质量技术监督档案管理文献统计分析

杜建章

（河南省产品质量监督检验院郑州450000）

质量技术监督档案管理文献统计分析

杜建章

（河南省产品质量监督检验院郑州450000）

质量技术监督档案是指质量技术监督行政主管部门及其所属的企事业单位在各项活动中形成的具有保存价值的历史记录。运用统计方法对样本文献，从数据库、学科、年度、研究层次、关键词分布5个方面进行分析，得出成果集中发表于学术期刊；学科分布较广，文献重叠率高，存在多学科交叉可能；以社科研究为主，偏重于实践性内容；研究内容相对分散；前期平淡且不连续，中后期持续性好，且不断升温的结论，为日后研究提供了有益地参考。

质量技术监督质量监督技术监督质检档案统计

质量技术监督档案亦称技术监督档案，是指技术监督行政主管部门及其所属的企事业单位（以下简称技术监督部门）在党务、行政管理、标准化、计量、质量监督、质量管理、质量认证、科学研究、生产技术、基本建设等项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体和形式的历史记录。[1]

了解与掌握质量技术监督档案及管理研究的状况，有利于推动这项工作的开展。为此，以中国知网为样本来源，以篇名为检索项，以条件：题名=质检and题名=档案or题名=技术监督and题名=档案or题名=质量监督and题名=档案（精确匹配）检索到的80篇文献为样本，从数据库分布、学科分布、年度分布、研究层次分布、关键词分布5个方面进行统计分析，从中寻找规律，得出有说服力的结论，为日后研究与工作提供参考与帮助。

一、来源数据库

从图1不难看出质量技术监督档案及管理研究的成果主要发表在各类学术期刊之上，总量上占到了全部文献的80％。其次是报纸，占到全部文献的17％。最少的是会议论文，占全部文献的3％。这种情况与其他领域有关研究内容在文献来源方面并无明显的差别，最大的不同在于，能够反映高校对某个领域关注与重视程度的博士硕士论文居然为零。多少反映出这一问题在理论研究上并没有引起学术界的重视，起码没有引起高校学术界的重视。

二、学科

从样本文献的学科分布看，80篇样本文献，按发表文献的多少分别来自档案及博物馆（59篇）、宏观经济管理与可持续发展（15篇），建筑科学与工程（篇8），计算机软件及计算机应用（4篇），农业经济、工业经济（各3篇），公路与水路运输、水利水电工程（各2篇），电力工业、管理学、农业工程、行政法及地方法制、石油天然气工业、行政学及国家行政管理、企业经济、环境科学与资源利用、交通运输经济（各1篇）17个学科。其中发表2篇文献以上的学科有8个。各学科的文献数量及占比见图2。

从图2上看，质量技术监督档案及管理研究主要集中在档案及博物馆、宏观经济管理与可持续发展、建筑科学与工程、计算机软件及计算机应用4个学科上。全部17个学科发表的文献量达到了105篇，超出实际80篇文献25篇，文献的重叠率达到31.25％。表明这一研究有着很高的学科交叉性。研究属于交叉性学科研究，而档案及博物馆、宏观经济管理与可持续发展、建筑科学与工程3个学科发表文献82篇则表明，研究存在多学科交叉的可能。

三、发表年度

从样本文献发表年度分布看，80篇样本文献分布在1987至2016年的30年间。各年度的文献数量及趋势见图3。整个研究最高年发表9篇，最小发表1篇，有7年时间没有文献发表。全部年份平均发表2.67篇，有文献发表年份平均发表3.48篇。众数为1篇（8个年份）。自1995年后，没有出现文献断档情况，研究显示出良好的持续性。

从图3显示的趋势看，质量技术监督档案及管理整个研究大致可以分为四个阶段。第一阶段1987至1998年，这12年中，自1987年第1篇相关文献发表，接下来7年没有文献发表，而后的4年中每年只有1篇文献发表。这一阶段研究处于起步阶段，研究的热度不高。第二阶段1999年到2003年研究出现了一个小的起伏。第三阶段2004年到1012年研究进入了一个快速增长并回落的较大起伏过程，这期间先是连续6年快速增长，年度文献发表量达到了最高峰，接着又是一个连续3年的下降。第四阶段是一个4年的平稳期，但这个平稳期较之第一阶段的平稳期，是在一个相对高的基准线上的平稳。

