存货可视化在八钢存货管理中的应用

徐桂香，周国栋

（1.宝钢集团八钢公司经营财务部；2.宝钢集团八钢公司运营改善部）

存货可视化在八钢存货管理中的应用

徐桂香1，周国栋2

（1.宝钢集团八钢公司经营财务部；2.宝钢集团八钢公司运营改善部）

借鉴宁钢、宝钢不锈管理经验，实现八钢公司主业存货的全流程可视化管理，及时、准确、全面反映存货的总体情况，支撑八钢公司存货管理的"可视、可控、可调"，推进存货改善以提高流动资产运营效率，防范存货风险、提高经营效益。

存货改善；存货风险；可视化

1　前言

在我国经济进入新常态的背景下，钢铁业作为国民经济的基础性行业，深受“三期叠加”的影响，面临诸多挑战和困难，微利困局非短期能够摆脱。随着钢铁行业进入微利时代，钢铁企业面临的经济环境更加恶劣，企业越来越意识到，不当的库存管理将给企业带来极大的危害：（1）资金是有成本的，不当的资金占用会产生很多低效、甚至无效的资产。（2）当原料价格下行时，将会大大增加产品成本。（3）如果企业的负债率高、现金流量差，那么高库存将大大增加企业现金流断裂的风险。

在经营利润难以有效保证的情况下，“现金为王”成为企业管理层的一致共识，保持企业现金流顺畅，成为企业经营的一项重点工作。

2　八钢公司存货业务现状

由于新疆冬季时间长达5个月，八钢公司冬季生产长期采用“冬储夏运”方式组织生产，一般在7月启动“冬储”工作。加之新疆冬季很多工程项目建设缓慢，产成品消费量大幅缩减，导致公司存货长期居高不下，且库存结构分布缺乏合理性，由此带来巨大的存货风险。2014年八钢公司存货资金占用达64亿元。近三年八钢公司存货资金见表1。

表1　2012～2014八钢存货资金情况　（亿元）

2014年底八钢公司与相关钢铁单元同比，八钢公司同比资金占用及存货周转天数较高，在原料普氏指数下行时，存在较高存货风险（见表2）。

表2　八钢公司与某些钢厂存货情况对比

八钢公司经营压力较大，迫切希望通过改善存货管理来加快存货周转、降低公司的资金占用。

3　存货可视化系统的建设

2014年八一钢铁为扭转经营亏损的不利局面，提出了相应的经营改善计划和需要宝钢集团协助解决的相关事项。其中，在基础管理支撑方面，集团公司提出了借鉴集团内优秀企业的存货管理经验，借助信息系统的开发，推动集团内优秀管理实践的总结、培训和推广，实现八一钢铁主业（含相关单元）存货的全流程可视化管理，及时、准确、全面地反映存货的总体情况。

3.1功能架构

建立八钢公司存货可视化系统，支撑八钢公司日常存货管理的决策支持，通过八钢公司存货可视系统建设，统一存货管理思想、梳理存货家底，制定管控目标，促进管理流程优化、降库利库，防范存货风险。

八钢公司存货可视化系统主要由存货数据收集、处理及可视化展示组成。数据收集包括收集全工序的原燃料（含在途、机旁）、在制品、产成品（含片区、点库）、资材备件等存货（含机旁）相关数据，并将存货数据进行价值化处理；可视化是在数据收集处理的基础上，通过可视化技术实现库存数量、价值、存货结构、浮盈亏趋势等统计分析，通过图形、表格等进行方便、直观地信息展示，并提供有效的内控和预警功能。功能结构见图1。

图1　八钢存货可视化项目功能架构图

3.2系统架构

八钢存货可视化系统租用的宝之云大数据分析平台资源包括存储计算服务资源和数据分析服务资源，其中存储计算服务资源主要为整个系统提供ETL数据抽取服务以及数据存储计算服务；数据分析服务资源主要提供数据建模分析服务。见图2。

图2　八钢存货可视化项目系统架构图

系统采用B/S架构，基于宝信iPlat4J平台开发，系统部署需要相应的数据抽取，数据存储，数据分析服务以及应用中间件等系统资源支持。

4　管理制度配套

4.1目标制定

2015年初八钢公司经营财务部制定了2015年八钢存货管控预警评价标准，分解存货管控指标。降库总目标：2014年末64亿元存货降低至2015年末30亿元，并按此降库目标逐月分解，并落实责任部门与单位。为保证降库目标完成，八钢经营财务部协同制造管理部按周、按月推进存货改善工作，并将存货定额执行情况在各类经营会上通报，同时按照精细化运营管理要求，在保证生产组织经济运行的前提下，保持存货低库存运行，防范存货风险、提升公司整体资产运营效率。

