防汛抗旱物资储备仓库管理现代化路径研究

2016-11-30邹佳佳苏昆琨河南省豫北水利工程管理局

河南水利与南水北调 2016年10期

□苏枫 □邹佳佳 □苏昆琨（河南省豫北水利工程管理局）

防汛抗旱物资储备仓库管理现代化路径研究

□苏枫 □邹佳佳 □苏昆琨（河南省豫北水利工程管理局）

中国是一个洪涝灾害频发的国家，尤其是在每年汛期来临的时候。因此，我们要重视抗洪救灾保障工作的开展。防汛物资储备仓库管理水平的高低直接影响着整个抗洪救灾的完成情况。随着现代科学技术的飞速发展，相关信息技术开始应用于各个领域，为了适应于现代社会的需求，必须对防汛物资储备仓库管理方面建立现代化管理路径，进而不断提高防汛物资储备仓库管理水平。

防汛物资储备；仓库管理；现代化路径

0 前言

中国是一个贫水的国家，人均水占有量仅是世界人均水占有量的1/4，降水在时间上分布极不均匀，一般情况下降水多集中在6-9月份，占全年的70%～80%，所以我国又是一个洪涝灾害频繁的国家。为了保障相关人们的生命安全，我们必须重视抗洪救灾方面工作的开展。在实际工作中，抗洪救灾活动是一个较为复杂、牵涉到各个方面的系统工程，相关工作人员必须建立一个较为严格、规范以及现代化的抗洪救灾机制，在这一机制建设过程中，防汛物资储备仓库的管理是其重要组成部分，通过防汛物资储备仓库管理水平的提高，可以为相关工作的开展提供一定的保障。若是防汛物资储备仓库没有现代化技术的支撑，那么抗洪救灾工作将会成为一句空话。因此，我们要重视防汛物资储备仓库管理现代化路径这一课题的研究。

1 防汛物资储备仓库硬件设施

1.1 防汛物资储备仓库的建设面积

占地面积是进行防汛物资储备仓库建设中的关键部分，为了完善的设备，占地面积一定要足够，根据相关资料显示，由于仓库在级别上存在一定的差异，同时，不同的仓库中所储存的物品与数量也大有不同，因此，相关部门要合理的设计出不同级别仓库的占地面积的范围，这是进行防汛物资储备仓库建设的重要条件之一，同时也是相关条例的要求。

1.2 防汛物资储备仓库的库容量

要想提高防汛物资储备仓库的管理水平，首先在相关仓库设计的过程中进行库容量的合理安排，在设计过程中相关工作人员要尽可能的专业化，并按照相关标准进行设计。除此之外，在进行仓库库容量设计的过程中，相关部门要根据不同储存物资的实际情况进而制定出不同的设计标准，这也是进行仓库标准化建设的重要保障。在设计过程中，对于储存同一种防汛物资的仓库，各地设计人员应该尽可能使用统一的标准。通过这样的方法，十分有利于物资的发放，这为抗洪救灾工作节省大量的时间，并为人们的生命安全提供一定的保障。

1.3 装卸通道

装卸通道是防汛物资储备仓库建设过程中必须考虑的重要环节之一，若是没有装卸通道，即使相关仓库建设的很完善，也会对抢险救灾物资及时调运造成一定的障碍，因此，我们要重视这一基础设施的建设。在仓库场地中，我们要预留出足够的地方进行装卸的通道建设，要保障通道的畅通。除此之外，仓库与该地主要公路之间要有畅通的道路连接，进而为抢险救灾工作节省时间。

1.4 其他相关设备

对于一些经济条件较好，基础设施较为完善的地方，该地的防汛物资储备仓库应该具有相关自身设备，主要包括以下内容：一是货物的起重设施以及装卸设施；二是防汛物资储备仓库具有足够的运输车辆；三是防汛物资储备仓库要具有一定的应急保障建设。除此之外，防汛物资储备仓库在建设过程中要注意保温效果以及避光效果。相关管理人员要对物资进行防潮、防盗以及防止相关安全事故等措施的采取，进而不断提高防汛物资储备仓库的管理水平，为抗洪救灾工作提供保障。

