浅析党员档案管理工作发展趋势

方肖荷

浅析党员档案管理工作发展趋势

方肖荷

党员档案管理工作是党与国家干部工作中的重要组成部分，它的作用不言而喻。如果党员档案工作做得好，将有助于研究党建新方向，党的建设与团队管理，党史研究等相关工作的进一步展开，因此，全国各级党委非常重视档案管理工作，并为促进党员档案管理工作的进一步发展采取了很多措施。随着社会的发展和时代的进步，党员档案管理工作虽然取得了不小的成绩，但是仍需要进一步加强和完善，党的十四届全会中做出了关于加强党的建设的几个重大问题，为党员档案管理工作的开展指明了方向，我们一定要利用好这次契机，把党员档案管理工作推上一个新的台阶。本文将通过对档案管理工作存在问题和发展趋势的浅析，有针对性地提出切实可行的具体对策和发展新思路。

党员 档案管理 发展趋势

一、前言

党员档案管理工作在党员工作中有着重要意义，它对推动党员工作的发展有着促进作用，可以推动党风党纪建设的良好建设，促使党的发展方向和党史研究的进一步探索。随着对党员档案管理工作的重视，党员档案管理工作虽然取得了一定成绩但仍存或多或少的问题，只有认清现阶段党员档案管理工作中的问题，明确档案管理工作的发展趋势，提出针对性的措施，才能促进党员档案管理工作的开展，为党员工作提供一个良好的党风环境，使党员工作进入一个新的发展阶段。

二、党员档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏党员档案管理意识

党组织部负责人缺乏档案管理意识，在党员档案管理工作中，他们没有看到档案管理工作与经济效益之间的必然联系，从而忽视对档案管理工作的组织管理，使得党员档案管理工作未能取得有效的发展进步。

（二）党员档案管理工作人员综合业务水平不高

目前由于档案管理工作者岗位流动性大，同时缺乏专业的档案管理专业知识，没有经过系统的岗前培训，没有相关负责人的有效指导，导致他们缺乏当地理论知识，在平时的工作中忽视细节，从而在工作中出现纰漏。

（三）缺乏完善的党员档案管理制度

党员档案管理制度的不完善，导致档案管理工作者在工作者无章可循，以至于出现问题时没有人承担。

（四）缺乏科学的档案信息系统

目前档案管理系统陈旧滞后，甚至在有些地方我们会看到有的党员的档案连档案袋都没有，档案存放的地方也无比简陋，更没有科学先进的档案信息管理系统。这很容易造成档案资料的泄露，威胁党的队伍的建设。

三、党员档案管理工作的发展趋势

（一）服务化档案管理意识

中国社会历史的原因，导致有的党员档案管理人员对档案的管理还仅仅停留在保存档案资料的意识中，缺乏对档案资料的开发利用意识和服务意识。随着社会的发展，党员档案管理者的档案管理意识必须与时俱进，应该积极主动地，通过联系各个党支部、党员个人、党的积极分子等方式去努力开发探索信息资源。

党员档案管理工作者应该时刻树立为人们服务的工作宗旨，全心全意为人们服务，将党的档案管理工作和思想政治工作密切融合，积极搜集党员资料。还要坚持从群众中来到群众中去的工作理念，转变思想，破除党员档案管理工作的神秘感，把党和人民真正需要的人才提供给党组织，为党组织的发展做出应该有贡献。

党员的个人档案，为将来社会历史的发展提供了重要参考和依据，因此档案管理工作不仅是现阶段的党务工作，也是人事历史发展的重要反应，档案管理工作中提供的信息必须真实可靠。除此之外，党员档案工作者应将党员档案资料和人事资料做一个完美的衔接，最大程度地利用好档案资料，保证各部门的改革发展。

（二）专门化的档案管理机制

在党员队伍的发展和建设中档案管理的作用毋庸置疑，通过管理党员档案，党员队伍的发展现状等一览无余地展现给我们，这对于发扬和保持党员干部的先进性，规范党员群体的教育管理，增强基层相关党组的创造性凝聚力有着重要作用。通过党员的基本档案，党组织在进行人事工作和相关工作时有了有效的参考依据。

