关于企业档案管理工作发展思路的思考

王巍（神华国华徐州发电有限公司档案室　徐州　221166）



关于企业档案管理工作发展思路的思考

王巍
（神华国华徐州发电有限公司档案室徐州221166）

摘要档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用，本文探讨在新形势下要做好档案管理工作，就必须正视企业档案管理存在的问题，增强企业员工的档案意识，形成制度化、法制化、规范化、信息化、安全化、效益化的档案管理制度，使档案管理工作更好地为企业发展服务。

关键词档案管理企业发展思路

企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时，科技档案作为一种技术资源，它的开发利用，可以节省人力物力财力，给企业带来巨大的经济效益；在处理产权纠纷时，它可以提供历史凭证；在判明是非曲直时，它维护企业的经济效益和合法权益；在进行企业资产评估时，它是必不可少的重要依据。近年来，我公司累计利用档案材料7000多卷次，创直接经济效益达2亿元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性，解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。

一、档案管理工作对企业的作用和意义

档案在企业经营过程中发挥着重要的作用，良好的档案管理工作有助于企业计划和决策的科学化，有利于提高企业行政工作效率和管理水平，有利于提高企业的生产及安全管理水平。做好档案管理工作，对内可以方便企业领导及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略，为经营决策提供支持性证据；为企业员工生产和经营工作提供凭证和必要的参考。对外则有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与客户进行有益合作奠定坚实的基础。再者，档案是企业文化的重要组成部分，通过企业的档案员工能够了解到企业的成长历程、核心价值观、文化氛围等，从而让员工产生了归属感、凝聚力和向心力，让客户更感性的了解企业。

在我国经济全面发展的历史背景下，企业要做大做强，必须注重细节，做好档案管理工作就是其中之一。一个企业要做好档案管理工作必须不断地更新档案管理观念，以全面、客观地反映企业整体运营状况和经营成果，这将极大提高该企业的管理效率，有利于实现该企业经营战略。因此，做好档案管理工作可以促进企业的高效管理和生产经营，企业的良性发展又将促进经济社会的全面发展，从而不断提升企业在市场经济中的竞争力和影响力。

二、档案管理中存在的问题

档案管理工作对企业的成功运营有着重要的作用，然而现实中档案管理工作的重要性却远远得不到足够认识。企业当中有些档案管理工作人员缺乏工作责任感和职业道德，工作态度不端正，加上有些人对档案管理的知识技能不足，导致档案管理无用论不可避免地滋生蔓延到整个企业，档案管理工作的重要性愈发淡化，这将不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围。

其次，档案管理手段的落后，不利于档案管理工作的与时俱进。科学技术在发展，而档案技术却落后究其原因有以下两点：一是“硬件”方面的原因：部分企业领导对档案工作的重要性认识不足，管理观念落后，导致在档案管理技术上的财力投入少，资金不到位，档案管理技术硬件的完善成为空谈；二是“软件”方面的原因：对高新的档案管理技术操作不善，部分企业虽然购买了不少先进的档案管理设备，但对档案管理人员的培训不到位，对设备操作不熟练，导致先进设备没能发挥先进作用。

再者，档案工作缺乏制度化的管理程序，主要体现为：一是档案收集不规范。在收集档案的过程中，制度形同虚设，随意性大，缺乏明确的档案收集考核；二是档案整理不规范。随着企业的加快发展，新的档案管理人员加入，由于新人员的专业素质参差不齐，出现卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料遗漏，立卷时间不符事毕立卷要求的现象；三是档案综合管理力度不够。综合档案室少则一、二个人，多则三、五个人，在行政上权力不足，无力对各部室、各二级单位进行管理，导致各项工作开展起来也较为困难；四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅没有依制度程序办事，借出的档案往往不能按期归还。

