医疗设备的管理与维护系统的设计
2016-12-26赵皓青
摘 要
医疗设备是现代医院的重要组成部分,在很大的程度上决定了医院的医疗水平,在实际医疗工作中能够起到重要的作用。而在实际工作中经常会因为管理与维护不力而导致设备故障等一系列问题的产生。因此对其进行科学的管理与维护是十分具有必要性的,为了解决这个问题,本文拟设计与实现一个医疗设备管理与维护系统,对医疗设备进行科学的管理以及有效的维护。
【关键词】医疗设备 设备管理 系统设计
科技的飞速发展为医学的发展提供了必要的技术条件,除了医疗技术以外,医疗设备是受现代科技影响最大的,医疗设备的更新与发展使得医院在医学检查、化验、手术等方面更为精确与稳定,大大的提高了医疗水平。在医院的实际工作中,对于医疗设备的管理与维护是极其重要的,医疗设备的管理与维护的不力,在很大的程度上会影响到其后期的使用,因此对其进行科学的保养、管理以及维护是极其重要的。而随着如今计算机信息技术以及网络的发展,为各种系统的实现提供了技术基础以及实现环境。因此,设计与实现一个医疗设备管理与维护系统是有着现实意义的,并且有着实现的可行性。
1 系统需求分析
医疗设备管理与维护系统是在医院实际需求的基础上进行设计与实现的,在系统设计的前期,采用了面向对象的研究方法,对系统进行了深入的需求分析。在医院的实际工作中,是需要从两个方面来系统的对医疗设备进行管理的,第一个方面是物质运动状态方面,从医疗设备从开始计划采购一直到设备使用多年以后报废的整个过程,当然在这其中包括了安装、保养、使用以及维修等过程。第二个方面是从价值运动状态方面,主要是从设备采购资金、维修成本、保养成本以及设备所创造的效益等方面来进行管理。
2 系统功能模块的设计
本文所研究的医疗设备管理与维护系统在进行系统设计时以前文的需求分析为基础,从物质运动状态以及价值运动状态出发,主要分为四个主要的功能模块。
2.1 医疗设备的计划管理
完善的计划对医疗设备的管理具有重要的意义,因此在本系统的设计中对医疗设备的计划管理进行了设计。在本功能模块中,首先从各类设备使用科室的实际需求出发,根据医院的采购计划以及经费标准,来进行医疗设备管理计划的的制定与实施,同时相关人员要对国内外先进的技术与水平有深入的了解与敏锐的感知,做到与时俱进。
在进行供应商的选择时,需要进行充分的前期考察,在确保方向与重点,从而有计划的进行。
2.2 医疗设备的验收管理
在进行设备的验收时首先要进行充分的验收准备,主要包括设备使用以及维修技术的准备,设备放置、安装等条件的准备,安装、运输、管理等人员组织的准备。同时使用系统来对验收的程序、验收内容等进行有效的管理。主要包括:单据的核对、外包装检查、开箱清点、性能检验、通电运转检查。安装调试以及验收入库等。使用信息系统对各个步骤进行记录以及管理。
2.3 医疗设备固定资产的管理
固定资产是医疗设备管理的重要组成部分,因此在医疗设备管理与维护系统中进行了固定资产管理模块的设计,在前期将医院所有的医疗设备固定资产输入系统,能够更有效的对其进行管理与利用,同时,为医疗设备的保养、维护、购置等提供更详尽有力的数据支持。在每一批医疗设备进场之后,都应该真实详细的对其进行记录,而且系统中应该详细的记录相关设备的保养、维修以及报废数据。
2.4 医疗设备的使用管理
所有的保养、维修等管理都是为了更好的对医疗设备进行使用,为了更好的对医疗设备进行使用,增加相应的效益,本系统采用了岗位责任制对每一项医疗设备的使用者进行规范,结合集中管理共同使用的方式来进行。
在进行使用时需要相关的人员按照规范进行操作,同时进行妥善交接。部分较为精密的仪器与设备,则由专业人员来进行操作以及保养维护。对相关的操作人员进行培训以及考核。只有考核通过的人员,才能够进行相应的操作。
将设备的检查规范化与制度化,在每次检查时将相关设备的保养情况,使用情况以及设备状态等上传至系统。
3 系统的实现与测试
3.1 系统实现
在医疗设备管理与维护系统中,使用的是多种方式相结合的界面设计,在其使用界面中,既包含了系统各个功能模块菜单,同时为了方便用户的使用进行了快捷方式的设置。
而本系统的主页面使用的多文档界面,系统设置一个主窗体,然后再其上进行子窗体的设计,使用不同的函数来进行不同的窗口的操作。在本系统中主要采用JAVA来进行相关代码的编写,主要包括数据库相关的代码,子窗体各个部分判断函数代码,工作栏事项相关代码等。
3.2 系统测试
功能测试的通过能证明该系统在功能方面做得不错,但不能说明它在性能方面同样优秀,因此,其测试时必不可少的。因为它扮演者至关重要的角色。比如说系统操作时单位时间的运行速度、客户量以及服务器的诸多标准都是受它的影响。测验的目的是为了保证设计的要求,意外的也发现系统设计还存在一些不足的地方。
最终测试结果显示医疗设备管理与维护系统中,系统功能与性能均能够符合设计的初衷,可以正常上线运营
作者简介
赵皓青(1984-),女,浙江省丽水市人。大学本科学历,学士学位。现供职于杭州市红十字会医院设备科,主要从事工作为医疗设备管理和维修。
作者单位
浙江省杭州市红十字会医院设备科 浙江省杭州市 310003