军工企业电子技术文件接收体系设计与实现

2016-12-04北京临近空间飞行器系统工程研究所潘景璐

办公室业务 2016年2期

关键词：跨域数据中心原文

文/北京临近空间飞行器系统工程研究所潘景璐

军工企业电子技术文件接收体系设计与实现

文/北京临近空间飞行器系统工程研究所潘景璐

本文立足于军工企业实际，为军工企业提供了一套管理和技术相结合，电子技术文件分发和接收体系建设的整体框架。

军工企业；电子技术文件；接收体系

当今信息化时代，随着技术环境的变迁，为了实现科技档案存量数字化、增量电子化的目标，军工企业电子技术文件的接收工作面临新的任务形势。在多年档案信息化建设的基础上，航天A所从整体上构建了一套安全、稳定、规范的电子技术文件接收体系。

一、跨域协同系统的建设

跨域协同系统根据目前可以发起、接收跨域分发的文件类型包括技术通知单、更改单、文字内容设计文件、各类研试文件。在接收数据的基础上，接收系统的技术实现与建设应考虑安全性、可靠性、稳定性等功能需要。

（一）信息化基础能力建设。加强信息化基础能力建设，建立安全、高效、稳定的信息化基础环境。补充完善数据存储条件、网络信息安全保障条件，逐步实现现有数据库应用系统整合，全面实现业务流程的电子化流转，逐步建立虚拟化办公体系。完善网络基础环境，进一步加强涉密信息系统安全防护体系建设，构建稳定、高速的涉密网络环境。通过使用NAS、SAN、磁带库等技术，建设在线式、离线式和异地存储系统，确保型号数据安全可靠。

（二）数据中心数据库系统建设。完善数据中心数据库系统，实现并行处理及负载均衡，实现数据库系统在故障时的容错和无断点恢复，最大程度降低数据库计划内和非计划内宕机对系统造成的影响，保证数据库的高可靠性、高性能和高伸缩性，提高数据库的事务处理和分析能力，有效保障业务系统的连续运行。

（三）电子数据归档系统建设。建立和完善数据存储，实现科研生产研制数据、经营管理数据及基础信息资源数据的集中存储、备份、管理和利用能力；建立应用系统间数据共享及流程集成的通用基础平台；提升数据安全保障能力；通过把现代软件、存储技术与科学归档原理融入电子数据归档系统，满足归档数据长期保留、保护及访问需求。完善数据中心技术框架，从广度和深度两方面拓展数据中心职能。在整合、扩充数据中心集中存储、统一备份、异地容灾能力的基础上，全面提升数据中心对业务运营数据的分类、抽取、交换、分析、利用能力，实现业务运营过程数据的综合分析和图形化展现，逐步实现运营结果数据的电子化归档，为运营管控和经营决策提供可靠的数据支撑。

二、电子技术文件接收流程的设计

由于电子技术文件接收流程涉及的环节比较多，将接收流程按外单位和本单位两个层面进行设计。

（一）外单位发起跨域分发。外单位层面，首先做好电子技术文件分发前的鉴定、整理、著录、检验4个工作环节；准备工作完成后，外单位通过在线方式向本单位移交电子技术文件。发起跨域分发操作步骤：1.资料管理-打印控制台确定跨域分发文档，点击跨域分发链接。2.资料人员创建跨域分发单，点击“添加单位”，选择接收单位并确定。3.资料人员创建分发单。4.资料人员发起分发。5.资料人员在外域任务管理待办任务中选择“中心处理”。

（二）接收数据检验。对电子技术文件接收数据逐件实施检验，主要从技术角度进行检查并提出处理意见。对接收电子技术文件数据管放价值、属性及技术状态具体的检验步骤分为资料人员下载、打开外来文档、核对电子分发单与真实性检验和完整性检验4个方面。核对电子分发单是核对接收的电子技术文件内容与电子分发单是否符合；真实性检验是检验电子技术文件提供信息资源能够反映事物真实情况的程度；完整性有两层含义，第一，每一份电子技术文件的内容、结构等信息没有残缺，第二，作为科研生产活动真实记录具有有机联系的电子技术文件与其他形式相关资源数量齐全。

（三）本单位接收跨域分发。本单位层面，接收跨域分发操作步骤：1.查收任务。分发管理资料人员在“工作台面”/“任务盒”/ “外域任务管理”/“待办任务”处，点击查看外来分发任务。2.资料人员导入“外来任务”。3.回执。分发管理资料人员完成任务后，点击签署按钮，提示任务发送成功。

（四）转入瀚海之星系统。瀚海之星是基于Client/ Server+Browser/Server的软件架构，由服务器端、管理员客户端、Web端以及相关的管理工具集组成。可以实现专职档案管理员、职能部门的兼职档案员等不同层次不同权限的多级管理，大大减轻了专职档案管理员的工作量。1.将外部文件导入到系统中来。文件导入功能帮助用户方便地导入文件，特别对于不联网的用户和实施移交时，可以在相同软件的平台上进行数据自由交流。操作方法：点击“现行操作>文件导入”后，在弹出的对话框中浏览电脑文件，选中想要导入的文件后，按“打开”按钮，即可导入。2.添加原文。可以通过按右侧“原文操作”按钮来完成操作，也可以在原文显示框中直接点击鼠标右键来完成操作。一条记录可以添加多个原文，原文大小及格式没有限制，当大尺寸的原文上传时支持断点续传功能。操作方法：点击“原文操作”按钮，选择“添加原文”，浏览电脑，选中要添加的原文，按“确定”即可。