探索中职环境监测实验室信息化管理模式

马玉芳，王永淼

（杭州市中策职业学校，浙江杭州310014）

探索中职环境监测实验室信息化管理模式

马玉芳，王永淼

（杭州市中策职业学校，浙江杭州310014）

面对中职环境监测实验室管理现存的“三难”问题，结合中职环境监测实验室的发展趋势，提出突破传统管理模式，加速实现环境监测实验室的信息化管理。

中职环境监测实验室信息化管理系统；信息化；管理

随着全球信息技术的飞速发展，信息化建设已成为国家经济的重头戏。而学校是国家人才培养的摇篮，学校信息化建设也正在如火如荼的进行中。环境监测实验室在环境监测专业中占有重要的地位，它不仅是化学教学的必经之地，也是培养学生理论联系实际的重要场所之一[1]，还是帮助学生提高实验技能和培养思维能力的载体。从目前实验室管理存在的“三难”问题和未来实验室的发展来看，探索中职环境监测技术专业实验室信息化管理模式具有重要的意义。

1　中职环境监测实验室管理存在的“三难”问题

1.1事务比较繁琐

实验室管理涉及的事务比较繁琐，它包括固定资产/低值耐久品实物和账本的管理、破损玻璃仪器的统计和赔偿、低值易耗品的出入库管理、实验的通知及准备、仪器设备的借用与维修、危化品仓库账目及安全的管理等。

1.2沟通人员众多

实验室需要沟通的人员比较多。人员不仅包括实验授课的教师和学生，还包括校总务的管理人员，也包括化学材料销售的企业人员和设备维修的技术人员等。

1.3效率相对低下

现实验室的管理主要以手工账目和传统数据统计为主。此方法不仅不够便捷，还工作效率低下，也容易造成数据统计错误。

虽然社会上存在着实验室相关的管理软件，但是软件模块功能的设置、管理流程以及实验室输入和提取的信息存在一定的差异，所以直接购买现存实验室管理软件并不合适，也不能“量体裁衣”地解决现存中职环境监测实验室存在的“三难”问题。

2　构建“中职环境监测实验室信息化管理系统”的重要意义

目前，本校环境监测实验室已参与申请建立省级开放性实训中心。随着实验室的进一步发展，中职环境监测实验室可能借鉴国内资质检测平台（CMA）和国际资质检测平台（CNAS）的发展模式。为了环境监测专业的发展和环境监测实验室的自身发展需求，探索建立中职环境监测实验室信息化管理系统，有助于环境监测实验室的升级。

建立适应社会行业的发展型中职环境监测实验室，为社会输送行业需求型人才，这是中职环境监测实验室的重要价值所在。中职环境监测专业需要收集社会行业信息，建立中职环境监测实验室的信息化管理系统，增加对外沟通的渠道，有利于开发设置行业需求型课程体系，培养紧缺型人才。因此，中职环境监测实验室信息化管理系统的建设，不仅有利于综合性培养学生的职业技能，也有利于培养社会需求型的人才，还有利于毕业学生走入社会“学以致用”。

总之，探索建立“中职环境监测实验室信息化管理系统”，不仅有利于环境监测专业实验室内部的管理和升级，也有利于环境监测专业和社会内外部信息的沟通，还为环境监测实验室的未来发展提供一个前瞻性的准备。

3　“中职环境监测实验室信息化管理系统”的模块功能

“中职环境监测实验室信息化管理系统”是根据中职环境监测实验室实际需求而量身定做的一种环境监测实验室管理系统软件，是中职环境监测实验室进行信息化管理的平台。图1列出了中职环境监测实验室信息化管理平台的六大模块，分别是：①固定资产/低值耐久材料管理模块；②玻璃仪器破损管理模块；③低值易耗品出入库管理模块；④实验通知及准备管理模块；⑤设备仪器的借用与维修管理模块；⑥危化品安全数据表管理模块。

图1　中职环境监测实验室信息化管理平台的六大模块

根据中职环境监测实验室的需求和运作程序，设计“中职环境监测实验室信息化管理系统”每一个模块的功能。具体功能如下。

3.1固定资产/低值耐久材料管理模块

此模块承载着固定资产/低值耐久材料的相关信息，包括固定资产编号、仪器名称、仪器型号、存放位置、仪器柜、设备数量、仪器单价、总额、购买厂家、售后服务、仪器状态（正常或报废）、使用状态和设备简介等。它可以根据不同人员所需要的信息，进行搜索、查询和输出，减少手工作业，提高工作效率，也便于相关人员统计[2]和了解实验室的相关动态信息。这也为环境监测实验室采购提供了可参考性信息，同时也帮助了解社会化工行业对设备仪器的关注度。

3.2玻璃仪器破损管理模块

此模块承载着各种玻璃仪器的破损情况和相关人员的相关信息，包括日期、玻璃仪器名称、班级、单价、数量、姓名和缴款状态等。它主要是根据日常统计的破损信息，搜索、查询和统计，改变现有“一对一”模式的收费流程，以班级为单位阶段式统筹管理。这样一方面减少了学生缴费和化学实验员收费的次数，提高了学习和工作效率；另一方面做到了账本和金钱（会计和出纳）的分离，使收费程序走向正规化管理。

