EXCEL中常用隐藏函数的应用

曹咏平

湘潭医卫职业技术学院，湖南湘潭 411102

EXCEL中常用隐藏函数的应用

曹咏平

湘潭医卫职业技术学院，湖南湘潭 411102

本文介绍了EXCEL中的3种常用隐藏函数DATEDIF函数、NUMBERSTRING函数、DATESTRING函数的功能、格式和参数，举例说明了这3种函数的使用方法。

EXCEL；隐藏函数；应用

EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式，Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有种类繁多，除了数学和三角函数、逻辑函数、财务函数、统计函数、日期时间函数、文本函数等函数之外，还有一些函数在插入函数的函数库和帮助中找不到，但能够实现其他函数无法实现的功能，这些函数就是隐藏函数。

EXCEL中常用的隐藏函数有DATEDIF函数、NUMBERSTRING函数和DATESTRING函数，这三种函数均适用于EXCEL 2003/2007/2010/2013各版本。

1 DATEDIF函数

如果在EXCEL工作表中要计算两个日期的差值，就可以使用隐藏函数DATEDIF轻松实现。

1）DATEDIF函数的功能：返回两个日期之间间隔的年数、月数或日数。

2）DATEDIF函数的格式：DATEDIF(start_ date,end_date,unit)。

3）DATEDIF函数的参数。

start_date（起始日期）：时间段内的第一个日期。

end_date（结束日期）：时间段内的最后一个日期。

结束日期必须大于起始日期。起始日期和结束日期可以是任意合法的日期格式或单元格引用，日期格式常用带引号的文本串表示。例如，”2015/12/20”表示2015年12月20日。有关日期系列数的详细信息，可参考其他日期时间函数。

Unit（参数）：所需信息的返回类型。

参数”Y”：返回start_date与end_date日期间年数的差。

参数”M”：返回start_date与end_date日期间月数的差。

参数”D”：返回start_date与end_date日期间天数的差。

参数”MD”：忽略日期中的月和年，返回start_ date与end_date日期间天数的差。

参数”YM”：忽略日期中的日和年，返回start_ date与end_date日期间月数的差。。

参数”YD”：忽略日期中的年，返回start_date与end_date日期间天数的差。

例1：计算1973-4-1和2016-11-12两个日期间隔的年份数。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”Y”)

当参数为”Y”时,计算结果是两个日期间隔的整年数，因此结果为43。

例2： 计算日期为1973-4-1和2016-11-12两个日期间隔的月份数。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”M”)

当参数为”M”时,计算结果是两个日期间隔的整月数，因此结果为523。

例3：计算日期为1973-4-1和2016-11-12两个日期间隔的天数。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”D”)

当参数为”D”时，计算结果是两个日期间隔的天数，因此结果为15931。

例4：计算日期为1973-4-1和2016-11-12两个日期间忽略间隔月数和年数的间隔天数之差。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”MD”)

当参数为”MD”时，计算结果是两个日期间忽略间隔月数和年数的间隔天数之差。1日和12日之间间隔11天，因此结果为11。

例5：计算日期为1973-4-1和2016-11-12两个日期间忽略间隔日数和年数的间隔月数之差。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”YM”)

当参数为”YM”时，计算结果是两个日期间忽略间隔日数和年数的间隔月数之差。4月和11月之间间隔7个月，因此结果为7。

例6：计算日期为1973-4-1和2016-11-12两个日期间忽略间隔年数的间隔天数之差。

公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,”2016-11-12”,”YD”)

当参数为”YD”时,计算结果是两个日期间忽略间隔年数的间隔天数之差。4月1日和11月12日之间间隔的天数为225，因此结果为225。

DATEDIF是精确计算，对于计算年龄、工龄等非常有效。

例如：使用以下公式可以计算出生日期为1986-7-18日的人的年龄。

公式：=DATEDIF(“1986-7-18”,TODAY(),”Y”)

2 NUMBERSTRING函数

NUMBERSTRING函数是EXCEL中隐藏的一个特殊函数，它的功能是将小写数字转换为不同形式的中文大写形式，但是该函数仅支持正整数。当工作中需要显示财务数据的时候，使用这个函数进行处理，可以使数据形式规范化，体现工作的专业性，也能提高工作效率。

1）NUMBERSTRING函数的功能：将小写数字转换成中文大写数字。

2）NUMBERSTRING函数的格式NUMBERSTRING(VALUE,TYPE)。

3）NUMBERSTRING函数的参数。

VALUE（数值）：要转化的数字或单元格引用；

TYPE（返回值类型）：返回值有1、2、3三种类型，1为汉字小写，2为汉字大写，3为汉字读数。

例如：

=NumberString(123456789,1) 返回值：一亿二千三百四十五万六千七百八十九

=NumberString(123456789,2) 返回值：壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖

=NumberString(123456789,3) 返回值：一二三四五六七八九

3 DATESTRING函数

DATESTRING函数是用于将指定日期转换成文本格式日期（中文显示的日期形式）的隐藏函数。

1）DATESTRING函数的功能：将指定日期转换成文本格式日期。

2）DATESTRING函数的格式：DATESTRING(serial_ number)。

3）DATESTRING函数的参数。

serial_number（日期序列号）：要转换为文本格式的日期或单元格引用。

例如：若当前日期为2016年8月25日，则公式“=DATESTRING(TODAY())”的返回值为：16年08月25日。

若A1=2016-8-25，则公式“=DATESTRING(A2)”的返回值为：16年08月25日。

[1]张秋林.Excel函数学习使用技巧研究[J].科技创业月刊，2016（9）.

[2]黄宗正.Excel函数在学生日常管理中的应用[J].电脑知识与技术，2016（2）.

[3]付宏芳，陈莉.Excel中常用函数的使用[J].电脑知识与技术，2010（30）.

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1674-6708（2016）171-0085-02

曹咏平，湘潭医卫职业技术学院。