三、大力推进档案管理“六化”建设

一是制度化。建立档案工作制度应该做到：第一，建立具有合理性、科学性的规章制度。规章制度要立足于单位特点和档案管理实际，适应单位档案管理的需要。第二，简洁明确有操作性。好制度应该具有可操作性，以方便实用、简便易行为目标，才能具体应用到实践之中，更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的普遍性。制度的贯彻执行要一视同仁，不仅约束职工也要约束领导干部。领导的行为和形象直接影响着职工对制度的态度，从而影响制度的顺利执行。第四，坚持制度执行的严肃性。在规章制度的执行过程中，要做到建章立制，有章可循，规范操作，按章行事，积极主动做好档案收集工作，建立职工借阅档案登记簿，档案材料移交表等。

制度建设是带有根本性、长期性和稳定性的工作。近年来，我们着眼于建立规范化、系统化、科学化的企业档案管理体系，狠抓制度建设。首先，我们将档案管理进行指标分解，纳入我厂各级人员和岗位经济责任制，按月对完成情况进行考核，有效增强了各级领导档案管理的责任感。其次，我们根据企业档案管理的专业特性，制定了企业档案管理的业务流程，明确了在档案管理的各个节点上，领导干部、工程技术人员、管理人员和专兼职档案员的工作职责。对各项档案资料管理制度，厂本部均专门行文发布，使其具有了权威的约束效力，从而实现了档案资料的超前管理、有序控制，取得了显著效果。目前，我公司已建立的档案管理制度，使档案工作从资料的收集、登记、保管、借阅、利用等各个环节都做到了有章可循，职责明确。这些制度的实施，有效地保证了归档资料的及时、完整。我公司档案的归档率、准确率、查全率、查准率均为100％，资料完整率达99％。

企业在制定规章制度和标准时，应将档案工作纳入企业管理的各个环节，提出相应的责任要求。企业档案工作制度应包括：企业档案管理规定、分管领导责任制、部门文件材料形成、积累与归档的职责及档案考核机制，档案管理应急预案等，应明确体现“三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求。企业档案管理制度应依据国家、行业有关档案工作的法规、标准，结合本企业实际情况制定。

1、文件材料归档制度

应明确文件材料归档范围、归档时间、归档程序、归档要求以及控制归档质量的措施。文件形成、归档责任。

2、档案保管制度

应明确档案保管工作原则和制度、各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查、对受损档案的处置办法、库房管理职责与要求。

3、档案鉴定销毁制度

应明确鉴定工作的组织及职责、鉴定原则、鉴定方法、鉴定时间和销毁要求。档案统计制度。应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。

4、档案利用制度

应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，及查（借）阅和归（催）还档案的要求。

5、档案保密制度

应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担保密的责任。

6、电子文件管理制度

应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。

7、档案管理系统操作制度

应明确档案管理系统操作人员的职责，档案管理系统软件、硬件的操作要求。

二是法制化。在社会主义法制建设的前提之下做好档案管理工作必须依法进行档案管理。首先，提高员工的档案意识，积极的宣传有关档案法规。通过公司局域网络、开会培训、档案知识竞赛等多种形式宣传《档案法》等法律法规及规章制度，提高了企业员工的档案意识，唤起了员工对档案事业的重视，从而使员工能够自觉地保护档案，积极支持档案部门做好档案工作。其次，依法进行档案管理，确保档案完整无缺。管好、利用好一切档案运用法律的手段，依法治档，使档案工作走上法制化的轨道，确保档案管理的制度化、科学化、标准化和现代化，从而推进社会法制化进程。

建厂初期，我厂一直处于边生产边基建状态，建设工期长达10余年，一度档案管理体制不健全，制度不完善，资料不完整，给企业的生产经营工作造成很大困难。实践中的教训和随着《档案法》的实施，使全厂各级人员对档案工作及档案资源的重要性有了全新的认识。1987年，我们将档案管理作为企业管理的一项基础性工作，纳入了《厂长任期目标》和企业升级达标规划之中，建立档案机构，充实管理人员，健全管理制度，使企业档案管理工作步入了制度化、规范化、科学化的轨道。1991年档案升级活动停止后，厂领导明确指出“档案升级停止了，但档案管理一刻也不能放松”，并采取了一系列措施保证档案工作正常开展。一是领导重视。厂领导一直重视档案管理的现代化工作，始终把档案管理纳入企业发展整体目标，把档案管理的现代化工作落实到创一流规划中，亲自过问并切实帮助解决档案管理工作中存在的困难和问题，多次安排档案人员到兄弟单位收资、学习、调研。二是充实档案管理队伍，完善档案管理体系。在我厂多次体制改革中，我厂在管理机构和人员大幅度精简的情况下，仍然坚持档案管理只能加强、不能削弱的原则，不但强化了档案工作的领导，而且调整充实了档案人员，同时还健全了全厂档案管理网络，明确了各单位档案工作分管领导和兼职档案员，使档案工作进一步加强。三是加大资金投入，加快档案管理硬件建设。我厂每年列有档案资料专项费用，用于档案资料的收集和补充。1990年以来，又先后投资统一了档案装具，配备了微机、除湿机、吸尘器、灭虫杀菌机等专用设备。