3.3低值易耗品管理模块

此模块承载着低值易耗品的出入库台账，包括日期、品名及型号、数量、单价、总额、使用人以及备注等。它可以减少手工统计工作量，提高数据的准确性和工作的高效性，还为实验室化学药品的采购提供量化性参考数据，更有利于对预期采购药品的规划。同时，系统预置预警采购提示，为实验室的管理人员提供预警采购提示。

3.4实验通知及准备模块

此模块承载着学期的实验室安排和实验通知单。实验室安排的公布有利于环境监测实验室调课、实验室的借用和社会培训的安排。教师填写和提交设置隐形模块的实验通知单，可以减少教师和实验员的实地沟通次数，提高实验通知信息的准确度，提高沟通效率。这不仅有利于实验员辅助实验教学，还有利于相关教师对学期实验的统筹规划，也有利于新教师对本校环境监测实验的了解。

3.5设备仪器的借用与维修管理模块[3]

此模块主要是便于直观查看仪器的借用与维修情况，授课人员和实验员可以记录仪器出现的问题状况，也记录着仪器处理的过程和结果。这也便于作为教辅人员完成环境监测实验室的任务，同时也为开放性实验室的建设做一些前期准备工作。

3.6危化品安全数据表管理模块

此模块主要是阅读危化品的安全数据表MSDS(Material Safety Data Sheets，MSDS)，提供相关危化品的基础知识、防护措施和应急处理等重要信息，以便相关人员了解化学品的理化特性及可能产生的健康危害，更是为相关人员提供一个安全预警，防止意外发生。

4　构建“环境监测实验室信息化管理系统”的作用

4.1建立“中职环境监测实验室信息化管理系统”，受益人群较广

“中职环境监测实验室信息化管理系统”是一个实验室信息化管理平台。它的建立将有利于社会人员、教师、学生和教辅人员的工作。社会人员可了解权限范围内的实验室动态信息；教师可借助平台了解年度实验计划及相关内容，教师提交设置隐形模块的实验通知单可大大提高信息传达的准确性和高效性；实验相关人员可以查阅危化品安全数据表做好实验安全防护的普及信息。

4.2建立“中职环境监测实验室信息化管理系统”，提高实验室管理效率

作为环境监测实验室的管理人员，建立“中职环境监测实验室信息化管理系统”，将解决实验室管理现存的“三难”问题，提高环境监测实验室的管理效率。这样使实验员减少日常琐碎的事务性劳动[4]，增加对实验室相关问题的思考，朝着建立现代化和信息化实验室发展。

4.3建立“中职环境监测实验室信息化管理系统”，改变传统管理模式，建立正规化管理程序

因前期缺少实验室信息化管理的媒介，原破损仪器的费用实行“一对一”收费模式。建立“中职环境监测实验室信息化管理系统”，通过单项数据的处理，输出综合数据，以班级为单位阶段式统筹管理，缩减收费流程和程序，做到账务和资金（会计和出纳）的分离，使破损仪器的赔偿程序走向正规化管理。

4.4建立“中职环境监测实验室信息化管理系统”，提高实验室动态信息的沟通效率

中职环境监测实验室信息化管理平台包括六大模块，针对人群类型来调整权限，进行选择性开放。这样有利于相关人士通过实验室管理系统直接查找实验室的动态数据，避免与实验员沟通获得人工统计数据的过程，也有利于对实验室数据进行动态编辑、处理和分析。

4.5建立“中职环境监测实验室信息化管理系统”，有利于规划环境监测实验室的发展

根据社会人员进入系统填写的资料和权限范围内的点击量，侧面了解社会人员对化工行业的需求，有利于建立社会需求型环境监测实验室，培养社会需求型人才，建立社会需求型开放性实训中心，有针对性的寻求化工合作企业。为适应社会行业的发展需求，增加学历没有优势的中职毕业生的立足之地，维持环境监测实验室的可持续发展，与时俱进，防止中职环境监测专业逐渐被社会大环境所吞噬。

5　结语

综上所述，“中职环境监测实验室信息化管理系统”的建立将有利于共享和采集环境监测实验室的动态信息[5]，有利于提高传递信息的准确度和沟通效率[6]，有利于改变传统的管理模式朝向正规化发展，促进实验室信息化管理的高效性、准确性和规范性，更为将来实验室的规划发展打下良好的基础。因此，它的建立一方面可以提高环境监测实验室信息化管理水平，另一方面能够促进社会与学校相互依赖关系的建立，还有一方面也为化工行业的发展起到一定的促进作用。

[1]刘胜强.加强化学实验室管理势在必行——对延安市13个县区化学实验室的调查报告[J].化学教育,2005(6)：43-44.

[2]张国义.论化学实验室信息化管理系统的构建[J].兴义民族师范学院学报,2014(3)：115-117.

[3]张巧珍，徐全富，景作亮，等.浅谈化学实验室的信息化管理[J].中国轻工教育,2006(12)：53-55.

[4]黄志良.实验室管理[M].上海：华东化工学院出版社, 1988：105.

[5]何俊萍.浅谈中学化学实验室信息化管理[J].甘肃科技纵横,2010(1)：125-126.

[6]王玉莲.探析化学实验室的信息化管理[J].新课程·中学, 2013(7)：167.

10．13752／j．issn．1007-2217．2016．03．003

2016-06-21