4.2完善制度

进一步完善存货管理制度。八钢运营改善部牵头进行原料管理流程诊断，管理诊断小组采用走访、现场调研、现场核查等方式，在八钢公司所属采购中心、制造管理部、炼铁分公司、能源中心、物流运输分公司、佳域工贸公司、经营财务部七家单位进行了原料管理相关业务流程的诊断并形成原料管理流程诊断报告。对原料管理的具体职责重新划分，物流运输分公司通过对目前厂内原燃料流程梳理，结合各料场作业实际状况，完成了优化料场管理流程方案，以达到规范原料管理，降低物流环节成本费用的目的。4.4存货梳理

推进存货可视化项目相关业务系统及财务系统数据准确性，就业务存货数据准确性、业务财务数据一致性，以及数据准确性长效保障机制进行讨论，明确了存货盘库要求，根据公司存货管理要求，结合存货可视化项目需要，按上线时间节点，对原料、在制品、产成品数据进行清盘库。

建立存货对账机制，由八钢经营财务部负责公司存货账账相符，存货实绩管理部门负责公司存货账实相符的管理职责。经营财务部按月与存货实物管理部门按存货类别进行财务账面数和业务账面数的核对工作，当月数据差异需查明原因，在月末结账前处理完毕；存货实绩管理部门按月与存货实物管理部门根据盘点表按存货类别进行账实核对工作，当月账实差异需查明原因，在月末结账前处理完毕。

八钢公司根据每月销售预计组织生产，坚持以销定产原则，根据生产组织适时调整存货结构，使存货结构日趋合理。

4.5代码统一

八钢公司原料物料代码体系在计量系统代码与PSCS系统物料代码不一致，为进一步规范原料管理，对八钢公司本部所属各料场、料条和货位号名称进行统一规范，完成系统、报表及票据名称修订。

5　应用效果

信息化可以扩大组织的管理幅度，减少管理层次，提升相关管理幅度，并且通过一定的技术实施，整合相关信息，使经营决策者快速、全面、系统地了解公司的运作情况，为决策者提供信息支持。另外可以利用相关信息化手段使各种信息以更加友好的方式呈现在管理者面前，提升管理效率和缩短管理周期，提高整个公司的运作效率。

以存货日管控为手段，提升公司对有利变化的适应和对不利变化的改进，以实现快速响应并灵活应对，达到提升公司经营管理效率提升的目标。

实施存货日管控要有最高权力者的参与，并有锐意改革进取的决心，在公司上下形成共识，并且得到各级管理者的认可和支持，这些都是保证存货日常管控运行机制最重要的因素。

存货可视化系统支撑八钢日常存货管理，随着八钢存货可视化系统的开发，八钢公司各级管理层充分认识到高库存对企业经营的危害，进一步统一存货管理思想，梳理存货家底、促进帐实相符，促进存货管理流程优化、完善公司存货管理制度。

在八钢存货可视化项目推进中，经过八钢公司各级单位与部门的努力，降库、利库效果明显，存货风险有效释放，当年存货资金占用比年初下降36亿，综合降幅达56%。

Application of the Visualization System for Inventory Management in Bayi Steel

XUGui-xiang1，ZHOUGuo-dong2

（1.Finance&AccountingDepartment,Bayi Iron&Steel Co.,Baosteel Group；2.Operational&Improvement Department,Bayi Iron&Steel.Co.,Baosteel Group）

based on the previous experiences from Ningbo steel and Baosteel Stainless steel,the visualization of the whole inventory management process for Bayi Steel will come true.It will fully reflect the overall inventory situation on a timely and accurately basis,supporting the inventory management to be visual,controllable and adjustable.It will improve the inventorymanagement byavoidingthe risks in order to increase the current asset turnover and operational efficiency.

inventoryimprovement；inventoryrisks；visualization

F406.72

B

1672—4224（2016）02—0058—03

联系人：周国栋，男，47岁，大学本科，高级工程师，乌鲁木齐（830022）宝钢集团八钢公司运营改善部

E-mail:zhouguodong@baosight.com.