总体上看，研究的前期平淡且不连续，中期在起伏中快速上升趋热，后期则趋于平缓。这一过程与我国市场经济发展及国家对质量管理质量监督的重视程度直接相关。国家、社会、企业事业单位对质量安全的关注度越高，对质量技术监督档案及管理关注度就越高。

四、研究层次

从样本文献的研究层次分布看，80篇样本文献分别来自社科、自科、文化及其他4个大类的行业指导（社科）、基础研究（社科）、职业指导（社科）、工程技术（自科）、政策研究（社科）、行业技术指导（自科）、专业实用技术（自科）、高级科普（自科）、政报公报公告文告、文艺作品10个不同层次。各层次的文献数量及占比见图4。

按大类排，社科类53篇，数量最大；其次是自科类12篇；再次是其他类9篇，最少的是文化类2篇。说明质量技术监督档案及管理研究目前是以社会科学研究为主的研究。

从研究的层次看，偏重具体工作的指导类、技术类、政策研究层次的研究成果，明显多于偏重理论的基础性研究。说明质量技术监督档案及管理研究，目前关注的重点偏重于实践性的内容，而非纯粹的理论研究。

五、关键词

从样本文献的关键词分布看，40个主要关键词中使用2次以上的有11个，其他均只使用1次。各关键词的使用频率及占比见图5。

从图5上看，使用频率超过2次的高频词有：档案、档案管理、质量监督、工程质量监督档案、质量、档案库房、建设工程、质检机构、工程质量、升级达标、搬迁。归纳起来研究的内容相对较为集中的是档案、工程质量和升级达标几个方面。但集中度并没有达到占绝对多数的程度，总体上研究的内容还比较分散。这一点一方面可以从高频关键词最高使用频率只有6次和使用一次的关键词数量（29个）高出使用2次以上关键词数量近2倍两方面得到证实。

六、结语

综上，质量技术监督档案及管理研究的成果集中发表在各类学术期刊之上，其次是报纸，再次是会议论文。博士硕士论文为零，多少反映出这一问题还没有引起学术界的重视，起码没有引起高校学术界的重视。

已有研究成果共涉及17个学科，分布较广。发表2篇文献以上的学科8个，主要集中在档案及博物馆、宏观经济管理与可持续发展、建筑科学与工程、计算机软件及计算机应用4个学科。文献重叠率较高，属于交叉性学科研究，并存在多学科交叉的可能。

成果年度分布趋势上，前期平淡且不连续，中期在起伏中快速上升趋热，后期则趋于平缓。中后期有着很好的持续性。这一过程与我国市场经济发展及国家对质量管理质量监督的重视程度直接相关。

研究层次上目前以社会科学研究为主，关注点偏重于实践性内容，而非纯粹的理论研究。

研究的内容相对集中在档案、工程质量和升级达标几个方面。但集中度并没有达到占绝对多数的程度，总体上研究的内容还比较分散。

[1]技术监督档案管理办法[J].贵州档案，1995，04：37-38.

杜建章：出生年月1974年2月22日，男，汉族，陕西大荔，助理工程师，质量监督，河南省产品质量监督检验院。

Statistical Analysis on the Archives Management Literature of Quality & Technical Supervision

Du Jianzhang
(Supervision & Inspection of Products Quality Institute,He'nan Province Zhengzhou 450000)

An archives quality and technical supervision refers to the administrative department of quality and technical supervision and its subordinate enterprises and institutions in the activities of the formation of the historical record of preservation value.Using the statistical method to the sample documents,from the database,discipline,annual,research level,keywords distribution the five aspects carries on the analysis,the obtained achievements concentrated publishment in academic journals;It possesses a wide distribution discipline,literature overlap rate is high,the multidisciplinary cross is possible;Giving the priority to social science research,to focus on practical content;The research content is relative dispersion;In the earlier stage is insipid and discontinuous,the conclusion in the middle and later periods is more persistent and rising,for the future research provides a useful reference.

Quality and technical supervision Quality supervision Technical supervision Quality inspection Archives Statistics

G270.71

B

161013-7391

献的数据库来源分布看，80篇样本文献，按发表文献的多少分别来自中国学术期刊

总库（57篇）、中国重要报纸全文数据库（14篇）、特色期刊（7篇）和中国重要会议论文全文数据库（2篇）4个主要中文文献数据库。各数据库的文献数量及占比见图1。