有效对比，提高应用文复习有效性

顾佩佩

在高三一轮复习中，知识特别繁杂，应用文的种类尤其繁多，容易混淆，因此有效对比成为一种重要的方法。通过对比，探究其异同，来总结应用文的写作经验，可以提高复习效率。

一、同描述，异目标

广告词与说明书具有相同点，那就是都在描述一种商品或服务。然而二者却有不同的目标——广告词侧重吸引力，是为了让人产生购买欲，达到推销目的；而说明书则侧重指导，是为了让人了解产品，懂得如何使用。懂得这其中的内在联系，写起来就会得心应手了。

下面以一款牙膏产品为例，详细对比广告词与说明书。广告词形式多种多样，但最好的效果就是达到言简意赅，让人印象深刻，如果能达到幽默的效果就更好了。有这样一则牙膏的广告：“每天两次，外加约会前一次。”而对于说明书来说，同样也有“一天两次”的内容，却没了后面那句调侃。相同的牙膏产品，说明书就要有“建议每天刷两次，一次5分钟左右”这样温馨的提示字样，语气要有服务的态度，关注顾客的感受。此外，说明书的格式也比较正式，需要有“××产品说明书”这样的标题和“××企业/单位”这样的署名。说明书与广告同样都有宣传的功能，但是要弱化一些，宣传语是作为前言放在开头的，说明书的重点在于主体，要根据产品特性，说清楚性能、规格、使用方法等。

同样的产品介绍，却有不同目标，自然也就有不同的格式与方法。描述产品是相对容易的，掌握这两种文体重点在于从本质上区分二者。广告词求“新”，引人注目；说明书要“全”，表达清楚。

二、同事件，异语气

通知与消息都有描述事件的属性，但是二者的语气，或者说是形式却有区别。消息时效性更强，犹如一把短刃，简短有力，紧张急促；通知官方性更强，犹如一把长枪，奠定大局，稳重正式。

如要说明校园足球赛的情况，消息和通知的语气就有很大区别。消息重点在于迅速传播信息，因此标题简单直接，如“校园足球赛正式开幕”。到了通知的标题语气可就大不相同了，“关于校园足球赛的若干通知”用语比较官方。落实到写作上，消息格式也比较单一，一般以导语开头，分点陈述事实即可。如果消息有明确来源，需要在开头写明“××电”或者“××讯”的字样。通知的格式则需要讲究一些，首先要有称呼，在正文前一行顶格书写。正文需要空两格开始书写，内容要言简意赅，陈述清楚，时间地点事件要备陈清楚。最重要的是有落款，在文档结束后的右下角，一行署名，下一行写日期。

消息和通知有着本质的区别，格式写法上也有非常显著的不同。我们固然可以通过死记硬背掌握格式，但是通过对比能有效地理解之所以不同的原理，即使不能快速提高写作水平，对加深记忆也是有帮助的。

三、同过程，异时态

1.计划前，讲未来

计划有很多种，用途也不尽相同，但是定目标、列步骤是不变的。同样是陈述一项工作，计划独有的特点就是预见性，将未来的事项条分缕析。计划在做事之前，因此写作要以预测的视角。

以学校运动会作为一个事项过程来举例。计划由标题、正文和落款组成，标题涵盖制发单位、时间限断语、事由和文种类别（计划）四部分，这里使用“××年学校运动会计划书”即可。需要注意的是标题要体现出时限来，原因在于事件没有发生，需要一个时间线来控制好时态。正文则需要按条理陈述好整个事件的流程，由于计划的实际目的是给别人看的，所以必须要求有系统性。先亮明总目标，如“在5月12日、13日完成运动会并保证颁奖工作实时完成”。有了总目标就要展开一个个小的目标和措施了，比如两天的比赛项目如何安排，裁判员如何安排，运动会物资如何存放等。在写作当中，要时时领会这种缜密的思维，将计划做得完整细致，考虑全面。

计划需要以一个将来时把整个事件落于纸上。学生在平时生活中也都亲身写过计划，诸如学习计划之类，对于计划这种文体也不陌生。通过对比明确计划的特点，进行写作时就不会很困难。

2.简报中，说情况

简报是各机关单位汇报工作、分享经验的一种内部文件。顾名思义简报就需要简洁地表达出工作概要，有很强的客观性。在时态上，简报偏重于现在时，具有良好的时效性。

至于简报对于运动会的描述，又是另一番光景。简报的题目相对来说比较活，可以简单地陈述客观事实，比如“××学校××年×季运动会简报”或者“恭祝××班级获得第一”，也可以励志，比如“我们是真英雄——××学校运动会简报”。简报时效性比较强，完整性没有计划和总结那样好。一份简报不能把整个运动会都装进去，但是一系列的简报就把运动会完整地呈现出来了。与计划、总结不同的是，简报写作时，可以碎片化的方式，将整个大事件分成几期，例如2016年（1）期、2016年（2）期等，期数放在标题之下。简报的另一特色在于作者前置，报送人要在开头表明“××单位报送”，并写明报、送、发到的单位。

简报其实就类似于消息或者新闻，但是却有自身的独立性和系列性。相比于计划，简报更具有自己的特色，虽然是在说同一件事，但是简报中加入了更多的时间因素和主观态度，是一个动态的过程。

3.总结后，谈经验

总结是对整个项目或工作的归纳性回顾，是在做事之后，因此对事件的整个过程了解最多，内容也就相对更深刻一些。除了描述过程，还要总结经验，提炼技巧，以升华事件的意义。在写作中，运用回顾的视角很重要。

总结是一件事件的结束，同时也是下一次事件的开始，因此与计划是首尾呼应的，二者有许多相同之处。总结和计划的相似之处在于要用总分结构，既要对整个运动会进行总结概括，又要兼顾各个专项的总结。对于整个运动会，可以运动会的结果为切入点进行总的说明。对于计划来说则是从事件的目的进行切入，一个因一个果，恰恰前后呼应。最重要的一点就是总结需要有启发性，也就是根据事件总结经验，从而为以后的计划做参考。经验即实际结果与计划的符合程度如何、资源利用情况怎样，也就是要依据事件过程总结规律，深化意义，而不是简单地呈现事实。总结的写作格式注意项并不多，只需有开头、正文、结尾、署名日期即可；而总结重要的不在格式，在于结构。合格的总结能介绍出事件即可，好的总结则需要一定的水平和深度的思想了。

总结的时间线在最后，得到的信息也就比计划和简报更多。量变产生质变，总结就是由大量信息而升华内涵的过程。总结的时态带有明显的回顾性，说起问题来就更加有说服力，语言也更加有经验性和说理性。

总之，通过对比复习应用文，教师在授课时就能理清思路，提高效率。最重要的是学生学会了有效对比，自己真正掌握了技能，就能在复习中更好地巩固基础。

作者单位：江苏省海门中等专业学校（226100）