浅谈将日本企业管理模式引入到高校实验室管理
2016-12-29李豪英陈予一张申
李豪英 陈予一 张申
【摘 要】如果将日本企业的管理模式引入高校实验室管理中,那么对于高校实验室的管理提升就具有十分重要的现实意义,将有效的解决现在高校实验室管理中存在的问题,也能够是高校实验室发挥其本应该有的教学科研作用。
【关键词】高校;实验室;日式企业;管理模式
高校实验室的管理存在着较大的问题,传统的实验室管理模式也已经不能满足现在日益进步的现代化教育的需求,而日本企业的精细化管理方法中一些精华部分是值得借鉴的,可以引入到高校实验室的管理中来。此研究将结合目前高校实验室在教育教学中承担的角色、存在的不足、日本企业管理方法的引入等方面进行分析和探讨,能够为建立健全完善的高校实验室管理方法提供一些启发和思路。
一、高校实验室承担的角色
高校实验室管理工作是高等学校教育教学管理的重要组成部分,而实验室也是高等学校进行实践教学、科学研究的主要基地,实验室的不断发展顺应了高校培养全面发展的学生的要求。现如今随着高校建设步伐的不断加快,实验室硬件装备得以更新换代,能够达到社会的先进水平,实验环境也在不断提升。但是和不断升级的硬件相比,高校实验室在软件方面即管理和运行机制方面还是延续原来的管理模式,远远不能满足高校的实验室建设运行。高校教育的目的在于为企业培养和输送企业急需的人才,这就要求高校要在实验教学过程中渗入企业的管理模式,使学生能够及早体会到良好的企业氛围。而中日两国同属东方文化,提倡集体主义,儒家思想,重视道德伦理,强调思想引导。现如今日本企业在社会发展的洪潮中焕发着勃勃生机,基于此,高校实验室管理必须尝试将日本企业管理模式引入到高校的实验室管理中,对于促进高校实验室的高效管理具有一定的指导意义。
二、当前高校实验室存在的不足
1.实验室的管理体系、制度建设有待完善
目前,很多高校是沿用的“校、院、系”三级管理模式,实验室课程按照专业进行划分,导致了部分实验室重复建设,造成了实验室建设的资金浪费现象。而高校实验室的管理普遍是以课程为导向,课程结束以后,实验室就闲置,造成了实验资源的极大浪费。而实验室缺乏一系列切实可行的规章制度来规范管理工作程序,实验室工作难以走向科学化、规范化、制度化。
2.实验室管理责任混乱,实验技术人员工作热情不高
当前,虽然高校实验技术人员逐渐增多,实验技术人员是实验室管理,实验教学、改造、创新的直接操作者,但是,实验技术人员的地位没有得到相应的肯定,这严重挫伤了实验技术人员的工作积极性和工作热情。高校一味强调课堂教学,却没有足够重视实验教学,导致实验技术人员认为实验室工作是低人一等的次等工作。各大高校也普遍存在缺乏对实验技术人员的激励政策这样的情况,实验技术人员工作做多做少没有什么区别,没有一个明确的考核制度。甚至有些高校对于实验技术人员的职称评定要求和专任教师一样,这和实验技术人员的现实工作情严重不相符,为了职称的评定,实验技术人员的本职工作就会被淡化。
3.实验室仪器设备利用率低
仪器设备利用率不高,很多仪器设备在采购前没有充分调研并结合教学科研需要明确其具体合理的用途,导致一些仪器设备采购回来之后一直闲置,没有得到充分有效的利用。而仪器设备的折旧率是很惊人的,一台机器一直没有使用的话,两到三年就要报废,无法再继续工作,即使还勉强可以工作,但已经无法再达到它本来可以达到的精度了。
4.实验教学针对对象单一,开放性差
就目前来说,我国大多数高校的实验教学还是采用的课堂式教学,封闭式管理,在课堂上一般都是以老师演示,学生观摩为主,学生在课内的时间很难有充分的时间去进行探索创新,而实验室在课结束后就关闭导致学生在课余时间很难找到合适的实验室进行实验,这就直接导致了学生在课堂规定的时间内来不及完成,这不利于学生动手能力和创新能力的培养,也不利于教学的进行。
三、日本企业管理模式的特点
针对以上列举的一些高校实验室管理中出现的弊端,我们迫切的希望能够将日本企业管理模式引入到高校实验室管理教学中来。那么,我们再来详细看一下,日本企业管理模式的几大特点。
1.管理层次清晰,任务明确,责任到人,具有严格的管理标准
日本企业的经营管理模式特点是各层次各部门清楚的知道自己的任务,以自主行为和协调中心来开展经营管理。任务明确,责任到人,对于实验室有效管理来说具有非常有价值的借鉴作用,有效杜绝了实验室的资金浪费现象。而日本企业的“5S现场管理法”,现在甚至出现了“8S现场管理法”,“8s管理法”的目的,是使企业在现场管理的基础上,通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养,消除安全隐患、节约成本和时间。而实验室的管理上也可以借鉴日本企业的“8S现场管理法”,对实验室制定一套精细化管理的制度,使实验室管理走向科学化、规范化、制度化。
2.终身雇佣制
日本企业采取的终身雇佣制度对于双方来说都要采取很慎重的态度来对待的,因为一旦录用,没有严重的失误,没有特殊的情况是不能解雇的,也是不能随便更换的。而高校实验室也可以借鉴日本企业的管理方法,对于实验技术人员实行终身雇佣制,采用一些绩效管理考核办法激励实验技术人员为实验室效力,并且减少实验技术人员的流失,对实验技术人员的工作作用积极肯定,提高实验技术人员的工作热情。高校应力争使实验教师在教学地位、职称评定、岗位津贴等各个方面与专业教师享受相同待遇,切实提高实验技术人员的地位,调动其工作积极性,为高效有序管理好实验室保驾护航。
3.日本企业的“零”浪费法
日本企业的“零”浪费法是指严格按照客户的要求和生产程序,创造性的、优质的完成每一个动作。日本企业的这个管理模式可以有效的借鉴到实验室的管理中。对于设备的使用和管理,不让设备变成闲置物,充分提高设备的利用率,对于设备和场地空间实现“零”浪费。
4.日本企业“开放式”学习
高校的实验室管理也可以大胆的学习日本企业的这种在创新上面的勇气,大胆采用开放式的管理方法。目前实验室课程的开设主要是教师的课程安排,这种方式严重的限制了学生自由创作的空间,如果整个实验过程由学生独立完成,有利于培养学生的独立思考能力,提升克服困难的能力。所以,开放式实验室的管理,在很大程度上促进了学生和教师在科研、专利方面的创新能力。在开放式实验室管理不断的完善过程中,学生和教师会自主的利用更多的时间进入到实验室进行科研创新活动,实验室的仪器设备利用率也不断的提升。
四、总结
高校实验室担负着高校教学、科研创新等多重任务,实验室管理工作的好坏将直接影响到高校的教学科研质量,所以我们必须努力向日本企业学习和沟通,尽量尝试把日本企业的管理模式引入到高校实验室的管理中来,借鉴日本企业的管理方法能够有效的提升高校实验室的效能,本文从借鉴日本企业管理方法的几个方面入手,对提高高校实验室的综合管理效能有比较重要的现实意义。
参考文献:
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