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试析二甲医院财务会计信息化建设存在的问题及对策

2016-11-30刘增福

经营者 2016年16期
关键词:会计信息化概念措施

刘增福

摘 要 在经济发展与社会进步的推动下,会计信息化的发展已经成为会计发展的重要方向。对二甲医院来说,医院的财务会计工作是医院内部管理中的一个重要组成部分,推动医院会计信息化的发展能够提高医院会计核算的水平,从而推动医院更好地发展。

关键词 医院会计 会计信息化 概念 问题 措施

在计算机技术进步以及互联网技术发展的推动下,与传统方式相比,财务会计工作有了很大的进步,信息化程度大大提升。对于二甲医院而言,应该紧随财务会计发展的潮流,致力于医院内部财务会计信息化发展的建设,创新财务会计核算的手段,来提高医院财务会计核算的效率,从而推动医院的进一步发展。要敢于面对财务会计信息化建设中面临的挑战与不足,并找到出现问题的原因,制定解决措施,提高人员的素质,从而促进财务会计工作的长足发展。

一、财务会计信息化发展的相关概念

(一)财务会计信息化的概念

我国市场经济快速发展的同时也推动了会计的发展,促进会计信息化的产生。而财务会计信息化的产生和发展与市场、企业之间的发展是紧密联系在一起的。财务会计信息化不同于传统意义上的会计核算处理系统,它的目的更强调要减轻财务会计人员的工作压力,减少工作内容,并且在提高工作效率的同时,还能够更加科学准确地反映企业的经营成果与财务状况,为决策起到重要的支撑作用。

一般而言,所谓的财务会计信息化系统指的是会计信息化发展的升级结构,在系统运行的时候需要将计算机作为一个载体,将互联网当成一个媒介。系统中需要收集到相关企业或者单位的运营信息、财务信息等,并将这些信息整合成一个有用的资源,直接在电脑上进行会计核算,从而能够得出企业需要的财务报表、财务状况报告,改变了传统手工记账的方式,有利于为企业的经营决策提供一些指导性的建议。

(二)财务会计信息化系统与传统会计信息化的不同

与传统的会计信息化相比,财务会计信息化系统具有自身明显的优势。首先,从传统的会计信息化角度来说,只是简单对企业阶段性的经营活动进行会计核算,通过一些核算的数据来分析企业的经营成果,是盈利还是亏损。而会计信息化系统就更加的丰富,除了对基础的财务内容、经营状况等进行会计核算之外,还对发展的市场环境与企业的财务信息、经营状况进行收集与整合,从而能够为管理人员或者是领导者提供有效的决策支持,提高决策的科学性。

二、医院财务会计信息化建设存在的不足

(一)对会计信息化建设不够重视

在社会与经济的推动下,我国大多数的二甲医院都已经着手建立了医院财务会计的信息化系统。但是,在会计信息化建设中存在部分医院的领导者与管理人员对会计信息化系统建设的重视程度不够,并且缺乏深刻认识的情况。一般来说,医院的领导层会认为临床医疗部门与医技科室是医院内部管理与控制的重点部门,也属于硬件发展的重要所在,需要投入非常多的人力、物力与财力。对于医院硬件部分的发展十分重视,在一定程度上也就忽视了对医院软实力的建设。部分医院在建设财务会计信息系统的时候,为了节约成本,就将信息化系统中的模块进行压缩,只是保留了总账以及报表两个模块的内容,使得相关财务人员在开展会计核算工作的时候,只能够依据医院阶段性的收入与支出来核算,无法全面反映医院的财务状况及其他更加详细的财务信息,使得财务会计信息化系统只能发挥出记录账目与核算账目的作用,并没有发挥出其真正的作用,如会计信息的收集与整合、决策的指导等,也就无法减轻财务人员的工作压力、降低财务人员的工作难度,这不利于医院提高财务会计核算的水平。

(二)缺乏信息化管理方面的人才

二甲医院在构建财务会计信息化系统的时候,面临的一个问题就是缺乏一支既了解财务知识结构,又具有信息化操作能力的专业人才。在构建医院会计信息化系统时,需要以计算机为载体,要求人才具有一定的计算机操作技能,并且能够利用互联网来进行医院财务信息数据的共享,实现部门之间信息的整合与传递,对人才有了进一步的要求。而从当前来看,医院信息化建设中的财务人员有的仅仅具备会计从业资格证或者初级会计证,缺少更高素质的人才,而这加大了医院信息化建设的风险性,阻碍了其系统建设进程。

(三)管理软件落后

在医院会计信息化系统的建设中,对软件与硬件的管理具有一定的要求,需要其保持一个高度的统一性。对于会计信息化的软件来说,就需要它能够满足医院的会计核算与管理的需要,这一点非常重要。但是,从实际中来看,部分医院在软件的处理上还是处于一个较为落后的局面。特别是会计软件使用的版本有一定的滞后性,从而无法保证医院会计核算工作的正常开展,导致其在会计核算与财务发展预测方面难以提供一个较为准确的预测信息,严重影响了医院财务的健康发展。

三、提高医院财务会计信息化建设的建议

(一)提高对信息化建设的重视

要完善医院的财务会计信息化建设,就需要提高对信息化建设的认识,并且医院的领导者与管理人员要重视会计信息化的发展,重视医院软实力的构建。首先,在构建财务会计信息化系统时,可以采用分组的形式,组与组之间可以相互配合与学习,完善医院的财务内部管理机制,提高财务人员的计算机操作技能;其次,在提高会计信息化的时候,还应该重视加大对会计信息化系统的人力、物力与财力的投入,重视会计信息化系统的软件开发工作。特别是在医院会计核算的需求分析阶段,要根据医院会计核算的实际需要,明确会计信息化系统建设的需求,才有利于完善系统的建设,满足医院财务管理的需要。

(二)提高相关人员的综合素质

人员是医院提高财务会计信息化的重要影响因素。对于综合素质人才的需求问题,医院要有意识地加大人力与财力的投入,提高对财务人员的培训。一方面,医院可以定期举办培训会,针对财务人员的会计知识、财务结构以及计算机等方面的知识进行培训,提高他们的实际操作技能;另一方面,医院还应该聘请更为专业的会计信息化技术人员,来指导财务会计系统的开发建设。此外,医院还应该鼓励相关人员加强自我学习、自我教育,以不断丰富自身的才能,从而为会计信息化建设贡献自己的一份力量。

(三)加强对会计信息化系统的维护

在医院会计信息化系统的使用过程中,还应该强化对系统的维护工作,避免因系统出现故障而损害到医院的利益。首先,需要选择一个合适的病毒查杀软件,定期开展系统的病毒查杀与修复工作;其次,由于医院的会计核算涉及的账目较多,为了提高核算的真实性与可靠性,在进行财务细化处理的时候,要有一个统一的操作软件来运行。并且对于同一个模块,要保证在同一个电脑上运行,从而提高软件的安全性,以防止财务会计信息的泄露。

四、结语

财务会计信息化的发展有利于提高医院的竞争力。对于二甲医院来说,更要重视提高医院的软实力,善于借鉴与思考,并根据医院自身的发展情况,加强会计信息化的建设,提高医院的人才素质,从而促进医院的进一步发展。

(作者单位为广西陆川县人民医院)

参考文献

[1] 姚晓燕.试析医院财务会计信息化建设问题思考[J].财经界(学术版),2016(20).

[2] 张立.医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(12):245.

[3] 贺强.我国医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].产业与科技论坛,2011,10(17).

[4] 陈君,张宏.完善医院财务会计管理的信息化建设思考[J].医学美学美容旬刊,2014(10):769.

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