财务精益管理研究

冯海燕

（陕西省烟草公司 延安市公司，陕西 延安 716000）

财务精益管理研究

冯海燕

（陕西省烟草公司 延安市公司，陕西 延安 716000）

近年来，随着市场竞争的不断加剧，企业面临各种生存压力，精益管理在财务领域的应用已成为企业谋求生存、抢占市场份额的重要手段。精益管理通过将企业的成本降到最低，实现最大化的收益，帮助企业建立科学合理的管理方式，使得企业能够适应快速发展的经济。本文重点分析了财务精益管理的前提、重点和关键，并以商业企业为例对财务领域的精益管理进行了详细的细分。

财务；精益管理；成本

一、精益管理的起源与内涵

精益管理是一种先进的企业管理方式，可以帮助企业更好的进行自我管理和提升，对整个企业的发展起到了很好的推动作用。

精益管理的起源可以追溯到20世纪，是从丰田的管理中概括出来的一种思想，当时丰田企业的发展状况不是很理想，整个企业的成本很高，而盈利状况却不乐观，企业已经到了生死存亡的危机时刻，再不采取有效的措施，企业就会倒闭。在关键的时刻，丰田的领导提出了精益管理的思想，将企业各个环节的成本控制到最低，力争企业做到最小的投入，通过一段时间严格的管理和控制，企业终于在激烈的市场竞争中得以存活。

顾名思义，精益管理是管理方式的一种，精就是精密、浓缩的意思，也就意味着要将企业生产经营过程中的各种成本降到最低，益就是利益、收益，也就是要实现收益的最大，精益管理的核心思想就是力争用最小的投入换取最大的产出。这是企业在竞争激烈的市场环境中谋取生活的必然途径，唯有这样，企业才能抵抗住竞争对手的恶意降价，才能有生存的资本。

二、财务精益管理的前提是完善管理制度

对财务领域进行的精益管理，就是要制定财务方面的管理制度。在制定相关的制度之前，一定要得到领导的认可，只有领导认可了精益管理，意识到精益管理对企业发展的重大作用，才能传递给员工一种精益管理的思想，这样由上而下的管理才是最容易受到效果的。由于每个企业的生产状况不一样，面临的外部环境也存在差异，所以企业要根据自己的状况，认真的分析本企业的财务状况，以及财务方面存在的相关问题，在分析的基础上量身定制符合自己企业特点的财务管理制度。

合理的财务制度一定要符合精益管理的新思想，通过制度达到约束员工的目的，提高企业的精益管理水平。首先，要明确责任。在企业的财务工作中，很多都是需要经办人签名确认责任的，一定要将每一件工作明确到责任人，这样一旦出现问题，就可以立马找到相关的负责人，可以节省时间、提高效率；而且还可以在最短的时间内更改错误，将损失降到最小，减少对企业造成的伤害。其次，要将财务工作的流程规范化。制定标准的工作流程，对于每项具体的工作，从开始到结束具体经过了哪些流程，每个流程应该采取什么样的操作，都应该给出明确的规定，这样既可以提升工作人员的效率，减少工作过程中出现的差错；还可以实现各项财务工作的无缝衔接，不至于出现工作人员只会干自己手头负责的工作，一旦更换职位短期内就无法正常的工作。最后，将财务工作标准化。将每项财务工作都细化到一定的标准，并出具相关的细则，这样在操作的过程中，可以给员工提供便利；而且到财务部门最后进行考核的时候，也可以根据细则进行考核，根据考核结果对员工提供一定的奖惩，达到激励员工进行精益管理的效果。

企业在完善原有的财务管理制度的基础上，还要制定对其进行监督的制度，从而保证各项财务制度的正常运行，保证各项制度具备合理性和公平性，使企业的各项财务工作在有效地监督下正常的开展。

三、财务精益管理的重点是加强预算管理

预算管理是企业整个生产经营活动进行的一种控制，侧重于从财务角度入手，对企业各项活动的成本和收益状况进行预测，与企业最终实现的实际收支进行比较，从而判断企业的各项生产活动是否都在企业的预算范围内进行的。根据差异调整不符合预算的生产经营活动，最终的目的是为了实现企业的最大利润，对企业的长远发展起到了十分重要的作用，是企业财务领域进行精益管理不可缺少的重要一环。

1、健全企业的预算管理体系

预算管理体系是否完善直接决定了整个企业预算管理的效率和质量，一定要引起足够的重视。在这项预算工作进行之前，应先确保企业的预算管理体系是健全的而且适合企业的发展状况。在进行预算的时候，一定要将企业的员工作为企业的主体，重视员工的诉求，让员工真正的参与到企业的各项预算管理工作中去，不能只将员工看作预算工作的执行者。此外，还要设立专门的预算管理机构，预算工作是企业的一项重点工作，要由专门的预算人员进行，如果只是一个员工或者领导制定简单的预算，企业根据这项预算进行，势必会缺乏公信力。专门的预算人员制定的预算是在分析了企业的各项指标、绩效之后综合提出的，更具说服力。

