“互联网+”在高校财务工作中的应用
2016-12-28李洋
李洋
(黑龙江科技大学,哈尔滨150022)
“互联网+”在高校财务工作中的应用
李洋
(黑龙江科技大学,哈尔滨150022)
高校财务工作在高校的管理与运营中起到至关重要的作用,财务管理工作不但决定着高校的资金运用、预算等情况,而且也关系到高校的管理。财务工作在高校运转中,确保高校的资金的使用、明细、预算等方面都能够准确平衡,达到效益最大化。随着信息化的发展,高校财务工作的传统模式已经发生改变,而“互联网+”的出现,使得高校财务工作变的更加高效合理,财务工作在很多方面得到了提升。现就“互联网+”在高校财务工作中的应用与实践进行深入的分析,使得高校财务工作在“互联网+”时代下,节约财务管理成本,提高高校财务工作的效率。
高校管理;财务工作;“互联网+”
随着信息时代的到来,社会经济高速的发展,对高校的财务工作的要求也越来越高。在互联网时代不断发展的“互联网+”时代,高校的物资采购、报销、财务核算、预算,必将在原有的基础上更加精准、高效,得到更加全面的提升。在“互联网+”时代,以及信息网络技术的不断发展,高校财务工作趋于信息化、网络化和高效化,同时高校资金的收支记录、业务的办理更加准确、高效。高校财务在“互联网+”技术下带来的变化,不但会改变高校财务工作的模式、现状,也会使高校的管理、运营更加高效,运作更加流畅。
一、互联网信息时代下高校财务工作的现状
在高校的运转中,财务工作起到至关重要的作用,各项工作都需要与财务工作的相互配合,这样高校财务工作的高效性、准确性便显得尤为突出,高校财务工作的工作量也就随之增加,同时财务工作的程序、数据也更加错综复杂。
在各项的财务工作中,高校的物资采购需要财务工作的记录、整理,全校经费预算、核算要确保其准确性才能保障全校工作的顺利进行。以及各项经费的报销工作,这往往需要大量的人力来进行票据的审核、整理、资金的下发、记录、核对等工作,而这些错综复杂的程序、数据的处理,很多高校财务工作还在利用传统模式或者简单的网络信息模式,进行人工的记录、整理。数据在财务工作中的重要性不言而喻,同样在高校财务的工作中,大量的工作带来的需要整理的数据也就越多,很多高校财务工作还停留在人工的进行数据整理、处理,这样就不能保障数据的准确性,而给预算、核算等息息相关的工作带来了不便。
在信息网络时代不断的发展中,高校的财务工作信息化水平的加强,“互联网+”技术也逐渐的渗透到高校的财务管理中。信息网络化的高校财务管理模式给财务工作很多方面带来了很大的帮助,互联网技术将高校财务工作由原本繁琐的、大量、复杂的工作,逐步变得更有条理,将原本模式下的大量工作由网络技术取而代之。但是信息网络化在高校中的普及度并不是很高,很多高校还没有建立完善的信息网络技术,对于在传统模式能解决的工作,就不再寻找更好更便捷的方法,使得“互联网+”全新模式下的信息网络技术被很多高校忽视。从而容易使得高校财务工作停滞不前,给财务工作带来很多的阻碍。也存在一些高校只对财务工作进行信息网络的模式改革,而忽视高校整体的“互联网+”模式下网络信息化的建设,而财务工作与高校管理运营是相辅相成的,单方面的模式改进,使得财务的工作也不能全面地、更好地发展,不能使其发挥作用,也影响了高校的管理与运营。
二、“互联网+”在高校财务工作中的作用
“互联网+”是在互联网技术的发展下,新一代智能终端、新一代网络技术和新一代新型服务创新的集聚融合。“互联网+”是互联网技术与传统模式的相结合,形成的一种全新的信息网络化模式。在高速发展的信息网络时代下,“互联网+”模式的建设已经成为不可忽视的变革,“互联网+”时代的网络信息技术的普及给高校的发展带来了机遇,同时也面临着考验。
随着经济的不断发展,高校财务工作的信息也更加错综复杂,对高校财务工作的要求也更高,传统的高校财务模式已经不能满足现有对财务工作更高的、多样化的要求。传统的高校财务模式存在着单一化、信息共享不及时、不透明等缺陷,为解决这些问题提高高校财务工作的能力,使得高校财务工作能有更好地发展,高校财务在“互联网+”时代,网络化、信息化模式下新财务模式的建设创新迫在眉睫。“互联网+”模式下的高校财务工作,在很大程度上减少了财务工作人员的工作量,使得预算核算更加准确、报销等业务的办理更加方便快捷,同时使得错综复杂的财务信息得到分类,并能够按照各高校的实际需要进行整理,使得数据更加准确,提高了高校财务工作对数据的使用性,也为领导层作出决策提供了准确的信息,使得高校的经营运转能够更好,以及高校的财务工作也更加精准。
