财务管理对加强建筑施工企业内控的作用
2016-12-26吴献丽
吴献丽
【摘 要】近年来,随着社会的不断发展,市场竞争不断加剧,我国建筑施工企业面临的压力也越来越大,很多财务管理问题在企业内部不断凸显出来。建筑施工企业想要提高经济效益,就需要对财务管理加大研究力度,对单位内部财务管理制度进行不断完善,从而有效提高企业经营管理水平和市场竞争力。本文主要围绕建筑施工企业财务内部控制现状,重点分析了内控制度建设对施工企业的重要作用以及加强企业财务内部控制的对策,以期能为相关的需要提供借鉴和参考。
【关键词】财务管理;建筑施工企业;内部控制
近年来,随着社会的不断发展和市场经济的快速提升,建筑行业得到了突飞猛进的发展,建筑行业的市场竞争也日益激烈。在这种情况下,建筑施工单位需要狠抓企业内部管理,使内部控制水平得到有效提高。其中,财务方向控制在建筑企业内部控制中是极其关键的部分,企业收入和核算都需要通过财务这个重要环节,财务部门也是落实各项政策的重要平台,所以只有把财务管理工作做好,建筑施工企业的财产安全才能够得到保障,从而进一步推动建筑施工企业的可持续发展。
一、建筑施工企业财务内部控制现状
经过长期的发展,我国建筑行业虽然取得一些成绩,但仍存在许多不足之处,大部分企业的会计基础比较薄弱,在进行财务内部控制时理论依据缺乏针对性,参与内部控制的人员没有清晰的划分责任,造成内部控制得不到落实,始终流于形式,对内部控制的控能造成严重的限制。
1.缺乏有效的内部控制。在我国建筑企业内部控制中存在有以下3个方面薄弱环节:一是内部控制过程失控,在对资金和材料等资产进行管理时效率较低。很多问题出现在材料的验收至使用的各个环节,验收材料时记录不够明确,没有认真填制出库单。与此同时,很多企业没有合理安排资金,部分单位使用过量的空余资金购买闲置设备,导致企业急需资金进行经营时无法应付,使企业陷入财务困境;二是没有严格管理应收账款,所建立的应收账款管理机制缺乏合理性和科学性,导致出现较长的资金回收期,甚至还会出现一些坏账;三是缺乏集中的财务管理权限,大部分建筑施工企业将较大的管理权限给予公司财务管理,造成了财务管理权力出现严重的分散,对公司整体的控制起不到很好的作用。
2.缺乏合理的财务预算管理。建筑企业财务预算数据一般情况下是将各部门编制的数据进行汇总形成的,很多时候部分数据会出现“失真”现象,从而形成缺乏指导性的财务预算结构。财务管理人员在建筑施工时对财务预算的重要性没有充分认识,相比于财务核算而言,财务预算工作没有很好的运用和重视;与此同时,跟踪和评价制度很少应用到建筑施工中,导致无法将完整的评价体系应用在预算管理中;另外,建筑施工企业没有清晰的划分权责,没有较为全面的监管内部财务管理工作,很多企业的经济损失责任追究制度缺乏合理性,导致部分单位不计后果的进行工作,给企业资金造成严重的损失。
3.存在较大的财务风险。建筑施工企业有着比较分散的项目,这些项目都具有较大的流动性,这导致企业在财务管理过程中存在一定的困难。很多企业想要在竞争中有立足之地,在很多项目建设上都需要垫资完成。而在对项目垫资实施时,具有较大的财务风险,假如建设方的诚信缺乏,很大程度上会将资金风险向建筑施工企业进行转移,这就造成很大的资金安全隐患存在于建筑施工企业财务中。
二、内控制度建设对施工企业的重要作用
1.能够使企业经营管理水平有效提高。内部控制的有效实行,能够促进职能部门的有效配合,使企业整体优势得以发挥,从而实现管理效益目标。通过对组织机构、核算流程和审批制度的建立健全,综合监督和考核各个部门,将奖惩分明的政策制度落实到位,从而使员工工作积极性得到激发,使企业的经营效率得到提高,使经济效益得到保障,进一步促进企业的可持续发展。
2.能够增强企业风险防范能力。在企业管理中,内部控制是中枢环节。在企业生产及经营活动中,建筑施工企业要认真预防和控制各类风险,特别是对企业经营中的风险薄弱环节要加强控制。将内部控制制度不断进行完善,从而使各类经营风险能够有效降低,使企业抗风险能力得到提高。企业通过设置专一的风险控制部门,全面评估、规避及控制风险,对员工内控意识进行强化,从而有效增强员工风险防范意识,使风险防范的积极性得到提高,进而在工作之中将风险进行有效的控制,使企业的风险防范能力得到增强。