2、财务预算要与企业发展相匹配

财务预算作为企业在预算年度内对各类经济资源和各项经营行为包括其收入和利润等进行的科学预算，它与企业生产规划的关系是密不可分的。因此，作为领导，我们需要结合企业的财务预算和企业发展状况，制定相关的财务预算目标和具体的管理实施方案，组织专业人员对财务预算进行审核、编制、汇总，然后将已经制定好的财务预算方案下达给企业的各个生产部门。此外，对生产部门执行财务预算的整个过程进行监控、检查以及考核，推动财务预算与企业的生产规划一致，给企业创造更大的经济效益。

企业全面预算管理不能仅仅依靠照抄别人的成功案例，一味的模仿是没有出路的，而是要企业针对自己未来的总体规划、发展路线等制定适合自身的预算。企业的总体战略目标是一个企业的核心，预算目标制定的时候，应将其充分的表现出来，才能实现企业的长远发展。

四、财务精益管理的关键是注重成本管理

精益管理的核心就是将企业的各项成本降到最低，在实现企业财务领域精益管理的过程中，对成本的管理是最大的关键。以商业企业为例，商业流通企业的整个生产经营活动可以简单的概括为采购、管理、销售三个环节，这只是一种简单的概括，除了这几项外，企业还有其他的生产经营活动，本文只选取这三个进行分析。每个环节都会产生运营的成本，从而构成了企业总的管理成本，根据供应链的思想，这三个环节是供应链的上下游关系，只有将每个环节的成本都降到最低，这部分成本才不会转嫁给供应链的下一环节。

1、采购的成本管理

企业的整个生产成本大约有一半是产生于企业的采购环节，也就是各种的原材料、生产设备、产品零部件等，企业对采购成本的控制可以从以下几个方面进行。首先，选取负责任、工作态度严谨的采购人员，采购人员负责整个采购工作的进行，认真负责的采购员会对采购的产品进行严格的把关，使采购工作在企业的合理预算内进行，并且能够满足企业对采购物资的各项要求。其次，将采购工作公开透明化，使各项采购工作在大家的监督下进行，公开透明还能保证各项采购资金的用处合理、合法，避免采购人员的徇私舞弊，让采购工作顺利的进行。最后，选择靠谱的供应商并进行长期的合作，企业不能每次采购都寻找新的供应商，这样的采购成本太高昂了，产品质量有保证，而且价格合适的供应商，企业要与其进行长期合作；在合作的过程中，还要定期的进行产品质量的检验，防止供应商耍滑头。

2、管理的成本管理

流通企业最主要的就是商品的批发和零售。在这个过程中，采购和销售分别作为商品流通的起点和重点，而管理环节是联系这两者的中间环节，起到了十分重要的作用。因此，重视管理环节的成本管理，对流通企业的利润增长和企业发展是十分必要的。企业的管理主要是对人的管理和对物的管理，也就是对员工的管理和对采购及存储物资的管理。其中，对员工的管理，要充分的发挥每个员工的作用，让每个员工都能发光发热，在保证员工利益的前提下，最大限度地提高员工的工作效率；对采购及存储物资的管理，要定期或不定期的进行产品的检查，要在产品的保质期之前完成产品的销售工作，减少不必要的浪费。

3、销售的成本管理

很多企业为了提高产品的销售量，采取了各种各样的销售手段，有的企业花巨资买央视黄金时段的广告播放权，还同时进行网站推送、雇佣促销人员等等，这些促销的方式没有必要全部采用，企业可以根据自己的需要选择适合企业状况的方式，控制销售的成本。企业可以进行促销，但是一定要选择那些收益高，而且成本较低的方式进行，避免因为不合适的促销给企业造成过重的负担。企业要在成本与收益之间进行权衡，像那些大企业可以选择昂贵的电视广告，甚至成本都高达一个亿，但是对这些企业而言，他们的收益更为可观，广告带给它们的收益是成本的好几倍；对于那些小企业，要量力而行，可以选择成本较低的人员推销，在一些重要的节日，雇佣几个短期的促销人员，对企业的产品进行宣传的同时提高产量。

五、结束语

精益管理作为企业的一种新的管理方式，不仅可以对企业的各项成本进行合理的控制，还可以提供给企业一种先进的管理理念，提高企业的整体管理水平。对企业的财务领域进行精益管理，对企业发展有着重要作用，财务工作是一个企业的根本也是一个企业的核心，将企业的财务工作做好，必将会推动整个企业的发展进步。不要将企业的精益管理仅仅局限在财务领域，还要推广到企业的其他领域，让企业的领导甚至是每一位员工都意识到精益管理的思想，并且运用到自己的日常工作去，从而整个企业才能形成精益管理的风气，也便于精益管理工作在企业中更好的开展。

[1]谢鹏：浅议企业精益管理[J].现代经济信息，2014（10）.

[2]田超、姚越：对企业财务预算管理精益化的思考[J].财务与会计（理财版），2010（5）.

[3]彭习锋：全新的财务管理方式——精益化财务管理[J].商业会计，2009（20）.

（责任编辑：范曦卓）