中小企业存货管理中存在的问题与对策分析

凌　静

（江苏农林职业技术学院，江苏　句容　212400）

中小企业存货管理中存在的问题与对策分析

凌静

（江苏农林职业技术学院，江苏句容212400）

存货管理作为企业内部控制的重要组成部分，既可以帮助企业顺利实现既定的经营目标，又能维持企业流动资产安全与完整，保障会计信息的真实性。存货管理的运行得当与否，直接关系到企业存货业务的记录正确与错误，也是防止舞弊行为发生的关键所在，能够加强控制企业成本，实施低成本的战略。本文分析了我国中小企业存货管理中存在的问题，并依据具体情况给出了改善中小企业存货管理的对策建议。

中小企业；存货管理；问题；对策

存货管理作为中小企业生产和经营中不可或缺的组成部分，是财务报表中管理者决策的主要参考依据。存货管理的好坏将直接关系到企业的资金利用率水平以及资产流动情况，对企业经营和发展具有深远的影响。

一、中小企业加强存货管理的作用

存货主要是指企业在经营生产过程中，企业剩余的生产原材料，或者仍然在生产使用以及有待出售的原材料，其中包括企业仓库中储存的原材料、正在加工以及运输的原材料等。

存货管理对于企业健康持续发展有着深远的影响，加强存货管理具有较为突出的作用。一方面，能够保证企业生产经营所需材料的供应；另一方面，能够加强企业生产经营成本的控制，促进存货占有的资金流动。由此看来，企业存货管理的最终目的就是为了加强成本的控制，保证企业经营生产工作的开展。物流配送中心的存货管理，应合理控制存货储备量，及时地进行配送，降低存货管理成本，通过科学合理的方法，结合企业自身发展水平，保证自身生产供应的前提下最大化的控制存货管理成本。

二、中小企业存货管理存在的问题

1、企业存货管理制度的不完善

中小企业针对存货的管理离不开制度的保证，货物的验收是加强存货管理的主要环节之一，部分企业由于对存货管理工作的忽视，导致验货人员在工作过程中难以积极对待。质量不符合标准的货物流入企业内部，或者部分存货的管理工作较为特殊，进而为企业带来巨大的经济损失，极度不利于企业的健康持续发展。由于验收货物的进出和流入是统一人员，这就容易产生验收人员徇私舞弊现象的出现，不断地侵蚀企业的利益。同时，由于部分存货为原材料，在生产过程当天会有剩余，如果存货管理的不当，没有按照材料特有的堆放储存要求进行，材料会出现变质、断裂等情况出现，造成经济损失。部分原材料由库房人员进行管理，每天生产剩余由库房进行清算，到月末盈余时，极易造成部分材料的忽略，由此产生的材料容易出现丢失或被工人私自挪用的现象发生，造成大量的企业资产流失。

2、存货采购缺少科学的合理计划

在申请采购的问题上，没有依据实际需要申报采购计划。当库存短缺时，没有立即通知采购，管理人员对于量的多少问题，全凭感觉，没有科学合理的采购计划，然后补填申请单。目前在企业的实际经营生产过程中，仍没有意识到存货管理缺少合理的管理制度，采购过于盲目，同企业的实际生产经营需要相脱离，思想局限在存货就是企业的资产，进而大量存货积压，出现滞销的现象，与企业实际发展水平相脱离，占用了大量资本，不利于企业的资本流通。

3、存货管理不到位

中小企业在实施存货管理过程中，需要明确存货管理的意义，制定合理的管理制度，同时对相关存货管理人员进行定期的专业技术培训，增强其管理意识。管理人员是保证企业存货管理工作开展的必然保证，其专业素质的高低将直接影响存货数据的准确程度。部分中小企业在实际存货管理过程中，由于采用的管理人员知识结构不合理，自身专业素质差，导致相关管理人员在工作过程中缺乏科学合理的存货管理制度，意识不足而凭借自身的判断进行管理。

4、存货统计方法存在局限

存货管理工作的开展，不仅需要科学合理的管理制度，还需要制定有效地统计方法。目前我国大部分中小企业对于存货管理的手段过于落后，以致于统计结果不够科学准确，不能及时的向上级主管部门或者下级渠道汇报。甚至有部分企业尚未确立存货管理的统计方法，只是要求相关管理人员进行人工的清算，或者建立小型的数据库，无法满足企业的大量经营生产数据处理需求，统计方法局限性较大。

三、中小企业加强存货管理的对策

1、建立健全内部控制制度

为了进一步加强企业内部的存货管理，在健全和完善内部控制制度过程中，应遵循相关法律规定，设立法人代表制度，明确法人所需要履行的职责，将任务落实到实处，从而健全和完善企业内部存货内部控制制度。结合企业的实际经营水平，从货物的采购、运输以及储存方面严格的进行控制，制定科学合理的销售制度，建立完整的销售档案和奖惩机制，重点检查相关管理人员徇私舞弊，引进不符合标准的材料，一经发现，严加惩处。同时，应加强企业的经营信誉，明确企业内部各部门的职责以及义务，互相监督、互相制约，从而加强会计信息的透明度和规范程度。由此应注重以下存货管理的两个方面。