我公司按照高标准、高起点的要求，从四个方面着手强化企业档案管理工作。一是加强领导力量。我公司明确总工程师具体分管档案工作，综合档案室共有专职档案人员6人，各单位配备兼职档案员。二是重视提高群体档案意识。档案管理是一个系统工程，不仅要有一支过硬的档案管理队伍，而且需要全厂广大职工特别是各级领导都具有强烈的档案意识。我们确立了“普及档案知识，增强全员意识，健全考核机制，发挥档案作用”的档案管理工作思路，把学习宣传《档案法》作为“三五”普法的一项重要内容，认真组织学习贯彻，对全公司职工进行《档案法》的学习和培训，使广大职工普遍增强了档案管理的法制观念。《档案法》修改后，又把新《档案法》发到公司领导和中层干部以及工程技术人员手中，适时开展了《档案法》宣传周活动，并利用广播、厂报、闭路电视等宣传工具广泛宣传。在此基础上，组织了全公司档案知识竞赛。我厂还将档案管理进行指标分解，纳入经济责任制，对完成情况进行考核，有效增强了各级领导档案管理的责任感。同时，我们从档案利用产生的巨大经济效益和社会效益中，明确了“档案兴企”的工作思路，使大家能够理解和支持档案工作，提高了群体档案意识。三是加强档案管理的硬件建设。我公司先后拨专款用于档案库房的装修和档案设施、设备的完善与配套。目前，综合档案室装修面积达450平方米，配有档案密集架柜及中央空调，性能优良的计算机、扫描仪及档案专用软件、自动消防报警系统等，为档案的保管、保密及开发利用提供了良好的条件。四是重视档案骨于队伍建设。要严把档案人员的选配关和人员培训关，提高档案人员素质。

三是规范化。有了好的管理制度，必须有规范化的意识，才能执行好。规范化的档案管理工作，需要强化档案管理人员的档案管理意识，严格档案管理程序，完善档案管理硬件设备。对档案进行集中管理，对档案装具、分类原则、整理方法、验收标准进行统一化，有力的保证了案卷质量。对文件移交、借阅等环节都分别进行了登记造册，实现管理规范化，为以后工作的顺利开展提供了坚实的基础。

四是信息化。科学技术快速发展为档案管理技术改新换代提供了契机，要提高档案管理效果和工作效率，档案室必须对档案管理技术的变动有高度敏感，注意引进先进的档案信息化管理硬件和软件，为推进档案管理信息化建设创造了先决条件。档案管理软件可以对档案实行文件级和案卷级两级录入，形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时，建立科学的检索方式，实现了档案工作信息化管理，使“死”档案变成了“活”信息，切实强化了管理效果。

档案管理现代化是企业发展的需要，也是档案自身建设的需要。1992年开始，我厂就着手实施采用以光盘技术和网络技术为基础的多媒体档案管理信息系统，结合我厂已经实行的办公自动化（OA）系统的单轨运行，制定了建设多媒体技术数据库信息管理、全文级图象管理和视频音像管理融为一体的档案管理网络的规划，并逐步加以实施。目前，我厂已经建成了包括打字、文书、档案为一体的办公网络，开发应用了包括人事档案、经营档案、生产实时信息档案等全方位的综合档案信息查询功能，使授权用户可以上网查询所需信息，全厂各类文件的管理形成了完整的微机管理体系，基本实现了无纸化办公。1983年以来的文书档案已全部著录进微机网络，自建厂以来的科技档案也已著录进计算机，档案立卷、统计、检索、打印均实行了微机管理，科技图书资料实现了微机管理和目录检索。现在，我厂档案室配备有6台IBM液晶显示屏幕微机，激光打印机5台。档案微机管理已与厂MIS系统联网，厂领导以及有关职能部室均可按照管理权限，在各自的工作站或档案信息站查询所需的档案信息资料。

