文书档案管理中存在的问题及对策分析

2016-12-01贾晓宏

中国科技纵横 2016年18期

关键词：文书工作文书档案管理

贾晓宏

（杭锦后旗市场监督管理局，内蒙古巴彦淖尔　015400）

文书档案管理中存在的问题及对策分析

贾晓宏

（杭锦后旗市场监督管理局，内蒙古巴彦淖尔015400）

由于当前信息技术的不断发展，进而促进了文书档策管理工作的发展和进步，提高文书档案管理水平才能有效实现文书档案管理的价值，这也让文书档策管理工作越来越受到关注，为此，本文结合文书档策管理工作的重要意义，针对当前文书档策管理工作所存在的具体问题，提出了加强文书档案管理的具体对策建议，以便更好地推动文书档案管理工作开展。

文书档案管理问题对策措施

1　当前文书档案管理工作中存在问题分析

1.1文书工作与档案工作缺乏有效街接

文书工作与档案管理工作是相互联系和影响的，彼此有着密不可分的关系，故而只有实施有效的分体式管理模式，才能实现文书工作与档案工作的有效统一和正常开展，但是在实际运行过程中，有些单位的文书档案管理工作仍然将文书工作与档案工作进行分块式管理，这种传统的管理模式会拉大文书工作和档案工作间的差距，同时又受到文书人员和档案管理人员对彼此业务管理认知不到位，也会加剧彼此之间存在的矛盾和问题。另外，也存在文书工作和档案管理工作相互混淆的情况，由于文书工作和档案管理工作具有不同的内容，但是在实际工作中很多单位会将两种不同工作内容相互混淆，缺乏对两类工作的协调管理，文书档案管理人员不够重视对文秘工作与档案工作的衔接，致使文书档案管理与文书工作之间出现脱节，影响了文书档案管理工作的有序开展，当然这也在一定程度上对文秘文书工作产生不利影响，进而直接影响了文书档案管理工作的效果。

1.2单位高层对文书档案重要性认识不够

在实际管理过程中，有些单位领导对文书档案管理工作缺乏必要的重视，对文书档案的重要性认识不足，甚至有些管理层成员认为文书档案管理工作只是简单进行资料收集、资料保存等工作，虽然有些单位在一定程度上较为重视文书档案管理工作，但是仍然会因为管理意识不足而无法达到预期的效果，进而也无法给单位发展带来有效的经济回报。同时对于单位文书档案管理缺乏必要的规范性要求，进而致使文书档案工作停留于口头层面的重视，在实际行动方面却没有得到肯定和重视，并且由于不同部门管理者对文书档案管理工作存在不同的重视意见，所以在实际运行过程中也会出现一些分歧问题。另外不同单位对文书档案管理工作没有形成统一的认识，缺乏科学性的认知，部分文书档案管理人员对自身工作没有形成正确的认识，认为文书档案管理对于单位效益没有直接影响，也直接影响到文书档案管理人员对自身工作的认识不充分，以至于在文书档案管理工作中缺乏精力投入，导致文书档案管理工作不能有序及时开展。

1.3文书档案管理人员素质有待提高

文书档案管理人员素质需要进一步提高，当前文书档案管理人员的整体素质较低，人员培训力度不够，这是当前文书档案管理工作中所普遍存在的重要问题，在实际运营过程中，为了更好的解决人手不足的问题，大部分单位会通过临时调整的方式来补缺文书档案管理工作人员，虽然能够满足对于人员数量的配备问题，但是临时抽调的人员缺乏系统性的业务知识培训，对于专业的文书档案管理知识掌握不够，进而难以完成必要的工作项目，同时大部分正式的文书档案管理人员也存在培训不足的问题，仅仅依靠部分工作人员的任职经历所积累的经验，来开展工作但是缺乏必要的文书档案管理知识的更新与培训，存在因循守旧的状况，只是沿用传统的工作方法，无法更好的适应文书档案管理的工作要求。

2　提高文书档案管理工作水平的建议措施

2.1加强文书工作和档案管理工作的有效衔接

文书工作是档案管理工作的基础，文书档案管理工作水平高低直接受到档案管理工作的质量影响。如果不能提高文书档案管理工作效率，就会影响到文书档案管理工作质量，所以文书档案管理工作需要实现文书工作与档案管理工作的有效衔接，让文书工作和档案管理工作紧密结合，进而有效提高文书档案管理和文件档案管理水平，同时要加强不同部门之间的密切合作，这样也有助于实现文书资料和档案的收集和管理，进而能够更好掌握具有很高价值的文件资料，合理发挥文书档案管理部门的积极作用。另外，要注意加强文书档案管理的规范化建设，要按照规定和流程进行文件的处理，按统一格式进行科学分类和归档，进而推动文书档案管理工作效率的提高，这也有助于推动文书工作和档案工作的规范化街接。

2.2提高管理人员对文书档案管理的重视程度

增强管理人员对于文书档案管理的重视程度，首先单位管理层要提高对文书档案管理的重视，多听取文书档案管理人员的工作汇报，并主动学习与之相关的政策法规，进而让单位领导者更加深入认识到文书档案管理工作的重要意义，提高对文书档案管理的支持力度，合理调动档案资源并合理利用档案资源，将文书档案管理工作纳入到单位年初计划，并加大对于文书档案管理工作的支持力度和经费保障。同时加快实现传统文书档案管理模式的转变也有待于管理人员的管理意识转变，这也就要求提高对文书档案管理要提高对档案管理的重视程度，尤其要注意加强单位内部的文化宣传，采取多种宣传方式来提高单位内容对于文书档案管理相关法律法规的学习和认识，进而让广大文书档案管理人员充分认识到文书档案管理的重要性。

2.3提升文书档案管理人员的综合素质

文书档案管理人员需要注重自身综合素质的提高，尤其要结合当前计算机信息技术的快速发展的现状，提高文书档案管理人员应用计算机进行档案管理的专业化水平，才能更好的适应信息技术发展的要求，同时还要注意加强对于文书档案管理人员的额继续教育，建立定期培训制度，让广大管理人员可以进行全面的继续教育，从而提高整体队伍的的专业素养及综合素质。另外，要注意根据当前经济社会发展现状，促进文书档案管理工作进程的合理化，推动文书档案实现资源共享，积极发掘文书档案资源的价值和意义，进而为社会生产实践提供必要服务。