（1）健全和完善内部存货审计控制。企业在开展存货管理过程中，应健全和完善内部存货审计控制机制，对存货管理工作的开展进行监督，对企业管理者负责。

（2）加强财务会计核算水平。企业的经营和发展，离不开资金的支持，而财务是企业的资金主管部门，应选择自身专业素质较高的财务会计人员，在实际工作开展中提升财务报告的准确性和完整性，对企业的存货积压情况和成本控制进行精准核实，进一步规范企业内部的存货管理工作。由此看来，存货管理作为企业经营和发展的流动资金储备，加强存货管理的规范性，降低存货成本是促进企业健康持续发展的必然选择。

2、加强企业的采购环节管理

对于企业的存货管理，应加强企业采购环节的管理和监督，选择自身专业素质以及管理意识较高的人员，并且对企业的产生流程和材料消耗情况充分了解，根据企业的实际经营生产情况制定合理的采购计划，同时企业应加强对相关采购人员的监督管理，促进采购环节的透明化，规避采购人员吃回扣、徇私舞弊现象出现。为了获取更长远的经济效益，在采购过程中应以节约为主要原则，对货物的价格、质量以及财务情况进行充分调查了解，对比市场的货物，选择质量最好、价格最低的厂家，明确自身职责，拒绝一切找关系招标、暗箱操作的现象出现，有效地加强采购成本控制。另外，在采购之前，应由专门的部门对企业生产所需材料制定详细的采购清单，经上级主管部门审批后，方可进行采购以明确责任、防止差错，保证存货安全。

3、强化存货的储存管理

将货物的验收和采购资格同相关采购人员相分离，规避采购人员未经上级主管部门审批，私自开展采购活动，进而造成货物积压风险，占用企业的流动资金。同时，存货储备的仓库应同其他生产车间相独立，严格看守，禁止无关人员靠近。在针对仓库中存货进行盘点清算时，严格按照要求，确保存货数目同账目相符合，仓库相关管理人员不定期的对存货进行清点，并制定存货项目表。结合企业的实际经营生产情况，提出自身的完善观点，并有财务会计人员进行年末审核，进一步明确剩余材料是否存入仓库中，计入账目，结合上级部门主管意见，配合仓库管理人员共同进行存货账目核查，确保企业的利益不受侵害。

4、强化供应链管理

随着时代的进步，企业不再局限于以往的人工处理数据资料，引进先进的信息管理技术，应用在供应链管理环节，以信息技术为核心，以计算机网络为载体，实现现代化的信息办公。将信息化技术应用在供应链管理方面，将其看作是代理点，具有独立的运转能力，为企业的生存和发展奠定基础。信息网络的快速发展，全球经济一体化趋势的加强，世界各国之间联系愈加密切，受国外企业的先进管理理念和模式影响，我国中小企业的经营发展模式产生了突出的转变，以此来满足不同用户的个性化需求。面对新的大环境，中小企业加强供应链管理是十分必要的，有助于提升企业市场竞争力，在国外企业的强势进驻环境下，脱颖而出。加强企业的供应链管理一方面能够规避徇私舞弊现象的发生，并且为企业的持续生存和发展奠定基础；另一方面有助于企业随时掌握市场波动情况，强化对成本的控制，以最低的成本获取最大的利润。企业根据实际生产经营情况，进行材料采购，维持较为安全的平衡，保证存货数量不需要承担较大的成本，同时还能保证存货不会占用大量企业的经营成本，全面的降低企业存货储备成本。

四、总结

我国的中小企业为了获取更大的利益需求，保持较高的经营水准，在市场竞争中具有良好的竞争力，加强对存货管理的重视是十分必要的。健全和完善内部存货控制制度，结合企业实际发展现状，制定科学合理的管理方法，以确保企业存货管理工作开展中更加合理有效。同时，企业应加强内部控制制度，推动存货管理工作的开展；应健全和完善存货管理制度，促使存货管理工作开展中能够有章可循，优化产业结构，提升资金的利用效率和市场竞争力。为了确保企业存货管理工作的顺利开展，任务能够落实到实处，制定合理的监督制度是十分有必要的，能够监督存货管理工作的有效开展，严格遵循相关规定进行，保证企业在生产和发展过程中以最小的成本获取最大的利益，从而促进企业的健康持续发展。

［1］王丽莉：企业存货管理中存在的问题及对策［J］.会计之友，2011（35）.

［2］徐文静：浅析中小企业存货管理问题［J］.企业导报，2011（1）.［3］范丽梅、董超：我国企业存货管理存在问题及解决对策［J］.农业经济，2010（10）.

［4］曾洁：浅谈企业加强存货管理有效途径［J］.时代经贸，2011（9）.

（责任编辑：徐悦）