我公司新近投资购置了清华紫光工程图档管理系统，包括绘图仪、激光打印机、扫描仪、浏览器、软件等设备，它能与电力系统现行的基于LOTUS NOTES的档案管理系统有无缝的连接。该系统以光电扫描为主要输入手段，将不同载体的档案信息通过光电扫描仪转换成电子图象，经过净化处理压缩后存入光盘，充分利用我厂现在使用的“OA”办公自动化NOTES档案管理子系统数据库中已输入的数据，与此电子图像自动对应，网络用户在WINDOWS环境下，应用浏览器方便灵活的实现档案的全息查询和检索。

2014年1月24日，我公司图形信息系统已上线运行，包括设备图纸、技术手册、参数报表、设备维保等信息，并集成了其他生产和设备管理系统数据，方便了设备资料查阅和管理，提高生产技术基础管理水平。综合档案室2台1000MW发电机组档案（基建档案、设备档案）已全部扫描成电子文件并挂接到图形信息系统里，公司员工可方便地登录图形信息系统查阅综合档案室2台1000MW发电机组档案的电子文件。

笔者认为，电子档案最好是采用纸质档案扫描件，因为纸质档案扫描件才能保证电子档案与纸质档案内容完全一致，这样档案用户可以放心地不用到档案室查阅档案原件，只要通过局域网络查阅档案室的电子档案就可以，这样既可以方便档案用户，又可以有效保护档案室的档案原件。

五是安全化。档案对企业的运营有着非常重要的作用，而其中有些档案更是企业的商业秘密，影响巨大，因此必须对档案的安全性予以重视。强化档案管理的安全性必须建立档案查阅监督机制，重视档案查阅，区分档案的机密级别，予以不同程度的防护。阅档必须在档案员的监督下进行，按程序进行。外单位人员借阅档案必须经过公司领导及总经理工作部主任签字同意方可借阅。

六是效益化。档案工作的服务内容和范围是非常广泛的，档案工作的效益也是多方面的。档案部门为企业提供档案服务，既可使其获得-定的经济效益，也可对解决企业的问题，促进企业进步起重要作用，具有社会效益。服务是档案的宗旨，服务是档案的最终目的和归宿，只有抓好档案服务，让档案发挥出真正功能，产生实实在在的效益，才能使社会、企业各方面满意，档案工作才会有地位、有形象、有出路。近年来，我公司累计利用档案材料7000多卷次，创直接经济效益达2亿元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性，解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。

面对新形势和新任务，我们应充分认识档案管理在企业知识管理体系中的作用，建立完善的企业档案管理制度，大力推进档案管理“六化”建设，使档案信息资源成为企业共有的知识财富，从而促进企业计划和决策的科学化，提高企业行政工作效率和管理水平，提高企业生产经营管理水平。科学规范的档案管理需要坚持与时俱进，建设“制度化、法制化、规范化、信息化、安全化、效益化”的档案管理，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。

四、档案信息资源开发利用

早在1984年，邓小平同志就提出：“开发信息资源，服务四化建设。”信息时代的到来，知识和信息越来越成为比资产更重要的资源。企业档案是一种重要的信息资源，企业要壮大竞争实力，振兴发展，就要大力开发利用档案信息资源，从企业档案信息中获取有价值的东西。例如：我公司积极开发利用档案信息资源，主动为企业、为生产、为一线服务，取得了显著的成绩。

