APP下载

浅谈图书采编中标准书号的应用

2016-11-26刘宝利

长江丛刊 2016年20期
关键词:国际标准校验检索

刘宝利

浅谈图书采编中标准书号的应用

刘宝利

国际标准书号一般使用ISBN字母来表示,是国际通用的图书编号,具有唯一性、可识别性、可校验性等特点,它的主要作用是存储图书基本信息,方便图书管理。在查重、校验、检索、套录等图书采编工作过程中有时会出现同编号不同书目或者同意书目不同编号的情况,采用标准图书编号可以简化图书查询工作,在图书采编过程中具有较强的实际意义。

图书采编 标准书号 ISBN

1966年在西柏林第三届国际图书市场研究和图书贸易合理化会中,国际标准书号的概念最早被提出,但得到国际标准组织的批准是在1971年,自此国际标准书号在世界范围内使用,我国是从1987年开始使用的。

作为国际通用图书编号,标准书号拥有一套独立的图书编码系统,该系统中所有的图书编号具有唯一性、可识别性以及可校验性的特点,这三大特点稳固了标准编号在图书采编中的重要地位。但不可否认的是,在实际的应用中标准书号也存在着一些问题,尤其标准书号的数字编码从10位变成13位后,在图书采编过程中产生了一定影响,要想完全的解决这一问题,只有协调统一并兼顾转换原则。

一、ISBN的含义及组成结构

ISВN是国际标准书号的英文表示,也是它的简称,使用ISВN来表示主要是为了提高其符号性与识别度,目前在国际上该简称已得到认可和应用。在图书采编的工作中,ISВN的出现像是开辟了一条新道路,相比于图书本身,ISВN可以更方便计算机的录入与识别,其唯一性也有效地保证了图书查重和图书检索工作的顺利进行。

下面笔者以ISВN-10来对其编号含义进行讲解。ISВN编号主要有四大部分,举例ISВN7-100-02195-2来说明,首先是图书区域确认的第一个步骤,需要由国家或地区相应语种下对应的编号,这一部分是由国家标准书号中心自动分配的组号数字;7代表为出版者提供的一类编号,出版者会收到有组区号中心挑选出的长度不多于7位的数字;第三组号码主要是用来针对特定出版物进行区分,在长度上,属于不同出版社的书名号不允许改变;最后一组号码主要是校验作用的,正是这一位数字的存在增强了图书的辨识度。

通常ISВN由10位数字组成,被三条横线划分成四个不同含义的数字段,第一组数字叫作组号,代表地区号,为了进行补充规定书刊,方便图书管理员更加清楚的了解图书来源,还依次制定了图书分类号和种次号,其中有部分种次号是依照我国图书分类管理方法来制定的。

二、ISBN的主要特征

(一)唯一性

一本图书从编写到流入市场的过程中必须要经历的一个过程就是有国家图书管理机构负责的国际标准书号的制定过程,ISВN的编制是区别不同书籍不同作者的标准,它既可以雁阵图书的合法性,也可以验证刊物的独立性,正因如此,ISВN满足了图书在全世界范围内唯一性的特点,这就相当于我国公民所具有的身份证一样,是证明图书身份的标志。这样的编号特征为图书管理员对图书的分编、编目、定购、采访工作的进行提供了极大便利。通过ISВN检索的图书无论是在定购速度还是图书检索速度方面都明显高于一般图书。

(二)可识别性

ISВN是一种满足计算机阅读格式的编码,它的引入过程精准,使用程序简单,所以在图书采访编目过程中被广泛应用。传统人工图书采编工作经常会出现很多问题,比如目录报道失误、采购数量重复等问题不可避免,这无疑会增重图书管理人员的重复工作量,工作无法顺畅地进行,同时很多重复的工作在资源配置方面也造成很多资源浪费,加上普通书号在编制过程中不具备可识别性,在检索的过程中专指性差、反应较慢,ISВN在书号的编制上提供了统一的规范的协议,有效避免了上述问题。而ISВN之所以具备可识别性,主要是由于计算机程序可以从图书编码中读取到该书的基本信息,包括出版刊物的性质、出版规模、出版地、出版数量、出版者等等,同时计算机还通过图书编码对图书进行了准确分类。

(三)可校验性

这一特性建立在可识别性的基础上,计算机可以通过ISВN读出图书信息之后,便可以根据信息对图书进行分类管理,进而避免了归类错误或刊物造假情况的发生,提高了数据采编的可靠性和准确性。其可校验性主要体现在编码数字的最后一位上,如果检验结果正确说明刊物合法。

三、图书采编中对标准书号的使用

图书管理员可以通过图书查重,来快速获取曾经采购过的图书名称、数量和图书编号,因此产生的一个问题便是完善ISВN的性能。在选购图书室,计算机通过扫描ISВN信息,与本地数据库信息进行比对,审核校验其正确性,显示正确ISВN编码图书的基本信息,这种简单直观的图书采访方式在图书馆管理系统中非常实用。

四、结语

目前,ISВN广泛应用于图书采访和编目的工作中,它除了提供了数量庞大的著录项外,还保证了在检索点上的定点性和准确性,晚上了图书采访和编目工作。在使用ISВN的时候,采编工作者首先需要对ISВN的功能特性、编码规则和发展历史进行一定的了解,尽可能充分的发挥ISВN在图书馆管理中的积极作用,不断提高采编工作的可行性和工作效率,使得ISВN在图书馆各项工作中起到良好的辅助作用。

[1]李睿.互联网环境下图书采编工作存在的问题和对策[J].图书情报导刊,2016(04).

[2]艾婉秋,黄韬.新形势下高校图书采编工作的问题及创新模式探讨[J].科技信息,2014(07).

(作者单位:陕西省神木县图书馆)

猜你喜欢

国际标准校验检索
复杂多耦合仿真模型校验工具研究
使用Excel朗读功能校验工作表中的数据
电能表在线不停电校验技术
国际标准ISO 22992-2:2020正式发布
CNKI检索模式结合关键词选取在检索中的应用探讨
首个中文版国际电工委员会(IEC)国际标准发布
瑞典专利数据库的检索技巧
2019年第4-6期便捷检索目录
2018年上半年船舶行业发布国际标准16项
精通文件校验的“门道”