浅谈医疗设备管理信息系统的应用

胡炜贤

（广东省鹤山市人民医院设备科，广东 鹤山 529700）

浅谈医疗设备管理信息系统的应用

胡炜贤

（广东省鹤山市人民医院设备科，广东 鹤山 529700）

医疗设备信息管理是医院管理的重要组成部分；在过去很长的一段时间内，由于技术、管理观念的限制，医疗设备信息管理的重点偏向于设备登记、维修管理，而忽视了对于设备质量、应用安全性、设备收益等内容的管理及控制。构建并完善医疗设备信息管理系统，并保证其应用准确性、可控性、安全性和高效性，不仅有助于提高医疗设备管理质量、提高医疗工作效率、增强医院综合竞争力，也是新时期医改的基本要求，本文主要从医疗设备信息管理的必要性、医疗设备信息管理的构建和实施、医疗设备信息管理的功能定位及实践应用情况等方面进行阐述，旨在为医疗设备的医院管理提供相关参考。

医疗设备；信息管理系统；功能；应用

新时期，网络技术、信息管理技术等领域发展迅速，这也促使医院信息管理发生了重大变革，传统的人工管理模式逐渐被新兴的信息系统、数据库管理模式所替代。医疗设备是保证医疗活动顺利进行的重要资源，收集并存储医疗设备状态、购置及维护成本、使用情况等信息，有助于为设备维护、维修、采购、保管、应用、安全管理等提供参考依据。与传统管理模式相比，医疗设备信息系统管理模式的错误更少、流程更精简、更便于调阅，可有效提高设备管理效率、优化管理流程，因此，构建完善的医疗设备信息管理系统（MEIS），并利用MEIS对设备质量、设备安全状态、设备维修、设备成本等进行专项管理已经势在必行。本文主要阐述了MEIS构建的重要性，并介绍了MEIS的功能定位、MEIS的实践应用情况，具体内容如下。

1.医疗设备管理信息系统的重要性

MEIS是以互联网技术、信息管理技术为基础，以医疗设备相关信息的收集、整合、处理为对象的信息服务、管理系统。该体系的容量、精确度、工作效率均优于人工模式，且可同时面向多个用户、具有多重管理和权限预警功能、可对医疗设备信息进行实施监控、可对数据进行追溯，其安全性、可靠性均较高。因此MEIS更能适应新时期对于医疗设备信息管理的要求，在目前的医院管理体系中具有应用的可行性和必要性。

2.医疗设备管理信息系统的建设

2.1医疗设备管理信息系统的建立原则

2.1.1统筹原则

MIES的建设应以医院的管理需求、先进技术为基础，并按照行业标准、功能定位、财务预算、业务流程统一规划、开发。

2.1.2实效原则

在MIES建设过程中应重视信息源数据库、软件系统、硬件系统的基础设施建设，并加强信息平台的适应性、简易性、可操作性。

2.1.3发展原则

MIES的建设既要考虑目前的管理内容，也应适应行业发展要求，工程师应在实践中不断对系统进行升级和改造。

2.2医疗设备管理信息系统的设计要求

MIES的设计需满足共享性、完善性、开放性、拓展性、安全性等要求。①共享性，在已有的网络系统基础上完善业务共享系统、避免重建；②完善性，保证系统运行的连续性、正确性、稳定性，杜绝系统故障；③开放性，系统具有可移植性、互动性、可操作性；④拓展性，系统在容量、功能等方面应具有可升级能力；⑤安全性，借鉴先进技术经验，设置分级权限、预警模块，在应用前应经过试多次调试，在系统成熟稳定、符合运行标准后方能投入应用。

2.3医疗设备管理信息系统的安全要求

①防护体系，登陆界面统一采取用户名-密码（口令）防护体系，辅以身份认证、安全维护、权限分级模块预警；②用户权限分级，根据用户业务内容进行权限分类，不同业务的设备信息无法共享。

