电力公司物资仓储配送管理存在问题及策略

2016-12-05文彬国网攀枝花供电公司四川攀枝花617000

低碳世界 2016年22期

文彬（国网攀枝花供电公司，四川攀枝花617000）

电力公司物资仓储配送管理存在问题及策略

文彬（国网攀枝花供电公司，四川攀枝花617000）

为了实现“一强三优”现代公司的战略目标，深化人财物核心资源集约化管理，建设“三集五大”管理体系，国网公司提出了“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的“四化”要求，集约化与精益化作为其中的重要内容，成为转变公司发展方式，实现公司战略目标的重要途径。本文首先指出了电公司物资仓储配送管理存在的一些问题现状，再根据这些问题提出解决措施，希望对其他相关人士有借鉴的作用。

物资仓储；配送；问题及策略

1 引言

以全面建成“业绩一流、运营卓越、能力内筑、文化自觉”的精益型电力企业为目标，制定了精益化转型8年规划，系统推进“三集五大”精益化管理，力求打造“精益化三集五大”，形成具有引领示范效应的标杆性成果，并针对提升需求迫切、重要性程度高、预期效益明显的重点业务领域设立专项进行精益化提升，建设公司核心业务精益管理体系。因此，以国网公司一强三优战略为引领，以“三集五大”精益化提升管理为切入点全面推进公司精益化管理是当前和未来的发展趋势，而物资管理作为“三集五大”建设的重要内容之一，探索物资管理领域的创新策略符合公司的战略发展和管理要求。同时，在电网物资管理的各个环节中，仓储配送是联结供应商与项目建设安装单位的纽带，随着经济的快速发展，企业投资规模的不断加大，仓储配送管理在整个电网物资集约化管理、精益化提升中的核心地位越来越凸显，研究物资仓储配送管理方面的创新发展对于升级物资管理模式具有重要的价值。

2 地市供电公司物资仓储配送常见问题

通过与国网雅安、凉山供电公司等地市供电公司的物资管理现状进行对比，发现地市供电公司的物资管理普遍存在管理较薄弱，仓库标准化、信息化建设较落后，人员综合素质不高，机制不完善，仓储配送效率不高等问题需要改进提升。国网攀枝花供电公司通过对自身仓储配送管理能力进行深入研究和分析，发现在水平相当的地市公司中具有一定的典型性和代表性，仓储配送管理方面的问题较为凸显，具体表现为：

2.1 仓库管理落后，空间布局不合理

国网攀枝花供电公司东区仓库占地面积1万余平方米，含4个室内库房、1个料棚和露天堆场。原有的仓库设施设备陈旧，无专用货架、托盘等，物料主要采用平面码放存储，堆放物资少，库房空间利用率低。没有完全实施定置定位管理，库房功能分区、标识不明显，物料堆放较零乱，严重影响物料的入库、拣选、盘点、及出库等工作。

2.2 仓储配送结构单一，工作效率低下

物资的配送实行收发货“一条线”，即按物资品类进行分工，同一物资的收、发货均由同一人完成，仓储配送班所有人员既要收货，也要发货和现场配送，配送专业化管理水平不高。物资配送仍然采用传统的“按物配送”模式，到什么物资就配送什么物资，物资配送没有统一的调配平台，配送计划不强，而且没有与项目进度、供应商生产进度等有效结合，大都采用供应商将货运送到仓库，入库后，再根据现场生产需求出库进行配送，配送成本较高，而且及时性不够。配送大多采用人工拣选和搬运的方式，搬运、装卸货物器具落后，作业效率低下，装卸成本较高，一定程度上影响了物资的仓储配送管理效率和快速应急保障能力。

2.3 仓库信息化建设滞后，管理较为粗放

仓库依旧是采用传统的纸质铭牌，依靠人工对物资进行记账、清理、盘点等，工作量较大，效率不高，一本账管理的规范性也较差。物资在收发、货后都需要手工对数量进行更改，不仅浪费人力，而且容易因出入库物资品类和量大时，工作人员忘更改或更改错误，导致物资库存数量不准确。

2.4 物资筹措不科学，资源管控力度较弱

在物资储备时，没有充分考虑公司生产经营需求，也没有系统考虑设备的属性、采购供应特性等情况，按照大而全的形式进行储备，导致物资储备品类繁多、数量较大，占用较大库存和资金，而且使用率较低，容易产生较大浪费。加之，对物资利库管理不严，工程项目产生的剩余物资退料利用率低，容易形成新的库存积压。

2.5 物资调配机制不完善，配送协调能力欠缺

国网攀枝花供电公司及各县公司等均有自己的仓库或材料站，在地理位置上较为分散，由于缺乏统一的管理和协调调度，一定程度上造成物资流通不够顺畅，工程剩余物资退料利用率较低。加上各单位仓库之间缺乏交流，库存闲置物资不能及时有效调拨利用，不仅会导致出现重复采购的情况，而且大量的剩余物资退料，容易形成新的库存积压，导致仓库库存金额较大，影响公司库存周转率。

