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企业内部会计控制与资金安全分析

2016-12-26李艳梅

现代商贸工业 2016年11期
关键词:内部会计控制企业

李艳梅

摘要:企业内部的会计控制与企业的资金关系非常的紧密,甚至会影响企业资金的安全性。因此就需要对现有的会计控制进行分析,发现问题,并且建立更加完善的会计控制机制,这样也会帮企业降低面临的风险减少经济损失,保证企业发展。

关键词:企业;内部会计控制;资金安全

中图分类号:F23 文献标识码:A

doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.11.065

1明确企业内部会计控制对于资金管理的监督责任

企业内部会计控制的目的是保证会计信息的准确和真实,同时保证企业资金的安全性,并且相关工作也是严格的遵循各种规章制度的。完整的会计信息不光能让工作更有效率,每一个工作环节都可追溯,保证企业正常的生产经营工作可以顺利地进行。关于企业内部控制的工作内容有会计和管理控制,其中会计控制是其重中之重。

2当下企业内部会计控制存在的问题

2.1会计基础工作缺乏规范性

一些企业的财务工作不规范、财务制度不严谨,对于财产清查工作并不重视,由于工作制度的漏洞太多,就会可能会出现员工合作进行非法工作。再这样的企业中常常会存在账本过多或者账本不一,甚至是账本内容虚假,将虚假的业务划分到实际的核算工作中,人为作假和改造材料内容的现象非常严重,这也导致了企业面临的风险增加、利润下滑等等。

2.2内部会计控制力差,无章可依、有章不依的情况

很多企业中还会出现控制制度不完善,缺乏科学、准确、完整的资料内容,在不同的工作环节当中,相关的工作人员无法受到严格的制度规范和监督。尽管也有一些企业已经拥有了相关与完整的会计控制制度,但是这样的制度灵活性和实用性,不尽如人意,往往会出现实际工作与制度不能完全的符合,导致了工作无法按照规章制度来,这也就降低了企业的资金安全。

2.3法人结构缺乏成熟性

当下我国的经济、社会和企业都处于重要的转型阶段,市场经济体制虽然有了发展和完善,但是还具有很大的进步空间,一切法人治理的结构不够科学、合理,特别是一些国有企业,企业自身拥有较小的自主权,而国家掌握着实权,企业无法及时调整经营生产策略,以及重大事物的决策,国有企业出现的损失,都有国家来承担,所以这种企业的会计控制积极性也就很低。

2.4奖惩机制有待完善

对于现代的企业发展来说,良好的奖惩机制能够有效的促进和调动员工工作的积极性,完善的激励机制也保障了人力资本的利益和地位;严格的惩罚机制则防止员工挪动或者侵犯企业资本。现在的企业中出现了共享经营权和所有权这一新项目,也就是不同的企业相互的合作与融合。企业的管理“人”是一切工作的主体,所以如果没有良好的奖惩机制,那么工作的效率和质量以及资金的安全也就缺乏良好的保障。

3加强企业内部跨级控制建设以及确保资金安全性的途径

3.1提高员工的会计控制和风险意识

上文提到“人”是工作的主体,所以员工的思想观念和控制意识就会对其工作具有指导作用,既然内部会计控制是企业内部控制工作的关键,那么员工具有相应的会计和风险意识,就会让员工进行自我约束和自我反省的工作环境。同时向员工说明会计控制工作的重要性也有利于员工的工作质量。

3.2建立健全全面预算管理系统

对于货币资金的控制才是企业内部财务控制的重点,现金的使用、流通和信息可以非常直接的反映出企业的实际状况和需求。所以就需要增强对资金流量的控制,这对企业收回成本、控制财务等工作非常重要。因此就需要保证业务的科学性和准确性,这样才能不断的提高它对于企业资金安全的积极意义。

3.3完善重要经济决策和执行程序

在重大的决策工作中,首先需要明确划分工作人员的职责,增加在各种工作环节中对于企业资金的检测和控制。严格的执行程序也会减少工作出现的事物和舞弊等现象。在于其他企业合作的时候,要进行共同决策,层层审批保证决策的正确性与安全性,不断的降低企业面临的风险。

3.4强化内外部会计监督机制

关于企业的监督工作是绝对不能忽视的,无论是内部监督还是外部监督,双管齐下就会出现部分之和大于整体的效果,企业内部的员工相互监督,进行工作人员、重大投资、资产清查和会计资料审核的监督;外部监督是来源于国家和社会的,这样监督更具有权威、公平和客观性,让企业的会计工作展现在阳光下,保证工作的合理与科学。

参考文献

[1]张天鹤.加强企业内部财务控制确保资金安全完整[J].财会研究,2015,(9).

[2]窦永强.企业实施货币资金内部控制规范存在问题及对策[J].中国农业会计,2012,(11).

[3]马晶.论货币资金内部会计控制——资金挪用案例分析[J].现代商贸工业,2011,21(9).

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