医院办公自动化之计算机应用

姜云翔

（长春市第二医院　长春　130062）



医院办公自动化之计算机应用

姜云翔

（长春市第二医院长春130062）

摘要随着科学技术的飞速发展，随着经济全球化、社会信息化时代的到来，办公自动化早已成为现代办公不可取代的重要方式，而计算机正是实现办公自动化必不可少的载体。现如今各行各业都已办公自动化，医院也不例外。此文主要从计算机之发展、办公自动化之概述、办公自动化之计算机的作用及医院办公自动化之计算机应用四个方面阐述计算机在医院办公自动化中的应用。

关键词医院办公自动化计算机应用

The Application of Computer in the Hospital Office Automation

Jiang Yunxiang
（The Second Hospital of Changchun City Changchun 130062）

Abstract With the rapid development of science and technology，with the coming of economic globalization and information-based society，office automation has become an important way of modern office that can not be replaced，meanwhile the computer is a carrier to make office automation cometrue，incolution the hospital. This article mainly the mastrate the application of computer in the hospital office automation from four espects of the computer the devolopment.The overview of office automation，the application of computer in the office automation and the application of computer in the hospital office automation.

Keywords Hospital Office Automation(OA) Computer application

随着科学技术的飞速发展，随着经济全球化、社会信息化时代的到来，办公自动化早已成为现代办公不可取代的重要方式，而计算机正是实现办公自动化必不可少的载体。现如今各行各业都已办公自动化，医院也不例外。充分利用计算机实现医院办公自动化是医院信息化建设的重要组织部分。

一、计算机之发展

世界上第一台计算机问世于1946年2月14日美国宾夕法尼亚大学，发展至今经历了电子管计算机时代、晶体管计算机时代、集成电路计算机时代、大规模超大规模集成电路计算机时代四个发展阶段。其中，

1、电子管计算机时代是第一代计算机时代，是计算工具革命性发展的开始，其采用电子管制作基本逻辑部件，使用机器语言和汇编语言编制程序，还没有系统软件，主要应用于科学计算；

2、晶体管计算机时代采用晶体管制作基本逻辑部件，开始有了系统软件，提出了操作系统概念，出现了操作系统和高级语言，主要应用于事物管理；

3、集成电路计算机时代采用中小规模集成电路制作各种逻辑部件，程序设计采用了结构化程序设计的方法，系统软件有了很大发展，出现分时操作系统，应用领域进一步扩大；

4、大规模超大规模集成电路计算机时代，其基本逻辑部件采用大规模、超大规模集成电路，软件系统工程化、理论化，程序设计自动化，各种使用方便的输入输出设备相继出现，如磁盘、光盘、鼠标、扫描仪、高分辨率彩色显示器、激光打印机以及集打印、复印、扫描和传真为一体的多功能一体机等，多媒体倔起，计算机集图像、图形、声音、文字处理于一体，计算机技术与通信技术相结合，计算机网络把世界紧紧联系在一起，计算机应用更为广泛，几乎各个领域都能应用到计算机。

二、办公自动化之概述

办公自动化，英文为Office Automation，即其简称为OA，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种活动中，从而实现办公活动的科学化和自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。办公自动化是将语言、数据、图像和文字等办公信息实现了一体化处理、具有信息处理功能的人机信息系统，它是一门综合性的技术。通过办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。举个例子，如其文字处理功能通常由计算机等一类的文字处理机、智能复印机和电子照排印刷设备等来完成文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等内容；依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现包括日程安排、工作计划、人事管理和财务管理等行政管理。由此可知办公自动化就是利用当代先进的科学技术不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，尽可能充分地利用信息资源，提高工作质量与效率。

三、办公自动化之计算机的作用

办公自动化其支持技术中包括计算机科学技术，而在其所用的硬设备上也包括计算机，且有维持计算机本身运行和提供开发管理及应用所必须的软件和构成计算机网络通信环境所需的软件等，可见计算机及计算机科学技术在办公自动化中起着不可缺少的重要作用。