3 电公司物资仓储配送管理解决措施

以集约化发展为导向的物资仓储规范化建设与配送管理一体化提升是从“管理现代化、资源最优化、效益最大化”的三位一体的集约化内涵出发，以国网公司“一强三优”战略目标为引领，以省公司八年精益转型规划“业绩一流、运营卓越、能力内筑、文化自觉”的精益目标为指导，遵循物力集约化的总体思路，以构筑公司仓储配送管理能力为中心，从一体化提升“五种能力”（体系协同运作能力、业务集中管控能力、资源优化配置能力、需求快速响应能力和队伍专业管理能力）入手，通过仓储建设、组织保障、信息系统、物资管控、调配机制、人才培养六个方面的具体路径，实现公司物资仓储规范化建设和配送管理一体化提升的目的，最终达成“集中、统一、精益、高效”的集约化管理目标。

图1 以集约化发展为导向的物资仓储规范化建设与配送管理一体化提升内涵

国网攀枝花供电公司针对仓库管理落后，空间布局不合理的问题，从仓储建设入手，通过实施仓库标准化改扩建提升仓储的规范化管理，实现资源优化配置；针对仓储配送结构单一，工作效率低下的问题，从组织体系入手，深化仓储配送网络结构，实现组织体系协同运作；针对仓库信息化建设滞后，管理较为粗放的问题，加强信息系统的应用，实现物资管理体系协同；针对物资筹措不科学，资源管控力度较弱的问题，通过物资管控机制实现业务集中管控；针对物资调配机制不完善，配送协调能力欠缺的问题，通过一体化调配机制，确保物资需求快速响应；针对人员老龄化明显，后劲不足技能落后的问题，从人才培养入手，加强人员的知识、素质、技能培训，提高队伍的专业化水平。

3.1 实施仓库标准化改扩建，推进仓储规范化提升

3.1.1 库貌规范化

按照《国家电网公司仓库建设改造标准》的标准化要求，制定了清晰醒目的平面图、定置定位图、引导牌、工作人员职责和流程图、仓库相关管理规定、警示标志等图表，提升了工作环境的规范程度，确保了入库、拣选、盘点、出库等工作有序进行。

图2 仓库大门侧警示标识

图3 仓库总体布局图

3.1.2 功能区设计规范化

重新对仓库进行功能分区设计，设置仓储区、作业区和办公区等配套区域。

（1）仓储区采用立体货架和标准化托盘、料箱等设施进行物资存储和码放。设置室内货架区、室内堆放区、室外料棚区、室外露天区。室内货架区：主要存放对保管条件有相应要求，体积不大、重量不大，包装规整的物资。比如电缆头及附件、工器具、劳保、办公用品、仪器仪表、设备配件等。室内堆放区：主要存放对保管条件有相应要求，体积大、重量大的物资。比如开关柜、保护屏等变电设备类以及金具、铁附件类。室外料棚区：主要存放不宜露天存放的大型或集装箱物资。比如金属材料、电瓷、断路器等。室外露天区：主要存放对保管条件要求不高的大型货物或集装箱物资。比如导地线、箱变等。

图4 室内货架区

图5 室内堆放区

图6 室外露天区

图7 室外料棚区

（2）作业区设置包括装卸区、收货暂存区、不合格品暂存区、出库（配送）理货区、仓储装备区等。装卸区：用于物资交接、装卸的区域。收货暂存区：用于存放已通过验收，因各种原因尚未进入货位的物资。不合格品暂存区：用于存放未通过验收的物资。出库（配送）理货区：用于存放已办理出库手续，尚未装车配送的物资。仓储装备区：用于停放仓储作业所需设备的区域，主要存放叉车、液压手推车、平板手推车、登高车、钢丝绳、蓬布等装备。

图8 装卸区

图9 收货暂存区

图10 出库（配送）理货区

图11 仓储装备区

（3）办公区设置包括门卫值班室、仓储收货室、仓储发货室、仓储配送室、资料室、停车位等。

3.1.3 消防安全规范化

对库房内的电源进行全面改造，设置了总闸和分闸，有独立的配电间，库房内照明灯具全部采用防爆灯具。清理消防通道，确保消防通道畅通无阻。完善消防标识，确保齐全醒目。配备仓库灭火器共52具，仓库消火栓3个。

3.2 深化仓储配送网络结构，建立一体化组织保障

国网攀枝花供电公司结合物资供应特点，合理界定各类仓库功能，有效支撑国网公司、省公司的仓储配送网络结构，建设以市公司周转库为枢纽、县公司和专业仓储点为支撑、以自主配送为主、第三方物流配送和供应商物流配送为辅的一体化仓储配送网络结构。

图12 一体化仓储配送网络架构图

在国网攀枝花供电公司本部建成周转库，由地市物资供应中心管理，承担公司物资集中储备和周转配送任务。主要存储公司集中储备的备品备件、运维物资、配（农）网物资、项目退库物资、工程项目暂存物资、废旧物资、代保管可用退役资产等，市周转库是主要配送基地，定期向现场或县公司仓储点实施配送业务。建立标准化、专业化、现代化的应急仓库，不断完善应急物资储备，有力保障应急抢险的物资供应。

图13 应急仓库

在米易、盐边县供电公司等全资子公司建设县仓储点，由市物资供应中心负责统筹管理，承担自身物资的储备和配送任务。主要存储县级日常运维物资、常用备品备件、配（农）网工程暂存物资、废旧物资等，县公司负责将仓储点物资配送至现场。根据物资类别以及物资需求的紧急性程度，灵活、充分利用供应商物流资源和第三方物流资源进行配送。