温泉度假酒店顾客满意度的提升策略研究
2016-12-12张卓业
摘要:对于温泉度假酒店来说,顾客满意度将直接决定酒店的经济效益,要想实现酒店的长远发展,必须从提高顾客满意度入手,为客户提供更加完善、周到的服务,以扩大客源,增加效益。本文将对影响顾客满意度的因素加以分析,并从服务和管理两个方面论述温泉度假酒店顾客满意度的提升策略,以期获得顾客的支持和信赖,争取稳定的客源,从而在激烈的市场竞争中占得先机。
关键词:温泉度假酒店;顾客满意度;提升策略
随着人们生活水平的提高,在休闲度假时往往通过旅游来放松心情,缓解压力,温泉度假酒店因具有餐饮、娱乐、康体、住宿等多种服务功能而成为了人们的首选。由于温泉度假酒店众多,人们在选择时难免会综合酒店的各类信息加以考量,而在硬件设施相差不大的情况下,情感因素就成为了顾客的重要参考标准。也就是说,哪个酒店的服务能够更好地满足顾客的情感需求,相应的该酒店就会获得顾客的青睐,因此,满足客户的生理和情感需求,提高客户满意度俨然成为了温泉度假酒店急需解决的问题,这对于酒店的生存和发展至关重要。
一、顾客满意度的影响因素
众所周知,当前人们正处于感性消费时期,通常只是凭借个人的喜好来决定消费地点,因此分析顾客的喜好,并以此为切入点改善服务质量,是当今温泉度假酒店的经营重点。顾客评价酒店的服务不是随性而为,而是有着其独特的标准,酒店可以通过调查、统计、分析归纳等多种方法来总结顾客对酒店服务的质量评价体系。大量研究和实践表明,影响顾客满意度的因素一般有以下几点:
第一,有形因素。由于酒店服务大多是无形无状的,需要顾客用心感受,所以顾客经常凭借酒店的有形产品来判断服务质量。
第二,信誉度。酒店的口碑、信誉是顾客评价服务质量时不容忽视的一个要素,酒店是否能够完全按照预先向顾客作出的承诺一样提供服务,尽量避免工作失误,是影响顾客满意度的主要参考标准之一。
第三,响应时间。当顾客有需求时,酒店要迅速地做出响应,一旦酒店的响应时间超出了顾客的等待极限,就会破坏酒店在顾客心目中的美好印象。
第四,员工素质。员工是酒店为顾客服务的主要执行者,如果员工的服务态度差,不能将酒店的服务尽善尽美地展现在顾客面前,顾客就会将不满直接宣泄给酒店,酒店也会失去顾客的好感。
第五,人性化。每个顾客都是独立的个体,其需求与他人有着本质的区别,酒店要能够站在顾客的角度,发自内心的帮助顾客,解决顾客的各种难题,使顾客的身心得到全面的满足,这样酒店就会在顾客心目中占据不可替代的地位。
从上述分析可以发现,酒店的服务普遍是通过员工来实施的,员工的服务态度和服务质量对于顾客满意度有着重大影响,同时,酒店提供的服务项目也在一定程度上影响了顾客对酒店的评价,所以酒店要从服务项目和员工管理上进行改革,进一步提高酒店的服务质量。
二、个性化服务是提高酒店服务质量的重要举措
与标准化服务相比,个性化服务更能够体现以人为本的理念,是根据顾客的需求制定得完善、系统的专业化服务,每个顾客都可以获得最佳的享受。个性化服务重点强调了过程服务和增值服务,顾客从入住到离店的整个过程都被列入酒店的服务时间,有专门的服务人员为其服务,而且酒店提供的服务类型更加多样化,服务细节也更加具体,能够给予顾客宾至如归之感,是最高等级的服务。
1.服务前的准备工作
顾客入住之前最为关键的就是信息收集工作,酒店要建立顾客档案,搜集顾客的各项资料,如年龄、性别、信仰、居住地、爱好等,对于顾客在饮食习惯和其他方面的忌讳也要知之甚详,登录在册,为后续的服务工作提供可靠的依据。这些信息既可以从以往顾客登记的资料中提取,也可以在员工和顾客的交谈中不断补充完善,力求将顾客方方面面的信息核实清楚。酒店还可以设置线下和网络意见箱,让顾客写下自己在酒店的亲身经历、对酒店服务的想法或者提出一些改进建议,增进顾客对酒店的情谊,使潜在顾客对酒店有个更加深入的了解。此外,酒店还要安排客服人员定期对顾客进行电话回访,尤其在过年过节、顾客及家人生日的时候给予问候,赢取顾客的好感,从而实现与顾客的有效沟通,顾客的信息也会更加顺利的获取。
