公路工程计量支付报表与计量台账一体化分析

骆利志

（中建路桥集团有限公司，石家庄 050011）

公路工程计量支付报表与计量台账一体化分析

骆利志

（中建路桥集团有限公司，石家庄 050011）

公路工程是一个系统工程，具有投资大、项目多、时间长等特点。因此,在公路的施工过程中计量的支付审核和查询难是一个问题。通过计量支付报表和计量台账一体化的方式可以有效地解决计量支付审核和查询难的问题。论文介绍了公路工程计量中存在的不足，并对计量支付报表和计量台账一体化的方案进行阐述，希望能给同行提供一定的借鉴。

公路工程；计量支付报表；计量台帐

【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.07.050

1 引言

一般而言，公路工程具有投资金额大、施工周期长等特点，在建筑施工过程中涉及到的计量支付工作非常多，同时其时间跨度往往较大，因此，为了确保公路工程计量支付的准确性，在公路工程建设项目的初期阶段，应根据工程的具体内容对清单工程量进行复核以确保其准确无误，在此基础上即可建立该工程项目的“计量台账”。通过建立“计量台账”的可以有效解决不少难题，比如重复计算、漏记等[1]。一般来讲，工程分项和支付号之间并不是一一对应的，这就增加了计量支付审核和查询工作的难度。因此，需要建立公路工程计量支付报表和计量台账一体化的方法，用来解决重复计算、漏记等难题，进一步提高工作效率。

2 公路工程计量的现状和存在的问题

在公路工程计量工作中，主要采用的是EXCEL电子表格和一些公路计量软件，但是根据实际使用情况来看，这些软件均无法满足计量工作的要求。

EXCEL电子表格在公路工程计量工作中的应用，虽然可以省去手算的环节，同时具备较好的查询功能，但是表格的建立比较繁琐。另外一个需要特别注意的问题是，采用EXCEL电子表格无法进行计量台账与计量支付报表之间的自动连接，这是一个主要的弊端。工程软件的应用，主要是按支付号拆分的方式进行，但是使用工程软件制作成的台账不能进行有效的查询。由于在工程的具体施工中存在着多个项目使用

一个支付号，这样就给工作带来了不少的麻烦，不能依据支付号进行台账的汇总，无法有效区分一个工程项目是否已经进行了计量[2]。所以说，采用工程计量软件计量，不能实现分项查询和审核。

因此，建立公路工程计量支付报表与计量台账一体化的系统具有非常重要的意义，建立了公路工程计量支付报表与计量台账一体化的系统能有效提高工程施工的效率。

3 工程计量对应台账形式分析

目前，公路施工常见的工程计量方法主要有以下3种：

1）单对单：单一支付号对应单一分项；

2）单对多：单一支付号对应多个分项；

3）多对多：多个支付号对应多个分项。

图1所示为这3种工程计量方法的示意图。

图1 3种工程计量方法示意图

从图1中可以清楚地看出，采用第1种工程计量的形式可以方便进行台账的审核和查询；采用第2种可以建立多个台账报表，每1个支付号都可以建立；采用第3种只能为每1个结构物单独建立1张计量台账，无法对支付号进行汇总。

4 计量支付报表与计量台账一体化的建立

通过以上分析可以知道，Excel的缺点是无法自动进行汇总统计报表的生成，台账的缺点则是无法按照支付号进行编排。为了使支付报表和台账链接起来，需要应用与Excel同属Office组件的Access数据库软件。以下对Excel和Access软件的基本功能进行阐述，并分析通过Access数据库软件完善Excel的功能，从而实现台账和支付报表之间的自动链接任务[3]。

Excel表格具有很好的筛选、排序以及计算功能，这比较适合在台账中应用，而且可以从数据库中进行数据的导入。Access则可以在电子表中导入数据，同时可以对数据进行汇总、合并和查询。采用Access进行计量工作可以对相同支付号进行汇总，以形成计量台账。

通过以上对Excel和Access的功能的分析，可以考虑将这两个软件的功能结合在一起。台账系统以Excel为基础，这样就可以正常地查询，减少了不少的麻烦；计量系统以Access为基础，导入有关数据后，就可以有效地进行查询，这样比较灵活，而且随时可以进行修改，进一步提高了工作的效率。

在公路工程中应用自动台账-计量一体化系统，需要从以下几个方面入手：一是审核，要对工程量进行认真审核，保证数据的正确性，审核完毕后，要将数据导入到Excel中，并对其进行汇总；然后将汇总的数据导入至Access中，通过Access的功能完成转换；最后完成对工程量的核对。

