浅谈国有企业档案管理人员队伍建设

蔺一梅

中国华能北方联合电力达拉特发电厂 内蒙古鄂尔多斯 014300

浅谈国有企业档案管理人员队伍建设

蔺一梅

中国华能北方联合电力达拉特发电厂 内蒙古鄂尔多斯 014300

随着社会的发展和人类文明的进步，我国的科学技术也在不断的发展，在生态文明时代的大背景下，国有企业就需要加强对档案管理人员队伍的建设。利用科技的发展来发展管理人员的队伍建设是我们现在国有企业发展所面临的主要问题，也是我们现代化建设的首要任务。如何建设一支效率高，素质高的档案管理人员队伍是我们现在面临的问题并提出解决措施是我们关心的重点，也是本文的中心。档案管理人员只有尽最大程度的努力，领导层也要重视档案管理人员的培育，可以得以提高工作的效率，获取更多的信息资源，才能将我国的国有企业建设得更合理、更完善，让国有企业的经济发展得更加迅速。

国有企业；档案管理；队伍建设

人才资源一直是一个企业比不缺少的重要部分，会给企业带来许多创新和动力，档案管理人员的队伍有效建设是我们国有企业进行总体飞速发展的基础和要点。在我国现在国情的限制下，人才队伍的建设才是国有企业经济发展重要的基础，而完善档案管理人员的队伍建设的制度更是管理人员的队伍建设的重要前提。毫不客气地说，当我国完成了制定管理档案管理人员队伍建设的制度，提高管理人员的工作效率，加强对档案人员的培训，提高管理人员的素质，同时，加强对档案管理的宣传力度，强化员工对档案管理意识，我们国家的国有企业经济发展会比现在更为飞速也更为惊人。

一、我国国有企业档案管理人员队伍建设的发展趋势

现如今，在经济快速发展的时代，国有企业的各个部门都会成为很重要的一个组成部分。而在以前，档案管理部门这一环节，是的不到很大的重视，所以与国有企业的发展脱节，成为了促进发展的累赘，而且管理层对档案管理的宣传力度小，使得员工对档案的管理意识相当薄弱，工作态度也比较懈怠，信息记录查询都不方便。现在要想促进国有企业全面发展，就必须抓紧管理协调这一部门，国有企业可以培养一支管理人员队伍，以管理档案为中心，要求档案管理人员素质高，政治觉悟高，各司其职，各尽其责，团队协作。伴随科技的发展，也可以把实体管理的方式转化为电子信息化，便于信息管理，录入和查询，可以得以提高档案工作人员的工作效率，获取更多的信息资源，才能将我国的国有企业经济建设的更合理、更完善。

二、我国国有企业档案管理人员队伍建设存在的问题

（一）国有企业对档案管理的宣传力度小，员工管理意识薄弱。随着我国市场经济制度的变革，市场竞争力不断加强，公司管理层更重视企业的经济经营状况，却不知企业内部部门管理也非常重要，如果档案管理部门协调得好，可以为企业带来许多利润。由于国有企业觉得档案管理没有特别大的用处，对此的关注力太小了，所以也不重视档案管理的宣传力度，形成了企业中其他部门的发展与档案管理部门的发展严重不协调的形势，重要原因还是在于我国国有企业的投资者注重经济利益的追求。然而在促进经济发展的企业中，充分利用好每个部门筹集的信息点是重要的一个因素。管理意识太过薄弱，导致在档案录入是没有做好管理工作，在信息查询的过程中不能很好地获得消息，在结束后使用的也没有对信息进行整理，极大的缩减了了档案管理的工作范围，管理工作也无法进行下去。我国的国有企业也在发展中，档案管理的意识薄弱，会给企业带来损失，长此以往，累计就会成为一笔庞大的损失。如果企业在认识到这一问题之后，并没有及时改进，企业迟早也会面临收编破产，管理层应该及时修补和纠正问题错误的所在，加强档案管理人员的管理意识。

（二）档案管理人员的管理制度不合理，管理人员工作懈怠。在管理档案管理人员的过程中，大部分国有企业都存在一个极大的致命弱点，那就是缺乏一个完善的档案管理人员的管理制度。国有企业针对档案管理人员如果没有一个合理的管理制度，那领导层就根本没有办法把管理工作进行下去，也就成为了制约国有企业经济发展的一个重要环节。国外的发展企业中，他们会善于利用制度来规范员工，可在我国发展的许多国有企业中，只有极少的一部分学习国外的档案管理方式并与实际员工的薪酬相结合，制定适合自己企业内部的科学合理的成本管理制度。领导层没有对档案管理起足够重视，所以在档案管理制度的过程中，出现的许多不合理的事项都没有得到很好解决，尤其是在工作的奖惩力度上，所以就使得档案管理的人员工作不积极，也很懈怠，最终导致工作的效率太低，让有用的很多信息都没有利用起来，也成了浪费信息资源。

