弱电工程项目管理策略思考

宋峰

摘 要：从四个方面入手对弱电工程项目管理策略进行了详细阐述，包括建立深化设计的流程和规范的应用、加强采购管理、明确项目成本管理规程和加强弱电工程项目各阶段进度管理。

关键词：弱电工程；项目管理；施工

中图分类号：TB

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.26.137

1 前言

项目实施对电气工程公司来说，都是一个严峻的考验，如果项目实施的不好，不仅影响工程的质量和工程进度，而且对工程的造价成本也会造影响，这个直接关系到企业和员工的利益。在目前市场经济的调节要求下，我们不得不去研究和探索如何控制整个项目的实施途径，以此为企业谋求更强的竞争实力，达到长久共赢。以下笔者结合自身的工作实践体会，对此进行具体阐释。

2 建立深化设计的流程和规范的应用

在建立项目中标后的深化设计的流程和规范后，项目经理和前期的项目销售开始共同重视项目的深化设计了，规范要求销售经理和项目经理交接的最短时间为3个工作日，这样就可以保证项目经理对项目在最早期有了充分了解的时间，并有由工程部和销售部经理审批的项目前期交接书，这样避免了两方推脱责任的状况，交接书里明确的列出了所交接项目资料清单，如有重大资料遗失的情况下，项目经理有权拒绝签收项目，这样前期的设计工程师，销售都会认真的交接项目。争取在合同签订前期就做好项目的深化设计和必要的调整，抓住项目前期的洽商机会。

深化设计的流程还明确了深化设计的负责人和深化设计的目标，把系统的优化设计和成本作为深化设计的目标之一。规范要求在项目预计成立的前期的15个工作日内，由销售部的负责人向工程部经理发出项目深化设计申请书，并请总经理批示，当申请书得到批示后，由工程部前期指定的项目经理直接通知设计部的工程师直接与此项目前期设计工程师交接工程资料，并一起进入实际的深化设计阶段和优化阶段，初期设计的工程师要与后期做深化设计的工程师一起设计，设计时间为5个工作日，以保证工程部的深化设计工程师快速了解项目，并有更多地时间根据项目的情况做出更优化的配置和施工方案。

3 加强采购管理

3.1 建立主要设备和材料采购制度和采购模式的应用

在弱电工程实施中，项目中需要采购的主要设备（摄像机和门禁还有楼宇控制）均可采用集中采购，施工中所需大量的辅材管线还有线槽的采购采用了合约采购，其他现场用的小配件不超过1万元的均由项目经理和工程部经理核决，简化了采购和申请程序，加快了项目的进度。

3.2 快速增加符合采购条件的供应商的应用

通过对采购部提出的考核要求，加强采购材料的市场信息收集工作的考核，组织采购人员做市场调查，整合为公司提供摄像机，楼宇控制产品和停车场产品的供货商，对线槽和线缆的也进行了多家共饮上的比对，每种产品保留三家能够诚实守信，提供质优价廉材料的供货商并建立了档案，确定为项目的采购对象，保证了稳定的供货渠道，也降低采购成本，更能保证原材料质量的稳定。

3.3 加强项目采购合同管理

为有效控制项目的采购，我们特将合同分为主控合同和一般合同，并分别制定管理流程，具体如下：

（1）主控合同包括项目中所要安装的主要设备，和线缆，线槽支架；单项采购累计价值超过20万元的材料合同；成本监察组认为需要监控的其他材料合同可进入主控合同范围；大型机械、设备（塔吊、施工升降机、装载机、物料提升机等）租赁合同；工程分包合同、分包价格超过15万元的劳务分包合同。

（2）一般合同：除主控合同以外其他合同。

4 明确项目成本管理规程

项目组在开工前根据项目的最终中标情况，参考中标时被审批过的项目预算书确定预计总成本。在弱电工程施工过程中发生了引起成本变动的情况后，要与预算部和合同部，成本监管组汇报，并且要根据实际情况及时对项目预计总成本进行调整，并将调整指标下发。预计总成本按人工费、材料费、机械费、临时设施费、现场管理费划分，分别制定计划成本控制线。