3.医疗设备管理信息系统的功能定位

3.1网络化管理、实时监控

MIES应同时具备互联共享功能、监督功能，共享功能是指管理者可通过MIES收集、整合、查询医疗设备的库存、申购成本及使用收益等数据和资料，并进行统一讨论，做出财务决策；监督功能是指管理者可借助MISE对设备使用率、维修率、设备状态进行实时监督，以便能够及时发现并解决相关问题、保证设备质量。

3.2高效预警、保障安全

MIES应具备预警、权限管理功能。预警功能主要针对医疗设备在入库、出库过程中的质量管理，即设备应确保其供应商、产品信息完整、验收合格后方能入库，而出库则应经过管理者批准，但未满足出入库条件时，系统均可自动报警；权限管理功能则主要针对伪造身份侵入系统、盗取设备或调换设备人员。

3.3数据联通、利于追踪

MIES应具有数据交换、数据追踪功能。数据交换功能可实现不同用户、不同机构间的医疗设备信息共享、为患者提供便利条件；数据追踪功能则有助于调查故障原因，而对于应用故障设备治疗的患者应立即通知并应用合格设备再行治疗以保障患者治疗安全、确保医疗服务质量。

4.医疗设备管理信息系统的具体应用

4.1盘查设备资产

医疗设备是医院的重要资产，应对设备的种类、数量、校验期限、运行状态、成本收益进行定期盘查，以保证医疗设备的质量和安全。MIES基础信息管理模块可快速、直观、正确地提供医疗设备的上述基本信息，有助于节约盘查时间、提升管理效率。

4.2管理设备档案

设备档案记录了大量的设备信息，是设备管理的基础，但设备档案的数量多、难以整理，利用MIES档案管理模块，可将全部的信息分类整合至统一数据库中形成电子档案，这也使档案的调取、归档、备份和更新更加快速、操作更简便。

4.3制定工作报告

对于综合型医院来说，定期制定医疗设备管理工作报告是一项基本要求，但实际工作中，报告的形式多样、不利于统一管理。应用MIES标准管理模块，可为报告者提供统一、规范的报告模板，而报告者只需输入关键词、关键信息，MIES即可自动生成报告，这也提升了报告的规范性和工作效率。

4.4记录设备维修信息

实际工作中，设备故障事件较为常见，而医疗设备也需要维护和保养，维修记录中仅仅包括故障原因、维修方法、维修结果等项目，而缺少设备的厂家、售后、保修期等琐碎信息的记录，将上述信息录入MIES中的设备维护信息模块中，有助于工程师在维修过程中检索上述信息、快速排除故障。

4.5考核维修指数

人工管理难以对设备维修人员的能力进行定量地评价，而利用MEIS则能对维修时间、维修次数、维修费用等参数进行明确地统计，并制定标准的维修指数、将评估结果与绩效挂钩，这也有助于提高设备维修的效率和质量。

4.6促进数据交流

MEIS输出数据的标准格式为ExceL表格，这种格式在电子技术中应用广泛、利于处理相关数据、具有较强的直观性，因此MEIS对数据的处理符合信息管理的基本要求、有利于信息和数据的传输和交流。

结语

医疗设备是保证医疗活动顺利的重要资源和医院资产，医疗设备信息的管理对于医疗设备的质量、安全、库存管理尤为关键，传统的人工模式具有错误率高、效率低下、应用局限性，新时期下，MIES的建立和应用具有关键意义。笔者认为，MIES的设计应满足共享性、完善性、开放性、拓展性、安全性等要求，MIES的功能定位应满足共享功能、监督功能、预警功能、权限管理功能、数据交换及数据追踪功能等，而在实际工作中，MIES在盘查设备资产、管理设备档案、制定工作报告、记录设备维修信息等领域的应用中也具有优越性，而MIES在医疗设备信息管理中也具有广阔的应用前景。

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