（三）国有企业档案管理人员素质相对较低。在以前档案管理的过程中，主要采取实体录入，对档案管理人员素质方面没有太多的要求。可是现在是信息化的科技时代，采用电子信息化管理档案，虽说可以省事省力，查询和记录都很方便，可是对档案管理的素质要求也会随之提升。如果国有企业在认识到这一问题之后，并没有及时改进，企业迟早会因为信息配备得不足而损失很多利益，管理层应该及时修补和纠正问题错误的所在，加强档案管理人员的文化素质和政治修养的提高。国有企业档案管理人员素质相对较低，其实也是发展以来的一个弊端，要加以修正，国有企业的内部部门才可以修整得更完善。

三、解决国有企业档案管理人员队伍建设存在问题的办法

（一）加强对档案管理的宣传力度，强化员工对档案管理意识。管理人员对档案拥有管理的意识才是推进国有企业档案管理的根本，创新也源于此处。档案管理并不是表面的对档案进行管理一下，细化的东西还有很多，所以管理人员也不可能做到全部了解，这时就必须要靠我们领导层安排档案管理的宣传，所以我国国有企业必须要注重于培养管理人才，招收管理人才。加强对档案管理的宣传力度，强化员工对档案管理意识才是领导层能更好的领导管理工作人员做好本职工作，在此过程中，企业一方面有必要加强关于档案这方面的宣传教育，培育管理型人才，专门配置一些节时省力的设备，专为记录和查询档案信息使用。另一方面国有企业开发现有的管理人力资源，对其进行分工，在信息的录入，整理，查询等方面可以分工合作，高效率的就可以完成好档案管理工作。在确保管理人员必须有档案管理的意识，才会有管理人员工作的动力。

（二）制定合理有效的档案管理的制度，提高管理人员的工作效率。制定合理有效的档案管理的制度是建设国有企业档案管理人员队伍的关键所在，如果管理制度合理有效，那就能提高档案管理人员的工作效率，在管理档案的同时，国有企业可以使用这些信息，让企业其他部门的工作也便利有效进行，为企业带来更多经济上的效益。国有企业也可以制定正确的档案管理人员的薪酬奖惩制度，对于档案管理部门工作发展得到合理的控制，对于国有企业的国际市场地位也会有很大的提升。这样也可以吸引和保留管理人才，调动档案管理人员的积极性，使其企业与员工都获得双赢的局面。既而国有企业获得更多的利益，也可以吸纳很多管理上的人才，为企业带来许多创意上的想法和技术。

（三）国有企业加强对档案人员的培训，提高管理人员的素质。新世纪的对档案信息的录入和管理中，最离不开的就是科技创新，在技术上的创新占了主导作用。因为我国国有企业中需要录入的各种信息会特别多，目前我国在人员信息记录量增大，在记录和管理的各方面管理人员工作的投入也必须不断提升。但我国国有企业在档案管理方面，都是出于实体记录，记录和查询的技术低端，思想陈旧，没有新颖和亮点，无法满足档案记录和使用时的需求。国有企业只有尽力提升技术上的创新，跟上时代的步伐，可以节约耗费的成本，减少工作人员耗时，缩短信息记录和查询的时间。国有企业领导层可以根据时代的步伐，配备好档案管理的相关设备，同时加强对档案管理人员的培训，让管理人员与时俱进，学习计算机技术，将国有企业中档案的管理方式从实体管理转化为电子信息化管理，也整体上提高了管理人员的素质修养与政治修养。

四、结语

随着国有经济的快速发展，国有企业出现的档案管理人员缺乏的问题也相对严重，唯有改变档案管理部门的管理方式，才可以促进经济更好的发展。国有企业现在也清楚的知道，只有将培养档案管理人才队伍的建设和国有企业的经济与部门建设结合起来，才可以有效地促进国有企业的全面发展。所以，我们在发展经济的同时，一定要档案管理人员队伍建设的培训力度，将管理人员的素质落到实处。我们一定要正视上文中所提出的国有企业档案管理人员所面临的问题并进行相关的防范和整治措施，从行动上加强档案管理人员的工作能力，在促进经济发展的同时，也追求了管理人员整体素质的提高，为国有企业进一步发展留下了铺垫。

［1］马青蓉.浅析档案管理工作人员的专业队伍建设.科学导报，2015（8）.

［2］成利.浅析新时期加强社保行业档案管理工作人员队伍素质建设.中国卫生标准管理，2016.7（9）.

［3］刘晓红，于辉.浅谈新形势下如何提高档案管理人员的综合素质.城市建设理论研究：电子版，2013（20）.