劳资员配合项目经理和现场会计编制人工费预计总成本，成本检查人员依据计划对人工费的发生情况进行监督检查，并在每月的经济活动分析会上对各个成本管理单元的人工费发生情况予以说明。

材料员配合现场会计编制材料费、机械费预计总成本，依据计划对材料费、机械费的发生情况进行监督检查，其中包括量和价两个方面的内容，并在每月的经济活动分析会上对各个成本管理单元的材料费、机械费的发生情况予以说明。

会计配合项目经理和成本监察员编制现场管理费预计总成本，依据计划对现场管理费发生情况进行监督检查，并在每月的经济活动分析会上对项目部的现场管理费及其他费用发生情况予以说明。

5 加强弱电工程项目各阶段进度管理

作为建筑工程中，高科技含量较多的弱电工程，其技术因素直接关系到工程的顺利进行。能否处理好每个专业子系统的技术细节，是工期按时按量达成的重要保障。在进行计划管理、进度控制的过程中清楚分析每个子系统的技术要点、技术难点和关键工序，才能使智能化工程，这有别于传统建筑专业，多上人就能够解决问题，有些工作如果不能将设备配置或技术方案搞清楚，就算上再多人进度也难推进。

首先，承包方在进行系统施工时，为了满足需要，首先保证了按图施工。所谓按图施工与传统意义的按图施工意义并不相同，由于设计单位在进行设计时采纳了多方面意见，所以可以说每个点位对应房间使用功能都不可或缺，点位准确才能满足使用者的需求。所以作为施工单位，面对施工图纸首先要做到准确的按图施工，充分满足设计者的设计意图和设计定位。

其次，在按图施工的基础上，再发挥专业公司的实践经验和技术实力，提出合理化建议，比如由于现场施工过程各专业设计变更或工程洽商，难免对已有的技术方案产生很多影响，原来设想的一些方便使用甚至必要的功能可能都会变得无关紧要甚至难以实现。这时作为承包方，为了对业主负责就必须要及时向上反馈情况，尽可能的结合现场实际提出解决方案，这样在按图施工的层次上又有了灵活的现场技术应对。

第三，做好进度检查记录、掌握现场施工实际情况。在施工中，如实记载每项工作的开始日期、工作进程和结束日期，为计划实施的检查、分析、调整、总结提供原始资料。要求跟踪记录人如实记录，并借助图表形成记录。施工进度的检查与进度计划的执行是融汇在一起的。计划检查是计划执行信息的主要来源，是施工进度调整和分析的依据，是进度控制的关键步骤。进度计划的检查方法主要采用对比法，即将实际进度与计划进度进行对比，从而发现偏差，以便调整或修改计划，甚至在图上对比。

第四，做好施工过程中的更改控制。弱电智能化工程的实施过程中，遇到的各种变数比较多，所有这些变化和更改，大都会影响到项目实施的进程和进度，所以必须对施工过程中的更改加以控制，以确保项目按时、按合同要求高品质地完成。

弱电智能化工程项目进度管理系统不仅要解决工程建设的进度计划与控制，又要解决与主体工程、配合工程等方面的问题，还要考虑和运营管理相衔接，也是一个集成的系统。大型弱电智能化工程项目进度管理的特点为智能高科技，技术含量高，管理与技术工程人员要熟知所涉及的技术知识，必须强化技术培训适应工程进度。

6 结束语

通过对过去几年项目的工作经验总结，有针对性的提出几点弱电工程项目管理建议。希望能把影响弱电工程项目管理的几个重要环节控制好，使以后的弱电工程项目快速进入施工的良性循环，使抗风险能力增强。

参考文献

[1]卜振华，吴之昕.建设施工项目管理[M].北京：中国建筑工业出版社，2006，（4）：401402.

[2]周建国.施工项目管理[M].北京：中国电力出版社，2006，（8）：203208.