乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究

史香云

内蒙古兴安盟扎赉特旗好力保镇人民政府 内蒙古兴安盟 137608

乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究

史香云

内蒙古兴安盟扎赉特旗好力保镇人民政府 内蒙古兴安盟 137608

随着社会的快速发展，乡镇建设成为当前的主要任务。要想保证乡镇政府的良好发展，做好乡镇政府档案管理工作具有重要意义。然而从当前乡政府档案管理的现状来看，其中还存在着一些问题，影响了乡镇政府的各项工作顺利开展。本文主要分析了当前乡政府档案管理中存在问题，探讨了乡镇档案管理有效对策。

乡镇政府；档案管理；问题；对策

一、引言

乡镇政府档案管理工作与乡镇建设发展有着密切的联系。随着乡镇档案管理的不断发展，档案管理有了很大的改善，管理水平得到良好的提升。但是实际工作中还存在着一些问题，对乡镇政府各项工作的正常运行带来一定的影响。因此，分析乡镇政府档案管理中的问题以及对策具有一定的实际意义，为提高乡镇政府档案管理水平奠定基础。

二、当前乡政府档案管理中存在问题分析

（一）不够重视乡镇档案管理

乡镇政府档案管理直接关系到乡镇建设的发展，因此要注重乡镇政府档案管理工作。然而，从当前乡镇政府档案管理的实际情况来看，对于档案管理工作还不够重视，没有认识到档案管理在乡镇政府建设中的重要性。认为档案工作与日常工作没有很大的联系，以及档案管理工作无法创造经济利益。从而导致档案管理人员没有认真履行工作职责，还存在着普遍的挂名现象，很多领导将档案管理作为一个形式，没有真正落实到实际工作中。最终导致乡镇政府档案管理工作的开展失去意义。

（二）档案管理体制不够完善

在乡镇政府档案管理工作中，由于缺乏完善规章制度，导致档案管理工作时常出现问题，给乡镇政府其它工作带来不利影响。由于乡镇部门中的档案管资料是由各个部门自行管理，极易导致档案管理工作无法实现完整性。档案管理工作中相关的资料都是由领导管理的，假如这些资料无法集中起来，那么就会导致乡镇单位档案管理水平较低，使得档案资料太过繁杂而影响档案管理的整体效果。

（三）档案管理信息化程度低

当前乡镇政府档案管理还存在传统的管理方式，人工操作的档案管理极易导致管理工作出现漏洞，对日后档案资料的查阅、使用带来不利的影响。虽然有的乡镇档案管理应用了计算机设备，但是在档案管理中只注重档案的检索与统计，无法实现档案信息的共享。

（四）档案管理人员素质能力过低

档案管理人员是档案工作的核心，其关系到档案管理工作的质量。从当前乡镇政府档案管理现状来看，有的档案管理人员的综合素质过低，缺乏档案管理方面的知识，档案管理意识薄弱，不够了解档案管理中的收集、整理、归档等环节，导致在档案管理工作出现问题，严重影响了档案管理工作的效率与质量。因此，乡镇政府要注重提升档案管理人员的综合素质。

（五）档案管理的设备不够健全

由于部分地区的经济比较落后，有的乡镇政府档案室建设比较陈旧，条件相对较差、其中有的档案柜出现虫害等现象，导致一些重要的档案资料受到虫害蛀蚀，严重影响了档案的管理工作。而且有的乡镇政府的整体规模较小，没有专门的档案室，对一些历史久远档案资料随意堆放，给档案管理工作带来不利影响。

三、乡镇政府档案管理有效对策

（一）提高对乡镇政府档案管理的认识

要想提高乡镇政府档案管理工作的效率与质量，首先要提高对档案管理工作的认识，将档案管理工作放在首要位置。乡镇政府领导要加强对档案工作的视察，对其中存在的问题采用有效措施解决，提升档案管理工作的整体水平。可以成立档案管理工作小组，使工作人员认真履行档案管理工作职责，落实档案管理工作，以此促进乡镇档案管理工作的效果。

（二）建立健全档案管理制度

制定相关的档案管理工作制度，将档案管理中的细则落实到位，使乡镇政府档案管理工作更趋向科学化、规范化。并且将档案管理工作各个环节落到实处，配备专门的档案管理人员，明确档案管理目标。另外，还要建立相关监督及考核机制，并完善制度中的不足，提高档案管理工作的效率与质量。

（三）提高档案管理人员的整体水平

由于档案管理人员的综合素质不够高，导致档案管理工作出现漏洞，严重影响档案管理工作的质量。因此，乡镇政府要加强档案管理人员的专业培训，要根据乡镇的实际情况展开，使档案管理人员掌握相关的知识，提高管理人员的综合素质。另外，还应增加乡镇档案管理人员的数量，展开科学的档案管理人员招聘，增加档案管理人才，推动档案管理工作的顺利开展。

（四）完善档案管理的基础设施

为了提高档案管理工作的质量，完善档案管理的基础设施十分重要。乡镇政府要加大档案管理设施的资金投入，建立专门的档案管理室，做好档案管理室防火、防盗、防潮等工作，避免出现影响档案管理工作的因素，以此保证档案管理工作更好的开展。

（五）做好档案管理的宣传工作

乡镇政府还应加强档案管理的宣传工作，使乡镇干部认识到档案管理工作的重要性。以多种形式开展档案管理的宣传，提高广大群众对档案管理的意识，建立档案管理的长效机制。通过宣传使档案管理人员自觉履行工作职责，为档案管理工作尽心尽责，实现档案的科学化管理。

四、结语

总而言之，乡镇政府档案管理关系到乡镇建设的良好发展，档案资料具有重要的价值，对将来乡镇开展一系列工作提供有效的依据，具有一定的指导作用。然而当前有的乡政府档案管理工作还存在不足，比如档案管理体制不够完善、档案管理信息化程度低、档案管理人员素质能力过低等问题，影响了档案管理工作的顺利开展。因此，首先要提高对乡镇政府档案管理的认识，建立完善的档案管理制度，提高档案管理人员的整体水平，完善档案管理的基础设施，并做好档案管理的宣传工作。这样才能提高档案管理的整体水平，保证乡镇政府档案管理工作的顺利开展。

［1］古丽克孜·玉素甫.乡镇档案管理中存在的问题及对策探讨［J］.科技经济导刊，2016，02：211-212.