3.能够提升企业综合实力。想要使企业的市场竞争力得到提升,就需要对内部控制制度不断完善,使综合实力有效提升。在企业内部管理中,内部控制作为不可或缺的环节,而且还是内部管理工作的基础,需要有效结合企业战略目标进行合理设计,在相关内控制度制定时要从企业战略高度出发,通过实现战略目标使企业市场竞争力进一步增强。
三、加强企业财务颞部控制的对策
1.树立内部控制理念。当前一个时期,企业经营环境有着越来越大的变化,企业面临着日益增大的风险,只有使企业财务在企业管理中发挥重要作用,才能来让企业在竞争中有立足之地。建筑施工单位需要加强内部控制,将财务管理对内部控制的作用进行充分发挥,使有限的资金得到合理地利用,从而使企业竞争力得到提高。在日常经营中,各种各样的风险都会出现,由于建筑行业相对特殊,大部分建筑项目都需要大量的投入资金,具有较长的生产周期,这就使很多不确定性因素出现在项目施工中。众多因素会对企业发展造成一定的影响。单纯的内部控制没有办法对自身的局限性进行很好的规避,所以企业需要对内部控制体系进行建立完善,同时与合理的财务指标相结合,从而促进企业的健康发展。
2.健全财务内部控制制度。大部分建筑施工企业都认为财务部门要全面负责财务管理,不应牵扯其他部门,这是一种错误的观念。财务管理需要在每一个部门进行渗透,使全体员工彼此沟通、相互配合,共同努力将相关财务工作做好,使企业中的内部控制制度以财务管理为主。一是严格控制资金收付环节,使款项的收取与支付能够严格按照授权与合同进度进行;二是严格控制采购、验收、发出原材料环节,及时制定原材料采购计划,不断完善价格调查程序,将各项计量手段、程序和验收规范建立健全,同时将相关档案建立好;三是及时建立资产管理制度,将资产的日常使用制度和定期清查制度进行有效建立,通过记录财产、保管实物、核对账单等有效措施使财产安全得到保障;四是及时建立会计管理制度,在会计管理制度建立过程中要有效结合企业特点,确保管理制度建立以后的可行性和有效性。同时,要配合管理制度将责任追究制度进行不断健全。
3.加强存货和应收账款管理。建筑施工企业需要将存货尽可能的进行压缩,防止呆滞资金的出现,根据工程预算还要对库存量进行合理制定。在进行存货管理时,要避免出现停工待料,同时还要防止出现较多的库存,导致流动资金紧缺,通过每次进货量的适当增加和采购次数有效减少,使采购成本有效降低。与此同时,企业还需要对应收账款加强管理,在工程合同签订前,对资金来往方的信用程度进行详细了解,将应收账款管理体系不断进行完善,防止有坏账出现。
4.强化内部监督机制。在建筑施工中,企业要将内部审计部门的职能作用进行充分发挥,对内部监督机制不断强化,使资金流失的现象有效减少,使施工成本不断降低,进一步提高企业的经济效益。在完成项目以后,审计部门要详细审计材料的耗费状况和施工成本,认真统计每一项资金使用情况,使资金流失的可能性大幅降低。
5.强化财务风险管理。风险防范机制要在企业的领导层中及时树立,切实将企业的风险管理做好,这不只是企业财务部门的责任,更与企业领导和每一个内部部门息息相关,需要大家相互配合,加强沟通。这需要将财务风险管理体系融入进企业的每一个职能部门。建立专门的小组进行全面防范风险。
四、结束语
通过以上叙述能够看出,我国不断发展的建筑行业使其内部市场竞争日益激烈,只有将财务控制评价进行建立完善,使企业内部控制通过财务管理的思想进行完善,才可以让企业在竞争中有立足之地。建筑企业的财务控制体系不但与企业的效益息息相关,而且与企业长期的发展和生存紧密相连。所以建筑施工企业需要在各项管理工作中有效融入财务管理内部控制,将先进的管理技术和模式积极引入管理中,从而使企业财务管理水平得到有效提高,进一步改善企业的经济效益。
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