失，有宣传不到位的情况发生。PU平台的信息发布则不受时间限制，可以在活动开展前的一天或更短的时间内发布活动信息，全校学生只要打开手机PU，随时都可以报名参加活动。且信息一旦发布，即可永久保存，不会出现在传播过程中信息丢失的情况。

对于一些比较重要的活动，还可以通过置顶加精的方式置于首页，进行提示，保持更长时间的宣传效果，直至活动结束。

统筹管理、机制引导。PU平台在基层团组织工作中的统筹力和机制引导，主要体现在第二课堂方面。为了提高学生的社会实践能力和创新水平，我校鼓励学生积极参加第二课堂活动，并准备实施第二课堂学分制。基层团组织则是开展第二课堂活动的基本单位。

目前，我校各个学院虽然对于毕业生有实践学分的要求，但基层团组织开展的第二课堂活动尚未完全纳入“实践学分制”体系。对于应届毕业生，在校期间需要参加多少项实践活动、参加哪些实践活动，以及应当获得多少实践学分，尚无明确规定。各个学院在实践学分的要求上标准也不统一。

如何引导学生更加全面、更加积极地参加全校各类活动，提升基层团组织的活力，我们利用PU平台作了尝试和探索，并收到良好效果。

首先，充分发挥PU平台的记录功能。将学生参加的所有活动以实践学分的形式录入其个人成绩单中，为全面推行实践学分制做准备。在之前的实践学分统计中，只有假期社会实践才纳入到学分评价中，与毕业相挂钩。PU平台推出的实践学分制，将全校所有的活动，包括基层团组织开展的一系列活动，都赋予一定的实践学分，提高学生参加活动的积极性。另外，鉴于学生实践活动的分散管理，校团委也利用PU平台进行统筹。比如，原先勤工俭学情况由学工处记录，志愿服务情况由校团委科技实践部记录，创新创业情况由学院记录，而通过PU平台即可将以上社会实践成绩，通过个人申请，组织审核，全部录入，一表导出。既方便学生个人查看自己的社会实践情况，又方便查看各个学院整体情况。

其次，充分发挥PU平台的引导机制。PU平台的引导机制在于其学分制体系，通过初步建立的学分制体系，可以有效地激励学生走出宿舍、走下网络，积极参加各项实践活动。在建立学分制的同时，我们也注重利用学分对学生的实践活动进行引导。根据各类活动性质的不同，我们把全校活动分为校园文化、学术讲座、团日活动、技能培训、科技创新几类，通过差异化的分值设定，引导学生重点参加学术讲座、科技创新两类实践活动。另外，还设立了积分制，对于团支部活动，通过发放积分的形式进行激励。学生积累一定积分，可兑换成奖品或者实践学分。

PU平台的引导机制，注重激励与惩戒相结合，对于广大青年团员参加各类组织活动的场次和学分，有一定硬性要求，对于达不到要求的学生，将在评奖评优过程中给予限制。同时，也正在逐步将组织活动与学生毕业相挂钩，进一步扩大组织活动的凝聚力和影响力。另外，也建立了一定的监督机制，对于一部分利用假活动偷换实践学分以及报名不签到的行为，给予批评教育、警告和禁止参加活动的处分。

通过PU平台加强对全校实践活动的统筹管理和机制引导，使广大青年团员能够更加积极地参加班团活动、社团活动。2015年9月，全校PU记录活动20项，参与909人次，2016年5月，全校发起活动419项，参与44678人次。并取得了全省高校排名第3的成绩。同时也可以配合、响应了团中央开展“三走”活动的号召。

经验总结

作为一个初步投入使用的软件，PU平台的使用目前还存在一些不够完善的地方，尤其对于开展基层团组织的工作，更需要学校管理部门和软件开发公司做好沟通，促进软件的改进和升级。在我校使用PU平台的过程中，目前存在着以下几种问题：

学校对软件管理的自主权不够。我校24个学院，覆盖文、医、农、工、法各个门类，专业特点、学制差异较大，在对组织活动、实践学分的要求方面各不相同。同时，我校还是一个拥有四个校区的大学校，因为地理位置的差别，各个校区开展活动的频率多寡有别。这就需要我们在利用PU平台发起活动和统计实践学分时，要注意到学院和校区的差别，能够灵活地在后台对软件的功能作相应调整。

但目前软件的应用功能是一刀切的模式，所有高校以及高校的所有学院使用的是完全相同的功能，不能体现出差异化的特点。软件开发公司赋予学校管理员的权限十分有限，很多操作不当的环节和问题，学校超级管理员应该有权限修改，而实际上却无法修改。需要向软件公司申请，再等待技术部门处理了以后方能将相关活动开展下去。对于有些基层团组织活动来说，这样反而降低了开展活动的效率。

PU平台的相关培训尚不到位。PU平台作为全校开展活动的新媒体手段，涉及的内容较多，需要校、院两级团委、班级团支部的指导老师和学生共同完成日常操作和管理。然而，作为一个新生事物，许多老师和学生在技术的应用方面尚不熟练，再加上学生管理员经常更换，导致PU平台在使用过程中经常会遇到操作不当的问题，因此，对于软件应用方面的培训必不可少。

目前，这方面的培训工作尚显不足。没有出版一本完整的关于该软件的使用手册，软件开发公司对于相关的操作仅以PPT的形式传递给各个高校的团委，且内容没有作系统的归纳，较为混乱。每年召开一次培训会议和信息反馈的座谈，远远不能满足高校PU平台使用的需要。

就我校内部来看，管理PU的新媒体工作室对学院的新媒体工作也缺少集中的培训，由各个学院的管理员自行摸索操作方法，只是针对各个学院在运行过程的具体问题给予适当的技术支持。因此，目前相关的培训工作亟待加强。

总的来说，PU平台作为一个新媒体手段，在提升基层团组织活力方面作用显著，利远大于弊。因此，我们当积极推动类似软件和新媒体手段在团学工作的引用，同时做好信息收集，改良其缺点，促进团学的高效全面开展。

（作者单位：南通大学团委）

江苏省学校共青团战略课题“高校基层团组织活力提升的方法及平台建设”（项目编号：16tj05）