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，同时又正是科技的进步推动了计算机科学技术的发展。作为信息科学的载体和核心，计算机科学技术在信息时代扮了重要的角色，随着计算机科学技术的快速发展，信息处理技术也在不断的改革进步，办公自动化在现代办公环境中的应用成为必然趋势。现代办公通过对计算机科学技术的应用摆脱了传统的手工办公模式，将办公自动化中的先进设备与办公人员的结合，合理完成办公信息的整合与传送，不仅仅是前面所提到的办公效率得到提高，很大程度上减少纸张等材料的浪费，降低了办公成本，还相应的节约了办公人员的时间，而且通过计算机网络技术，上传下达的相关工作内容也大大减少了交通工具的使用和时间成本，而且计算机网络平台上很多可利用的交流通讯工具是免费的。现代办公通过对计算机科学技术的应用，实现了办公自动化和电子化，减轻了办公人员大量繁重、重复的办公事务，降低了办公人员的劳动强度，缓解了办公人员的工作压力。

随着时代的发展，随着科学技术的发展，进入21世纪的计算机科学技术走向专业化、现代化，不仅操作简单、普及面广、应用领域宽，而且在减轻人们的体力劳动的同时还能够代替人们的部分脑力劳动，使人们的办公活动更加高效，准确率也大大提高。时代信息化、科学化、高速化的新特征，各行各业为适应瞬息万变的新形势和新环境，为满足信息化社会发展的新要求，办公活动需要不断提高自身的工作效率和工作质量，从而做到科学管理、正确决策，提高竞争力水平，于是办公自动化应运而生，而计算机科学技术则为办公自动化提供了强有力的技术支持。通过对计算机科学技术的应用办公自动化在技术和应用上都得到了高层次的发展，在人们逐渐意识到办公自动化使日常办公工作更加方便、快捷和高效之时，人们也充分意识到计算机科学技术对办公自动化的重要意义。

四、医院办公自动化之计算机应用

作为办公自动化的必要载体之计算机科学技术及其设备已被应用于各个领域，贯穿于办公自动化的各个环节，在医院这个行业办公自动化亦不例外。一个行业是否实现办公自动化是衡量其实现现代化管理的标准，医院办公自动化是医院实现信息化的基础，没有医院办公自动化也无法实现医院的信息化、数字化建设，同样不利用计算机科学技术也无法办到医院办公自动化。可见，在医院办公自动化中，计算机科学技术亦起着举足轻重的作用。

医院办公自动化以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，改变过去复杂、低效的手工办公方式，科学、便捷、高效、高质量地自动化办公，而且还能够使行业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。计算机科学技术是医院办公自动化的支撑技术，其功能随着计算机科学技术的迅速发展早已从简单的文字录入及文件打印到日常办公、文件管理、会议管理、档案管理、辅助办公等多方面工作内容，逐渐形成了无纸化的电子文书管理体系，并能够做到迅速获取医院内部和外部信息，对医院行政管理、工作调度等起到辅助作用，大大提高了医院办公的工作质量和效率。例如医院办公中的文字信息处理工作，现代医院采用了办公自动化科学先进模式，其文字信息处理工作必然离不开计算机。医院办公自动化的文字信息处理是通过计算机系统软件中的应用软件完成的，从最初应用广泛的DOS系统下的Wps文字处理软件到

目前被广泛使用的office套装办公软件及Windows状态下的Wps办公软件等，都是实施医院办公文字信息处理的计算机系统应用软件。具体地讲，就是当一篇办公文稿拟好后，我们就会利用计算机系统来编辑制作这份办公文稿。通常，对医院办公中的文字信息处理，我们应用的是office套装办公软件中的Word文字处理软件。文字信息的处理在医院的办公中几乎每天都会有，相应地，我们几乎每天都会应用到Word办公文字处理软件，也就是几乎每天都会应用到计算机。当然在医院办公自动化中，所被应用到的计算机科学技术不仅仅是Word文字处理软件，还会应用到其他的计算机系统应用软件，如office套装办公软件中的PowerPoint、Excel、Access；Wps办公软件；PhotoShop图片处理软件等等，甚至还会利用到计算机网络技术。再如资源共享，通过计算机科学技术建立一个有益的信息发布和交流平台，如通过电子公告、电子刊物等使相关公告事项、技术交流能够在员工中得到广泛传播，同时也可以利用快速高效的计算机网络技术发挥其信息共享功能来完成信息传递，更好地协调行业上下级及平行部门之间的工作，减少中间环节，从而提高工作效率。

总之，在医院办公自动化中，计算机科学技术必不可少，计算机亦必不可少。

参考文献

[1]张元风.计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J].企业技术开发，2012年05期.

[2]左旭楠.计算机技术在办公自动化中的应用与研究[J].黑龙江科技信息，2014年32期.

姜云翔，女，工作单位：长春市第二医院，工程师，本科学历。

作者简介

中图分类号C931.4

文献标识码B

文章编号160107-7188