论部队会计向信息化转型的问题及对策

2016-12-15徐祖耀

财会学习 2016年21期

文/徐祖耀

论部队会计向信息化转型的问题及对策

文/徐祖耀

近几年来，随着网络科技的不断发展，如何利用信息化手段提高部队管理效率，规避财务风险已经成为我国部队急需解决的问题，而部队会计向信息化转型为部队的长远发展起着极其关键的作用，本文从部队会计向信息化转型的意义出发，介绍了部队会计向信息化转型过程中存在的问题并提出了相应的解决方法。

部队；会计；信息化

一、部队会计向信息化转型的意义

随着“互联网+”时代的到来，传统的手工记账模式已经不能满足部队财务工作的需要，会计工作向信息化转型已经成为大势所趋。部队会计向信息化转型有利于加强部队内部各部门之前的数据衔接工作，减少数据在传输过程中出现的错误，保障部队资产安全、完整，财务信息真实、可靠，有效降低财务风险；同时会计信息化系统的建立节省了人工生成与传递数据的时间，同时也为查账时调取会计信息提供了更加便捷的手段，在一定程度上提升了财务部门的工作效率，使部队的财务人员从以往繁杂的会计核算工作中脱离出来，有更多的时间不断地学习新知识、新技能，促进财务管理工作由事后管理向事中控制与事前预测发展，从而提升部队财务管理工作水平。

二、部队会计向信息化转型过程中存在的问题

（一）信息化安全系数较低

部队是一个特殊的机构群体，其对各项信息的安全性要求相对较高，有些信息一旦泄密，则不仅仅是财务风险的问题，更将影响我国社会的整体发展情况。会计向信息化转变的过程中离不开网络技术的支持，尤其是在现在“互联网+”时代下，各种信息被盗取的现象层出不穷，而部队会计在想信息化转变的过程中，其信息安全建设工作还不够到位，局域网安全性不高，密码设置过于简单，这使得部队的一些会计数据遭到非法入侵的可能性较大，对部队局域网路安全造成较大隐患，同时也对会计向信息化转型工作带来一定的阻碍。

（二）缺乏复合型人才

计算机技术与财务管理能力兼具的复合型人才是实现部队会计向信息化转型的一项重要因素，但是从目前来看，部队的财务人员中，符合条件的屈指可数。部队的大多数财务人员能具备较为丰富的财务处理经验，但是却缺乏扎实的计算机应用能力，更有甚者对计算机网路技术一窍不通，许多信息化工作难以单独处理，这种复合型人才的缺乏，成为了部队会计工作向信息化转型的阻碍，导致部队内部许多信息化建设工作进展缓慢，信息技术利用率低，财务信息化水平较低。

（三）信息化系统安装与维护困难

据调查发现，大多数部队在实施会计向信息化转型的工作中，没有在其内部设立专门的信息化建设部门，更有甚者，将会计信息化系统的安装与维护工作归结为其他部门，这使得部队内部的会计信息化系统安装工作进展缓慢，在使用过程中各项信息资源很难得到有效的利用，同时，由于缺乏专业人员的指导，一些部队内部的会计信息化系统功能不甚健全，部分工作仍需手工处理才能完成，这严重影响了部队财务人员的工作效率，也为日后的财务信息系统的维护与升级工作带来了一定的麻烦。

三、部队会计向信息化转型的对策

（一）加强信息化建设工作

部队中的相关领导人员要认识到会计信息化建设的重要性，由财务部门制定出信息化建设目标，同时尽量满足各部门需求，建立健全信息化系统，对部队信息化建设的软硬件层层把关，确保部队会计信息化建设基础工作能够合理、有序的展开；同时，加强监控部队内部各部门之间的网络连接，重点规划会计信息系统的安全监管工作，加强局域网络的安全系数，由专门人员设置会计信息系统的登录与授权密码，其他人员不经允许不得私自使用该系统，确保会计信息在传递过程中，不被恶意窃取，提高部队的风险防御能力，保证部队会计信息安全、完整。

（二）培养复合型人才

为了促进部队会计向信息化转型工作，部队的领导人员要加强对复合型人才培养与选拔，在部队内部，定期开展财务信息技术培训工作，对现有财务人员进行培训与考核，促使其能够不断学习信息化技术，将其与财务技能相结合，保障部队的财务人员能够熟练操作会计信息系统，提升其工作效率；同时，也可以通过招聘与考核的方式，直接选择一些财务管理与计算机能力兼具的复合型人才，壮大部队财务队伍，提升部队财务人员的整体素质，确保其能够带动财务人员不断掌握新的财务信息化技术，为财务信息化在部队内部的发展做好人员基础工作。

（三）加强信息化系统的安装与维护工作

部队在实施会计向信息化转型的工作中，要在其内部设立专门的信息化建设部门，由专业人员负责与财务部门沟通，根据部队财务工作特点与财务部门的需求，建立相应系统模块，最终形成全面的财务信息化系统，同时，信息化建设部门也要在部队信息化系统的运行过程中进行时时跟踪维护与升级，一旦发现漏洞，能够及时弥补，防止部队信息外泄为社会带来风险，还可以确保部队各部门的数据资源能够得到充分、有效的利用，提升部队财务人员的工作效率与财务数据的准确率。