三、“互联网+”在高校财务工作中的应用
“互联网+”模式下高校财务信息网络化模式的建设,主要是将高校财务管理系统与高校财务信息数据库相结合建立的,将高校财务整体信息、数据之间进行整合、记录、处理、备份。现在,这种“互联网+”模式下全新的财务管理系统已经在高校中得以应用,在这种全新的信息网络化的模式下,高校财务工作信息化、网络化。
在这种“互联网+”模式下的财务工作,使得财务工作人员减少了以往不必要的工作量,在传统模式下,高校财务工作中的报销核算工作,工作量大、信息复杂也容易出现疏忽,给工作人员带来很大的压力,影响了工作效率,在“互联网+”模式下,对于报销核算的网络信息化审核使其更加准确化、高效化,减少了一些错误的出现,同时也方便了报销人员,使得高校财务工作人员减轻了压力,提高了工作效率。高校财务工作中的物资管理工作是十分杂乱和繁重的,购进物资和固定支出都要进行繁琐的记录,在“互联网+”模式下,这些记录有网络信息技术支持完成,减少了工作人员的工作量,也使得物资管理信息的记录更加简明、规范,方便了后期工作的进行。由于“互联网+”模式的建设,大量的数据被整合,为后期对数据的利用提供了便捷,大大地提高了高校财务在预算工作中的准确性,使得高校财务在对未来的工作做出了合理的安排与规划。
同时,“互联网+”模式下的财务工作,显著的变化是信息不再是闭塞的,能够更全面的进行沟通,也更加透明。在以往的高校财务工作中,各部门负责各自的工作,每个部门之间交流少,数据不能被整合,在高校财务工作中不能将实际与数据相结合,从而影响了工作的质量与进程,同样管理者也不能全面的运用、掌握数据,影响了管理者进行决策。在财务工作中,由于信息沟通的不及时,使得预算、结算不能准确进行,而“互联网+”模式下,数据记录到数据库,整合数据,工作人员可以得到全面的数据,从而提高了工作的准确性与效率,工作人员不用再单一地进行一项工作,可以利用数据的共享,将财务工作中需要用到的信息进行整合得出结论,从而使得高校财务工作更加的系统、全面。
四、“互联网+”下高校财务工作存在的问题与建议
“互联网+”给高校财务的工作带来了变革,使得高校财务工作得到了很大的提升,但是我们对于这种全新模式的运用,在应用与技术上并不是那么完善,“互联网+”中数据信息整合很大部分还只停留在财务部门内部,如果能够将高校财务的数据信息与全校的数据信息进行整合处理,那么将会得到更加全面的信息与决策。同时高校财务的信息公开性也不够高,如果将能公开的信息对高校的工作人员进行公开,例如,报销的进程、资金使用等情况进行公开说明,将会大大减少财务工作人员的工作量,也使得高校财务工作进程更加透明,与高校其他工作人员有了更好的沟通。另一方面,高校与高校之间的财务工作也过于闭塞,不能够将财务信息以及工作中有效的方法、建议进行沟通,如果能够开通一个高校财务之间互相在可公开的信息上能够进行交流的平台,那么高校与高校之间的财务部门可以互相吸取经验交流信息,对于各高校之间的发展运营将会起到很大的推进作用。
“互联网+”模式下的高校财务工作不但对网络信息化技术提出了一定的要求,对高校财务工作人员也提出了更高的要求,高校财务人员不但需要更高的专业知识,还需要掌握互联网技术,对信息化的数据处理做到熟练掌握,在随着高校财务工作不断发展的同时,可以对高校财务人员进行“互联网+”模式下的高校财务工作系统的学习,提高对“互联网+”的使用率,从而提高高校财务工作的整体水平。
五、结语
“互联网+”时代让高校财务模式发生了改变,同时也使得高校财务工作更加信息化、网络化,在“互联网+”技术的支持下获得了很大的提升。“互联网+”未来的发展还有很长的路要走,未来的“互联网+”的发展是不可预测的,随着“互联网+”的发展,高校的财务工作也会更加的完善,同时也面临的挑战、技术也就越来越高,在“互联网+”时代高校财务管理模式变化的同时,高校财务工作也要不断的提升自我,使得高校财务工作从本质上得到提高。
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F275
A
1005-913X(2016)11-0104-02
2016-09-09
黑龙江省教育会计学会2016年社会科学研究专项课题(2016HJK038)
李 洋(1990-),女,黑龙江大庆人,硕士研究生,研究方向:会计学。