搜集顾客的信息之后,酒店要将这些信息充分利用起来,以便为顾客提供更好的服务。酒店可以创建仅供内部员工使用的信息共享平台,让各个部门的员工都可以随时随地地记录顾客信息;也可以在例会、晨会、班会等各种类型的会议中宣读顾客资料,强化员工的记忆;抑或者是将重要顾客的资料打印出来,张贴在员工经常出入的地方,给员工留以深刻的印象。值得注意的是,在此过程中酒店要做好保密工作,顾客的信息只能在员工内部交流,不能让其他顾客知道,以保证每位顾客的个人隐私和人身安全。
2.服务过程中的要点
(1)强化细节服务。酒店要清楚地认识到,顾客作为消费者,具有至高无上的权力,酒店的全体人员都要为顾客鞠躬尽瘁,竭尽所能的满足顾客的一切合理需求。秉持着“顾客就是上帝”,“顾客的事再小也是大事”的理念,用心对待顾客提出的每一项要求,尽心挖掘顾客的潜在需求,确保“顾客想要的,我们全都有”、“顾客刚想到,我们已经做到”、“顾客有问题,我们来解决”,运用真诚的态度来感化顾客,打动顾客。酒店服务要着眼于细节,学会从细微处分析顾客的需求,并力求服务细节的创新。在看到顾客有别于寻常的举动时,员工要给予充分的重视,及时与顾客沟通,询问其是否需要服务,以免顾客的需求被忽视。酒店还要在语言、动作上严格约束员工,要求员工在为顾客服务时必须使用礼貌用语,举止要大方得体,体现酒店的专业形象。与此同时,酒店要经常关心顾客的身体,提醒顾客增减衣物,在节日时给予祝福。除了服务人员之外,后勤人员也起着不容忽视的作用,要凭借专业知识弥补顾客的错误,比如说顾客在用餐时可能点了属性相克的事物,对于这种情况,厨师要尽量消除食物之间的不良反应,烹饪出顾客喜爱、又有利于健康的菜品。
(2)创新增值服务。酒店的增值服务是一大特色,这些附加服务既为客户提供了更高的物质和精神享受,又无需投入额外的成本,深受广大顾客的追捧。要想做好增值服务,首先要提高酒店客房的科技含量,比如在酒店内部实行无线wifi的全面覆盖,为顾客提供更多的便利;每个房间都有智能可视电话,顾客可以与酒店内部任何一个房间视频连线;电视节目具有点播和快进、快退功能,顾客可以随心所欲地观看自己喜爱的节目,不用再为错过节目时间而懊恼。顾客可以通过登录酒店网站查看目前的消费信息,选择所需服务,服务人员也会在最短的时间内做出响应。其次要延伸服务时间。老顾客和长住客是酒店经济效益的最大贡献者,经常为老顾客和长住客举办旅游、优惠、抽奖活动,获得这些顾客的支持,也是提高顾客满意度的有效方法。最后,酒店的产品是酒店服务的具现代化,蕴含着酒店浓郁的文化气息,是其他服务替代不了的。酒店可以定期举办主题活动,布置酒店大厅、客房,服务员也要穿着应景的服装,顾客的吃穿用住都与主题遥相呼应,还会获得印有酒店logo的专属产品,这会极大地引起顾客的好奇心,也会给顾客留下不可磨灭的印象,顾客的满意度将会有显著的提升。
3.服务结束后的个性化服务
从某种意义上讲,顾客结束在酒店的消费后,服务过程并没有完全结束,顾客购买的是一个满意的放心的服务过程,包括售前服务、售中服务和售后服务,而不只是一次性的服务。因此,酒店不仅要重视顾客在酒店消费期间提供的服务的质量,还要重视售前及售后服务的质量。售后服务是酒店产品消费完成后的继续延伸服务,如:为顾客制作在酒店的录像、寄送生日贺卡、节日礼物等,让顾客在离开酒店后仍能感受到酒店对他们的关怀与照顾;进行顾客满意度调查,对顾客提出的问题要及时解决,并予以反馈;邀请重要顾客参与酒店产品的策划、改良等管理过程,使顾客感受到酒店对他们的重视,从而产生尊贵感、荣誉感,进而形成对酒店的忠诚,持续地购买并宣传酒店的产品。