1、开发利用档案，给企业带来明显的经济效益

我公司从1994年开始探讨对4台125MW和4台200MW机组全面改造方案，我公司综合档案科提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案，利用科技档案卷次共800余卷，从1997年至2001年，先后对8台机组进行了现代化技术改造，改造后的机组各项经济技术指标，达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造，不仅延长了机组的寿命，使老机组焕发了青春，而且大大提高了机组安全可靠性、可控性、可调性和自动化水平，增强了企业实力，对于企业参与市场竞争，迎接新世纪挑战，无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。在改造中，以汽机通流部分改造为重点，对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造，热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电调，使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高，并取得明显的综合经济效益。

2、发挥档案的依据凭证作用，取得经济和社会效益

例如国华徐州发电有限公司（以下简称徐电公司）为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策，促进企业可持续发展，根据国华电力发展规划，决定关停拆除徐州电厂1-6号老机组，并利用1-4号机组场地建设2台1000MW超超临界机组。目前，关停1-6号机组的申请已通过上级主管部门审批，机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1-6号机组拆除与出售过程中，档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员王军、闻陈军、吴永利、张开东、张鑫、李光忠等同志一同到公司档案室查阅了1-6号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案，并以档案为重要依据，编制机组拆除方案，使机组拆除工作顺利进行。在1-6号机组设备拆除后的出售工作中，作为购买方的山东金佰生物技术有限公司，把档案视作机组出售的一个基础条件。当他们在徐电公司档案室看到保存完整、齐全、系统的档案，表示满意。正是由于1-6号机组设备档案保存的完整齐全，并可以与1-6号机组整体发电设备出售同时移交，能为购买企业今后设备的安装、运行和使用提供可靠的依据，使山东金佰生物技术有限公司愿意出2亿元买下1-6号机组设备。由此可见，完整齐全并管理良好的档案，在徐电公司1-6号机组拆除与出售工作中起到了关键的作用。否则，1-6号机组设备只能作为废铁或报废设备处理。档案价值的发挥，使机组设备变废为宝，为企业赢得了可观的经济效益。再如为了减少二氧化硫排放量，保护大气环境，完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划，我公司在#7、#8机组配套安装烟气脱硫设备。福建龙净环保股份有限公司上海龙净环保科技工程有限公司和我公司生运部、锅炉公司等部门的工程技术人员到综合档案科查阅了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有价值的科技档案，为改造工作的前期初步设计、工程的顺利实施提供了基础条件。#7、#8机组安装脱硫装置后，每年可减少二氧化硫排放12145吨，脱硫洗涤塔具有50％的除尘效率，烟尘排放浓度可进一步降低，改善当地大气环境质量，因此项目具有显著的环保效益。又如2000年10月，山西省某煤矿二位同志来我公司要求查阅1995年和1996年两笔煤款未收到，要求徐州发电厂支付此款。我公司财务部同志来到综合档案科查1995年度（431-1、8、9、17）、1996年度（431-6、7）燃料明细帐及1995年度（433-199、200）、1996年度（433-3、4、5、6、37、99、149）会计凭证档案，我公司分别于1995、1996年度向对方已付过款，使对方承认了此款已汇出这一事实。为我公司挽回了经济损失。再又如2011年9月30日，我公司与当地农民为公司大门口处一块十亩土地归属问题发生争执，为证实此地为电厂所征用我公司经营管理部查阅了0300-8030-004案卷（铜山县政府、茅村乡、徐州电厂等单位关于徐州电厂第二批征地问题的批复、通知、协议等文字材料），手续齐全，完全证实此地已为我公司征过，避免了纠纷，赢得了效益。再再又如2011年10月17日，我公司与某施工单位由于深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包问题发生争执，我公司纪检监察部查阅了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷（深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包协议、合同审核意见单等），证实我公司确实履行了合同协议，避免了纠纷。再再再又如国华徐州发电有限公司（以下简称徐电公司）为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策，促进企业可持续发展，根据国华电力发展规划，决定关停拆除徐州电厂1-6号老机组，并利用1-4号机组场地建设2台1000MW超超临界机组。2×1000MW机组（上大压小）建设工程2台机组已于2012年12月4日高水平通过达标投产和工程质量评价工作。为争创国家级优质工程金奖，我公司邀请中电建协专家组对我公司百万机组进行两次创优咨询检查，专家们分为锅炉、土建、电热、汽机、综合指标、档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选办法（2013版）最新标准，对现场实际和档案资料进行抽查和现场检查，相关参建单位给予密切配合。2013年7月27-28日，中国施工协会专家组来我公司进行国家优质工程金奖现场复查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进行核查。通过检查，专家们高度肯定了我公司2× 1000MW机组（上大压小）建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认为我公司2×1000MW机组（上大压小）建设工程符合国家优质工程审定办法2013年版及现场复查重点部位的要求，通过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家优质工程金奖现场复查中，我公司筹建处、生技部等各部门及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案，档案在为我公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键的作用。以及为贯彻落实国家电监会下发《燃煤发电厂贮灰场安全监督管理规定》通知文件要求，公司扎实开展贮灰场安全监督排查隐患工作，针对发电企业应对运行贮灰场定期组织开展安全评估，我公司委托了具有安全评价国家甲级资质的北京达飞安评顾问有限公司进行贮灰场安全现状评价工作，评审专家首先在我公司相关人员陪同下对贮灰场现场进行评审。先后核查贮灰场所在地理位置、面积、及下游村庄、建筑物、爆破、采石等可能影响贮灰场灰坝安全情况；贮灰场坝体位移、沉降、浸润线等观测设施是否齐全、完好执行情况；对贮灰场溢洪道、排水口、出水口等防、排洪系统防洪能力、排水设施运行情况，通过核查表明贮灰场符合现行规范要求，防洪能力有足够的防洪容积，排水系统疏水符合设计要求，运行正常。专家其次对我公司企业的安全管理合规性、有效性进行查证，先后对公司企业相关证照、安全验收评价报告、安全管理组织机构、安全生产责任制、安全生产规章管理制度、安全教育培训情况、主要负责人和安全管理人员资质、事故应急救援等方面进行查证，通过查证表明，公司安全生产管理体系健全、规范，符合安全生产标准化的要求。2014年9月29日，我公司粉煤灰公司专业技术人