党员档案的管理工作是党员队伍发展和建设工作的组成部分。而且与其他的党建工作比，它更具专业化和政策性。针对这两点，国家各个级别的党组织都应该加强重视并充分认识党员档案管理工作，把党员档案管理工作作为本单位党建工作的重要一部分，加强领导，把领导的工作责任全面落实到实际中去。

（三）制度化的档案管理规范

如今，党员的资本治疗在进行归档时找不到相应的目录，材料在装档的时候无法和材料的目录保持一致这些问题依然存在。很多单位对于入党积极分子的培养考察入党申请术、入党申请汇报，党员培训成绩鞥基本材料的归档问题没有规范的制度，有时会导致材料在交接过程中发生纰漏，影响了档案管理工作。

因此，必须党员档案管理必须规范化，对党员的材料目录、档案袋、档案盒、党员的处分情况表、表彰登记表、评议表、年度发展登记表等进行统一。而且在日常的党员建设具体工作中，更加注意归档和收集，并做好党员民主评议、处分、表彰、任职等工作。

（四）信息化的档案管理系统

当今信息时代高速发展，党员的档案管理工作也应跟随时代发展的脚步，建立与社会发展相符合的信息化系统。改变传统的纯手工管理模式，加快管理工作的信息化建设，会使档案资料的传递、报送和处理时间缩短，信息管理工作的效率也将最大限度地提高。

如今信息技术的发展，要求我们改变传统的以纸质档案为主体的资源信息开发系统，使用新型的符合新时期的信息资源开发系统。新型的资源开发系统将会缩短资源开发的进程，改善资源开发的质量，充分利用档案开发系统的价值。

党组织和党员信息系统的开发管理，有利于各级国企社团、事业单位和政府机关等准确及时地掌握党组织和党员信息。这也有利于有关单位或部门建立统一的全员动态信息管理系统库。

四、档案管理工作的改革措施

（一）提高党员档案管理意识

鉴于党员档案管理在党建工作中的重要意义，各级党组织应当重视党员档案管理工作，提高党员档案管理意识，有效规范档案管理工作。领导应该在党员的档案管理工作中起到带头作用，把自己的队伍培养成一批具有高度管理意识的队伍。

（二）完善党员档案管理机制

党员档案管理要与时代的发展相结合，只有党员的档案管理者不断提高自己综合管理能力和业务水平，才能使档案管理事业更好的发展。为此，要不断完善党员档案管理机制，对相关工作人员进行知识培训，提高他们的综合能力真正把党员的档案管理工作落到实际。

（三）规范党员档案管理制度

建立科学完善，与社会实际相符合的党员档案管理制度，增强了党员档案管理工作的规范性，有助于党员的档案管理工作者在工作中有章可循，使他们能较好地操作党员档案管理工作。除此之外，赏罚分明的档案管理制度也会提高管理人员的积极性。

（四）建立党员档案管理系统

在科技突飞猛进的今天，传统的档案管理模式很难适应当今社会发展的需要，党员的档案管理工作应充分利用科技的成果，使档案管理系统实现信息化，建立党员档案信息库，同时提高党员档案管理工作者的操作技能，实现动态化的党员的档案管理，真正把资源共享落实到实际中去，从而提高档案资料的使用效率。

五、结语

当今社会的新形势，一些传统的党员的档案管理形式已经难以适应社会的的需要。党员的档案管理者必须提高自己综合业务水平，学习先进科学的档案管理知识和操作技能，并在实际日常管理工作时刻树立为人民服务的工作宗旨，将新时代需要工作理念融入工作实际中，使档案管理工作效率不断提高，最终为我国党员建设的发展提供动力。

［1］邓妙钏.党员档案管理工作存在的问题及解决思路［J］.经营管理者，2014（24）：263.

［2］杨泽宏.党员档案管理工作的发展趋势［J］.办公室业务，2014（15）：93～94.

［3］肖鸿强.浅析党员档案管理的发展趋势及存在问题［J］.办公室业务，2014（15）：175～176.

（作者单位：东莞市厚街镇流动党员管理服务中心）

方肖荷（1980-），女，广东东莞人，初级会计师，本科，研究方向：党员档案管理。