试论档案利用工作中信息伦理问题

邢立华

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）09-000-01

摘 要 随着社会的不断进步和科技信息技术的发展，在现阶段的档案管理工作模式产生了一定的变化，这使档案管理服务效率有一定程度的提升，但是随着信息网络的大规模传播，在信息时代下进行的档案管理模式产生一定的信息伦理问题，这种伦理问题在根本上对档案管理的安全问题是一大挑战，信息伦理不是由国家法律规定进行强制约束规定的，主要以社会道德为中心，进行的相关道德行动，由人的主观意识为主导，不受任何外力限制进行的主观活动。而信息伦理问题对现阶段科技档案管理安全问题产生一定的影响，由此针对档案利用工作当中信息伦理问题进行探讨。

关键词 档案 信息伦理 高新技术

档案管理早现阶段的管理方式，在一定程度上为人们提供了一定的方便，但是在目前网络信息技术发达的今天，网络信息的传播速度迅速，对于信息的安全以及保密性就没有保障，而且信息伦理问题不受国家法律的约束，档案信息管理最重要的就是信息的安全以及保密性，下文针对档案利用工作中信息伦理问题进行综合探讨。

一、档案利用工作中的信息伦理问题分析

（一）档案信息真实性

档案信息真实性是指在档案内容的根本上保证实际的情况，以及与实际发生的问题的信息相吻合，并且要根据其实际的内容进行一定鉴定保证其真实性。档案主要就是针对实际发生的事件过程，以及相关的信息进行记录的工作，在根本上保证档案信息的完整性和原始性，在宏观的角度分析，档案的记录真实性就是对相应事件历史的尊重，所以保证档案的真实性是档案相关工作者需要做的。

（二）档案信息安全性

在当前信息网络社会的前提下，网络信息繁杂多样，在网络信息传递的过程中由于并没有相关网络对信息的内容进行制约，这样就导致网络信息肆意传播，而且现阶段的网络环境不稳定，对于网络中大量的未知情况不了解，也是造成档案信息安全性无法保证的原因。没有法律对网络上信息以及活动进行制约，就会产生一定的伦理问题。随着网络的不断扩大伦理问题也就更加明显，这样对档案信息管理安全问题而言是一个巨大的难题。

（三）档案信息隐私权

档案信息的隐私权即档案管理机构中档案所有人不愿意让他人知晓的信息，档案工作人员在查询档案时，必须要进行登记，并需要肩负对档案内容保密的义务，但是在实际的工作过程中，由于各种因素的影响，档案所有人的隐私信息常常会受到侵犯。在信息时代，档案部门大多建立好了自己的网站，并利用网络来管理档案信息，但是，网络本身就存在着一定的安全隐患，这就会对档案所有人的隐私造成一些不良影响，考虑到这一因素，在档案的利用工作中，档案管理人员必须要尊重档案所有人的隐私权。

二、解决档案利用工作中信息伦理问题的对策

上文对档案管理中存在的问题综合的阐述。分析出目前档案信息伦理问题中主要存在的弊端，要想全面的解决。必须从根本上治理。并建立相关的法律法规，实现档案信息伦理管理问题的有法所依。在加强档案管理问题中的伦理问题是现代建设管理中的当务之急。为此下文对具体的解决对策详细阐述。

（一）强化公民信息伦理教育

培育档案工作者和档案信息利用者的自律精神，提高其对自身行为的约束能力通过信息伦理教育，可以培育档案工作者和档案信息利用者的自律精神，从而充分发挥伦理道德的协调与调解功能。同时，还应加强档案信息道德主体的自身修养，提高其对自身行为的约束能力，明确其有所为有所不能为的行为准则。档案工作者和档案信息利用者应该在了解其信息行为可能产生的各种后果的基础上，对自己的行为有一个比较正确的评估，并适时调控自己的行为。

（二）加强职业道德建设

对于参与档案管理工作的相关人员，应当加强职业道德素质建设，使其充分认识到档案管理工作以及档案泄露造成问题的重要性，以诚实守信为基础，在根本上保证档案信息利用的安全，所以对于档案管理工作人员的职业道德素质，应当有一定的制度要求，规范其相关行为，应当做到恪尽职守，在法律规定的基础上进行相关的工作，保证档案服务工作的公平公正，并且针对不良贿赂等手段严格杜绝，并且利用自己的专业知识更好的服务相关的档案使用者。

（三）采取切实措施

档案工作者与档案利用者之间的信息不对称在档案利用工作中，为了保证档案信息利用的公平与公正，必须采取切实措施，消除档案工作者与档案利用者之间的信息不对称。首先，要加强有关档案价值、作用及利用效果的宣传，使人们知道档案是什么，档案与经济建设、社会发展和人们生活的关系，档案有哪些方面的作用，能够解决哪些问题，可以给公民带来哪些好处，从而唤起人们对档案的重视，激发人们利用档案的愿望与热情，引导更多的人利用档案。其次，要加强有关档案利用工作的宣传，宣传怎样利用档案，如何使用检索工具，查找自己所需要的档案，从而引导人们用好档案。

三、结语

在档案管理的发展过程中，随着信息技术的不断进步，对于档案管理工作模式已经开始向信息化转变。针对当前档案信息管理信息伦理问题的情况，应当结合档案信息的特点开展相应的保护工对于部分档案工作者的不规范行为，也应制定一定的制度规范，避免从根源上发生档案信息泄露的情况，将档案利用工作中信息伦理问题发生率降到最低，同样辅助定期维护信息网络，可以是档案信息安全度有一定的提升，为今后的档案信息管理工作奠定基础。

参考文献：

[1] 王旭东.论档案文化资源的开发利用[J].云南大学，2013.

[2] 刘军.关于档案信息化建设中的伦理冲突与协调[J].云南档案，2010.