员和北京达飞安评顾问有限公司专家到档案室查阅了我公司川里湖灰场竣工图、灰坝沉降观测记录、竣工报告等档案，评审专家在公司相关人员积极配合下，顺利完成了贮灰场安全现场评审工作，为出具贮灰场安全现状评价报告提供客观、科学的依据材料等等。

3、提供档案为企业经营决策、查处经济案件、惯标认定、编史修志等工作发挥了积极作用

如2002年12月我厂朱厂长借阅徐州发电厂征地实况及红线图以及#1、#2灰场等处征地问题的批准通知书及协议书等（0300-8030-1、8、9），为领导关于我公司机组扩建提供了参考。再如1997年我公司编写《徐州发电厂志》，厂编委先后调阅了综合档案科大量档案资料（89-073-45、92-601-01、02等）编写厂志共查阅各种档案案卷202卷次，复印资料近5000张，为厂志的顺利完成立下汗马功劳。

4、围绕企业生产经营工作做好资料汇编

几年来，我公司档案管理人员自己编研或与有关部门合作完成了《历年安全生产典型事故汇编》、《科研成果汇编》、《徐州发电厂志》等22种165万字的编研材料，其中，通用性编研资料17种，深层次编研资料5种，同时还编制了检索工具28种161册，对生产经营等管理工作起到了较好的指导作用。近年来，我厂累计利用档案材料7000多卷次，创直接经济效益2亿多元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性，解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。

Considerations about the Development Thoughts of Enterprise Archives Management Work

Wang Wei
（Comprehensive Archives，Shenhua Guohua Xuzhou Power Generation Company Limited Xuzhou 221166）

AbstractArchives management work plays a vital role in healthy development of modern enterprise system.This paper discusses that we must pay attention to the existing problems of enterprise archives management in order to do archives management work well in the new situation and strengthen archival consciousness of enterprise employees and form archival management rules of institutionalized，legalized，standardized，informatized，safetied，benefited to serve the development of enterprise better.

KeywordsArchives management Enterprise development Thoughts

中图分类号G270.71

文献标识码B

文章编号160317-7233

作者简介

王巍，男，汉族，1965年11月生，神华国华徐州发电有限公司档案室科档主管，研究馆员。