其次，每个月底要把有关数据输入到台账中，利用Excel可以对计量台账进行排序和筛分处理，然后通过Excel、Access对数据进行导入、汇总、外挂。

采用Access可以自动对计量报表的原始数据进行汇总处理，这样Excel计量台账则无需进行台账与计量报表支付号之间的连接，因此，可以对不同的台账进行汇总和查询。如对某一结构物的计量情况进行查询，则利用Excel的筛选功能输入这个结构物的桩号即可实现。如果需要对某一路段内的结构物桩基础的计量情况进行查询，利用Excel的筛选功能即可实现。此外，在工程计量工作中，如果发现台账无法满足计量控制的要求时，可以对台账进行修改。如果工程中发生变更问题时，比如需要添加支付号，在台账中支付号添加之后，Access会随之改变计量报表。这样不需要花费人工的精力和时间采用手动的方式进行修改，一方面降低了出错的几率，另一方面也提高了计量工作的效率，。

5 计量支付报表与计量台账一体化系统的特点

1）在该系统中，可以有效实现台账的自动查询和计量支付报表的自动生成。

2）各种不同报表的形式均可以按照计量工作人员的想法进行修改，并且可以根据需要外挂不同格式的计量支付报表。

3）利用Excel的筛选功能可以灵活地对不同方式的台账进行查询，同时不需要采用纸张记录计量台账。

4）原始数据得到了大量的简化，整个系统程序的存储容量较小。

5）Excel和Access是同属于Office的组件，两者之间具有非常好的兼容性，方便进行系统的维护。

6 计量支付报表一体化系统建立和使用中应注意的问题

1）对计量支付报表一体化系统的建立应采取“宁繁勿简”的方式，首先认真进行系统的规划和编制，然后对其进行简化处理[4]。

2）Excel和Access这两种软件之间是通过存盘数据的形式进行数据之间的相互导入，不是及时进行数据更新的，并且这两种软件之间是按照路径进行数据的连接的，因此，在系统的实际操作过程中，首先应熟悉Office系统，并了解该系统的基本特性。

3）当需要将Excel的数据导入至Access中需要特别注意的是，此过程不得出现合并单元格，因此，在计量支付报表一体化系统建立时需要了解这两种系统的基本操作技巧，避免出现不必要的错误。

7 结语

针对公路工程建设项目涉及工程子项目及其造价巨大，采用传统的工程计量软件进行计量支付难以方便后期查询等工作。通过具体的工作实践，讨论了公路工程计量中经常出现的困难和问题，对支付报表采取优化改进。鉴于此，基于当前工程计量对应台账形式下，提出通过Access数据库软件完善Excel的功能，采取公路工程计量支付报表和计量台账一体化策略，并提出该一体化系统建立时应注意事项，为同行提供有价值的参考借鉴。

【1】张洪喜.公路工程计量支付报表管理系统[J].科技创新导报，2012（9）：216-217.

【2】汪顶攀.公路工程计量与支付的务实[J].西南公路，2003（3）：66-67.

【3】罗宏俭，黄闯.公路工程计量支付报表与计量台账一体化探析[J].甘肃科技，2008（22）：132-133.

【4】魏占科.浅谈公路工程计量支付工作[J].科技与企业，2012（14）：30.

HighwayEngineeringMeasurementandPaymentofAccountStatementsandMeasurement Integration

LUO Li-zhi
（LuqiaoGroupCo.Ltd.,Shijiazhuang 050011,China）

Generallyspeaking,highwayengineeringisasystematicproject,whichhasthecharacteristicsoflargeinvestment,multiproject, long time and so on.So the measurement in the highway construction process payment audit and inquiry is a sort of a small problem.So through the measurement payment statements and metering ledger integration can effectively solve the measurement payment audit and inquirythe difficult problem.The on the problemsexisting in the highwayengineering measurement are introduced,and the measurement paymentstatementsandmeteringledgerintegrationschemeisexpounded,hopingtopeertocertain

ignificance.

highwayengineering;measurementpaymentreport;accountingmeasurement

TU712；TU723.32

A

1007-9467（2016）07-0181-02

2016-01-25

骆利志（1983～），男，河北邢台人，工程师，从事公路与桥梁工程研究，（电子信箱）luolizhiaini@qq.com。