2 防汛物资储备仓库管理现代化路径

为了不断推进防汛物资储备仓库管理现代化的发展，在此，针对现阶段防汛物资储备仓库管理过程中存在的相关问题，结合实际情况，提出以下现代化发展的策略。

2.1 严把物资出入库关

防汛物资是人们进行抗洪救灾的物质保障，与战略物资相同，在整个救灾过程中具有十分重要的意义，防汛物资管理水平的高低直接影响到救灾工作水平。因此，我们要重视相关物资的出入库情况。当有相关新购置的物资到达防汛物资储备仓库的时候，相关管理人员可以组织相关人员进行物资的验收，这一验收小组成立的时候在人员上的选择要遵循一定的原则，其中最重要的一项就是要有供货方人员的参与。其主要步骤如下：一是对物资的直观验收。在这过程中，验收小组人员要严格按照《防汛储备物资验收标准》，数量较少的物资一一进行验收，对数目较大的物资则需要验收小组根据相关条例进行抽查，对于不符合相关规定或是质量不达标的物资要上报给相关管理部门，并拒绝这些物资进入防汛物资储备仓库；二是物资一般情况的验收。主要内容包括所验收的防汛物资规格、质量、数量、包装以及生产日期等；三是验收报告的提交。在验收工作结束之后，相关验收小组的人员要对这一验收工作积极进行验收报告的书写，并上报给相关负责人员。对于防汛物资出库情况也要进行严格把关，在物资出库的过程中要注意以下几点：一是相关审批手续的审查。物资在出库时一定要有审批手续，相关人员要认真核查；二是对相关物资进行定期的保养与检查。当物资使用完毕归还之后，相关管理人员要对返还的物资积极进行检查，并对相关物资进行定期的保养；三是建立完善的报废程序。由于所有物资都是有一定的使用年限的，因此，相关管理部门要积极建立完善的报废程序。这样的做法也有利于防汛物资市场的正常运转，同时也可以防止一些安全事故的发生；四是建立完善的物资记录体制。对于入库的每一批防汛物资要将其生产日期、品种以及编号进行详细的记录，这样有利于在物资出库的过程中节约时间，进而提高工作效率与管理水平。

2.2 信息化管理系统的完善

随着我国现代信息技术的飞速发展，信息技术逐渐被应用到各行各业，通过信息技术的应用可以有效地提高工作效率。因此，在进行防汛物资管理过程中，相关管理人员应该积极利用一些计算机技术以及相关监控网络技术，进而不断建立与完善信息化管理体制，从而达到提高防汛物资管理水平的目的。通过信息化管理制度的建设，可以将仓库中所有物资信息进行录入，并与其他工作人员的计算机进行联网，通过这样的方法可以方便相关人员对于物资情况的查询以及相关更新工作的进行。同时，通过这一信息化管理系统的建设，相关工作人员还可以对物资的出库情况以及报废情况进行动态的控制。除此之外，通过这一系统的建设与完善，工作人员还可以对防汛物资进行预警机制的实施。管理人员可以根据灾区的实际情况向相关管理部门提出申请，积极进行相关防汛物资的补充，进而不断优化仓库的库存情况。信息化管理还需建立现代化的防火防盗监控系统。除提高仓库本身的防火防盗能力外，还需与有关警方建立报警机制。

2.3 提高管理人员的专业素质

在进行仓库管理的过程中，要想不断提高其管理水平，建设现代化管理体制，还要不断提高相关管理人员的整体素质，强化管理人员的责任感，从而建立完善的管理机制，其主要措施如下：一是积极开展相关培训工作。对于专业素质不强的人员要积极开展培训，不断提高其专业素质；二是明确工作责任。在进行仓库管理的过程中，管理人员要明确相关人员的工作责任，将责任落实到个人，进而积极调动工作人员的积极性。