基于云财务的高校财务服务模式研究

贺 晶/长江职业学院

基于云财务的高校财务服务模式研究

贺 晶/长江职业学院

高校财务部门既是高校的综合管理职能部门，又是高校对内对外的服务窗口，财务工作涉及面广、综合性强、敏感性高，财务管理及服务工作水平的高低，对于维护学校形象、提升学校品牌，确保学校各项事业的正常运行和稳步发展具有十分重要的意义。在现阶段，关于财务云服务的相关研究应用对象主要为企业，涉及高校的较少，云计算作为一种新兴技术和服务，其应用模式多是在摸索中前行，将云计算应用于高校财务会计工作，将极大提高高校财务的工作效率和管理水平。

云计算；ERP信息系统；云财务

2007年IBM和Google宣布了云计算领域的合作后，云计算吸引了众人的关注，开始作为一种全新的商业和应用计算方式被提出，并迅速成为学术界和产业界研究的新热点。埃森哲 2010 年云计算研究报告给出，未来两年内更多的中国大企业将开始使用云计算。但由于对安全的担心和其他顾虑，云计算的使用率仍将低于其他国家。云计算的迅猛发展以及已有财务信息化模式种种缺陷，使得新的财务信息化模式的出现成为必然，这种模式就是基于云计算的财务信息化模式。在移动互联网和云计算的背景下，一股以服务为基础，以云计算为支撑的财务云服务浪潮正在袭来。

一、云财务服务管理理念

1.“云计算”。

“云计算”概念，意指一种全新的计算模式和网络应用模式，指通过互联网之“云”把多个成本相对较低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统，其核心理念就是通过不断提高“云”处理能力，并借助SAAS、PAAS、IAAS、MSP等先进的商业模式把强大的计算能力及IT服务分布到全球各个电脑终端用户手中，让用户最终实现按需享用“云”最简捷高效的信息化服务。云计算的思想可以追溯到20世纪60年代,，麦卡锡曾提出“计算迟早有一天会变成一种公用基础设施”，即“将计算能力作为一种像水和电一样的公用事业提供给用户”。我国的计算机研究人员在“云计算”这个名词提出之前就已有透明计算的构思。透明计算体现了云计算的特征, 即资源池动态化构建、虚拟化、用户透明等。专家指出，随着云计算技术的不断发展与完善，它将从根本上改变未来信息和数据产业的结构与商业模式，必将引发财务信息化的新变革。

2.ERP信息系统。

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。源于20世纪90年代以管理会计为核心的信息系统——ERP如今在很多企业中得到应用，ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，如准确精细的成本核算管理、全面的预算管理、严格的资金管理、及时的财务分析和更全面的财务信息提供等。虽然高校的体制和性质不同于企业，但其管理理念值得借鉴。随着高校办学规模的迅速扩大，财务管理的作用也日益彰显，财务关系日益复杂化，财务服务工作层次不断延伸，对财务管理特别是财务服务水平提出了更高要求。高校应在加强财务管理的基础上，适应高校发展和新体制的要求，树立科学的财务管理理念，创新财务服务思路，不断提升财务管理服务水平。高校财务向服务型财务转变已经成为适应现代大学制度建设，重新定位高校财务战略地位的必然趋势。

3.云财务服务管理概念的引入。

云财务服务管理理念源于“云计算”、ERP两大理念基础，云财务服务管理是一种财务管理模式，旨在对受管理的各部门通过像云一样的覆盖方式对多个区域进行管理控制，运用同样的管理控制和服务方式，构成一个强大而有力的管理控制群；同时通过提高云的控制和管理能力，加强服务与指导，减少分散点管理成本，是管理简化的重要分布式管理，同时各控制点财务管理也能享受云服务式的强大财务智囊团后台支援。云财务灵活性、适用性和超强的计算能力等特性正好可以弥补现有财务信息系统的不足，用虚拟化的服务和集中管理控制方式，通过对多个单一控制点的服务与管理实现整个财务管理网络的分布式动态响应服务和控制管理。在云财务服务管理模式下，管理层可以随时随地掌控财务，实时查看高校财务数据，而不需要等到期末，信息的同步和共享变得更加便利了，云财务的财务预测、分析、决策支持等智能功能与服务更加强大；财务会计人员可以随时随地处理各种账务，不受时空的限制，为财务人员下学院、下基层为广大教职员工服务提供了技术支持，较好的实现了财务服务重心下移；灵活的自定义功能和个性化服务可以满足用户的各类需求，能将会计分录、会计核算、报表等应用中个性和变化的要素转化成会计软件中的自定义功能，按用户需求得出所需的信息。

二、云财务服务模式特点

1.云财务服务模式成本低，维护简易。

云计算提供商拥有超大规模的云, 比如到目前 Google 云计算已拥有 100多万台服务器, IBM、微软、Yahoo等IT巨大的“云”也均拥有几十万台服务器, 为云计算提供强大的支撑平台。云计算的SAAS应用模式, 即软件即服务,SAAS 提供商为用户搭建信息化所需要的所有网络基础设施和软硬件运作平台及一系列服务,高校无需购买软硬件、建设机房、招聘 IT 人员, 即可通过互联网使用包括财务软件在内等信息系统。“云”是一个庞大的资源池,可以像自来水、电、煤气那样按需购买计费。因此高校财务按需付费, 节省大量的购置成本、运行成本、维护成本及人员成本。

2.云财务服务模式灵活性强，操作不受时间、空间限制。

合理运用云计算技术的优势与特点，可以有效解决目前财务信息化原有的固化、凝滞等特性引发的诸多问题，经济高效地为高校财务信息化提供服务，为高校财务信息化的未来带来新的拓展空间。云计算是财务信息系统开发应用的又一次革命，高校可以把自有的业务流程和想法快速应用到管理软件中去，实现真正意义上的信息系统模块的个性化定制；可以随时随地查询高校财务数据，信息的同步和共享变得更加现实了；同时可轻松实现传统财务信息化模式下实现移动管理、移动做账难的问题，财务会计人员可以随时随地处理公司的账务，不受时空的限制；高校能够根据自身业务的变化对信息系统的功能进行实时更新和调整。

3.云财务服务模式可提高财务部门内部管理水平，发挥更多决策职能。

云计算通过提供标准化的服务, 用更加经济、高效的方式实现财务基础业务的运作, 可以大大减少原有财务人员的工作量，使财务人员从简单的原始凭证的制单业务中解放出来，加强对财务数据的分析研究，成为有较强综合能力的财务专家。通过加强与各部门的沟通协作，提取和利用核心的财务信息为高校的发展提供有力的支持, 创造更大的价值。

基于以上原因，未来财务工作的发展方向应是通过网络服务可实现财务的所有职能，任何需到财务处办理的业务均可在网络上受理，师生足不出户即可办理学费缴费、经费报销、项目结题等所有经济业务。基于“云计算”的云财务管理模式将这一设想变为现实。云财务可定义为构建于互联网上，并向高校提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。高校可以把自有的业务流程和想法快速应用到管理软件中去，实现真正意义上的信息系统模块的个性化定制。用户只要处于网络中，无论所处位置和使用终端类型均可以获取服务。所请求的资源来自“云”，应用在“云”，只需要一台个人电脑或者智能手机等终端，就可以通过网络服务来办理所有经济业务。