三、人性化管理是提高酒店服务质量的有效保障
1.情感管理
员工是酒店的主体,员工的思想状态将会影响酒店的服务质量,如果员工的态度消极,缺乏工作积极性,必然无法为顾客提供周到的服务,顾客的满意度也会随之下降,因此激励员工,增强员工对酒店的归属感,使其树立高度的责任心,对于酒店的发展尤为重要。酒店的事务繁忙,员工长期处于忙碌状态,要做的工作多,所获得的薪水却不高,这给员工的身体和心理造成了沉重的负担。酒店要关心员工的思想,经常与员工谈话,及时把握员工的思想动态,了解员工对薪资福利的要求和职业规划目标,帮助员工解决工作和家庭问题,为员工提供丰厚的福利待遇和晋升机会,满足员工物质和心理的需求,使员工感受到来自组织的温暖和关爱,员工也会加倍努力的投入到工作中,将爱心传递给顾客,这对于提升顾客满意度具有立竿见影的效果。
2.培训管理
在员工为顾客服务的过程中,有时会出现一些突发状况,比如说顾客突然昏迷、晕厥、身体不适等等,需要员工立即采取紧急措施,如果员工不能及时处理,那么将会危害顾客的生命。或者是顾客对酒店服务存在疑义时,需要服务人员迅速为其解答,服务人员要抱以最大的耐心和责任心回答顾客的问题。这就需要员工掌握一定的专业技能,能够在突发事件时及时做出应对,为酒店树立良好的形象。酒店要经常组织员工的技能培训活动,尤其要增加实训项目,锻炼员工的实践操作和应变能力,并在培训结束后安排考核事宜,将评估结果与员工薪资挂钩,以提高员工对培训的重视度,从而巩固和强化培训成果。
3.文化管理
文化管理的目的是通过文化的感召力和影响力,强化员工对酒店的更深层次的认同。文化管理是管理的最高境界,通过塑造酒店文化使全体员工形成共同的价值观、规范和行为准则,营造一种和谐、友善的工作氛围,这种氛围能提高员工的工作热情,激发其创造力,增强酒店的凝聚力。在酒店文化建设中应牢固树立以人为本的理念,用科学机制激励人,用优美环境陶冶人,用美好愿景留住人,力争实现酒店与员工价值的密切融合与共同提升。
4.民主管理
民主管理就是让员工参与管理与决策,鼓励员工献计献策,广泛听取员工的建议。实行民主管理为员工提供了实现个人价值的机会,满足了员工尊重和自我实现的需要,有利于树立主人翁意识,增强工作的责任感和动力;实行民主管理,增加了酒店内部的沟通与协调,使人际关系更加和谐,有利于提高员工的工作满意度;酒店员工尤其是一线员工在对客服务中更能捕捉顾客的消费心理及需求,实行民主管理,有利于提高决策的科学性。酒店可以采用代表参与、分享决策权、质量管理小组、合理化建议制度、总经理接待日等多种形式鼓励员工广泛参与管理。为了保证员工参与管理的有效性,一方面,要求管理者将酒店的内外部信息及时、有效地传递给员工,使他们明确酒店的目标及工作重点,增强参与管理的目的性;另一方面,酒店应建立具体的奖励机制,调动员工参与管理的积极性。
结语
综上所述,温泉度假酒店顾客满意度提升策略的要点在于注重过程服务和人性化管理,二者缺一不可,相辅相成。酒店要做好服务前的信息收集工作,创新服务细节和增值服务项目,加强售后服务,为酒店和顾客创造更多的接触机会,在顾客的配合之下实现酒店服务的不断革新。同时,还要落实员工管理工作,消除员工的不良情绪,创造积极向上的工作氛围,并且设置激励机制,激发员工工作的主动性,促使酒店服务质量的不断提升。
参考文献:
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[2]王晨.员工参与管理及实施[J].企业改革与管理,2012(06)
[3]于正炯.提升我国高级酒店个性化服务质量管理对策[J].现代营销(下旬刊),2012(12)
作者简介:
张卓业(1984.08- ),男,广东广州人,讲师,心理学硕士,研究方向:旅游心理学和消费者行为学。