提高档案管理科学化水平的路径选择

2016-11-26徐建

决策与信息 2016年18期

关键词：科学化水平档案管理

徐　建

达州职业技术学院（组织人事部）　635001

提高档案管理科学化水平的路径选择

徐建

达州职业技术学院（组织人事部）635001

档案管理工作的科学化是档案管理事业的重要发展方向之一，随着科学技术的发展，档案管理工作的重要性逐渐显现出来，国家、企业、社会对于档案管理工作的科学化给予高度重视，这不仅是提升国家文化软实力的需要，更是顺应时代发展的要求。因此要不断提高档案管理科学化水平。文章首先对于提高档案管理科学化水平的重要意义进行说明，其次深入探讨了提高科学化水平路径的具体选择，旨在提升我国档案管理事业的健康发展。

档案管理；科学化；路径选择

随着各项科学技术的发展，越来越多有价值的信息被挖掘，档案管理工作主要是各种档案信息的收集、整理、保管、利用等为主要内容，现在档案信息的价值不断提升，这就要求不断提高档案管理的科学化。相关部门要高度重视档案管理工作，不断完善相关管理体制，创新工作理念，不断提升工作人员的综合素质以实现管理科学化水平的提高。

一、提高档案管理科学化水平的重要意义

（一）有利于提高档案管理工作的文化水平，符合时代发展的需要。档案管理科学化水平的提高主要依靠强有力的科学理论的指导，采用科学的管理方法、加强制度的科学化建设，以提升档案管理工作的科学化、规范化、信息化水平，实现档案信息价值的最大程度的发挥。档案信息中涉及政治、经济、文化等多个方面，具有强有力的数据理论和实际事例支持，是制定重要决策的参考依据。因此不断加强档案管理水平的科学化建设工作，有利于实现各项工作文化水平的提高。在大数据时代的今天，档案信息种类更加多样化，数据信息量巨大，档案管理工作开展难度日益加大，在这种形势下，提高档案管理科学化水平具有十分重要的意义。

（二）有助于推动档案管理工作的信息化建设。随着计算机技术和互联网技术的快速发展，各项工作逐渐采用计算机技术和互联网技术，以实现工作效率的提升，推动工作的信息化建设。根据《第33次中国互联网络发展状况统计报告》调查显示，2013年12月我国的手机网民数量大5亿人次，较2012年12月增长8000万人次，其中使用手机上网的比重占81%，将互联网技术运用于档案管理工作可以极大程度上丰富档案管理的渠道、载体等，使得档案资料的收集更加高效化。信息化、数字化、系统化已成为档案管理工作发展的重要趋势。工作方式的转变方便了档案信息的分享，使得信息利用率的提高，信息价值得到最大限度的发挥，使得档案管理工作更加科学化、高效化。

（三）有助于推动档案管理工作的快速发展。市场经济的快速发展使得档案的种类更加多样化，涉及多种数据，传统的档案管理工作方式难以实现数据的处理，档案管理工作开展难度加大。首先，档案管理工作人员的综合素质不高，专业管理知识储备严重不足，工作理念滞后，缺乏相应的高水平人才支持，档案工作停留于表面化。其次，档案管理工作的信息化水平不高，当前大多数档案管理工作仍停留于传统的纸质管理模式，移动档案软件的开发和应用尚处于处初级阶段，档案信息的利用程度较低。最后档案管理制度有待健全。部分基层档案管理单位存在档案丢失，档案混乱，档案序号标注无序等问题，这些问题的产生主要是由于缺乏健全的管理制度。一系列问题的解决必须加强不断加强档案管理科学化建设。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）改变档案管理的传统工作理念，健全档案管理工作机制。档案管理科学化水平的提高，首要的是转变工作理念。工作理念的科学、合理与否直接关系相关制度、措施的制定的正确与否，因此转变工作理念是至关重要的一环。档案管理单位要提升自身的档案管理意识，加强档案资料的更新，以满足用户的使用需求。此外档案传统的档案管理工作提供的服务时点与点之间的服务形式，这种服务方式难以满足部分特殊用户的个性化需求，档案管理单位要不断加强用户服务需求的调研和分析，不断拓宽服务内容，增强服务的针对性。健全的档案管理工作机制包括合理的奖惩制度，责任制度、管理模式等相配合，管理工作机制的完善可以促进工作方式的转变，使得管理效率逐步提高，管理更加科学化。

（二）健全档案管理相应制度建设。健全的档案管理制度是使得档案管理人员在工作中实现有章可依、有章必依的工作理念，档案管理工作的开展更加规范化、科学化。在实际工作中要建立完善的管理体系，并在此基础上实现管理方式的创新。法律部门也要注重相关法律法规的约束，以实现档案管理部门依照法律要求合理制定自身经营目标。健全的制度还需要科学的考核和奖励制度予以辅助，档案管理部门设立相关的工作部门进行员工的业绩考核，并根据考核结果采取相应的奖惩措施，以实现有效的激励。

（三）提升档案管理人员的综合素质。档案管理人员是提升档案管理科学化水平的主要推动力量，其综合素质的高低直接关系档案管理科学化水平建设目标的实现。因此要不断提升管理人员的综合素质。首先，档案管理工作人员要不断学习档案专业知识，管理知识、注重先进管理方式的学习。其次，不断增强自身职业操守、良好工作态度的培养，在工作中注重培养创新、问题解决能力。最后，档案单位要不断加强工作人员的计算机技术、档案资料潜在价值挖掘等相关的技术教育培训，将其培养为适合市场发展需要的复合型人才。

（四）加强日常档案管理工作充分发掘档案信息的潜在价值。档案管理工作重要性是指档案信息的使用价值的重要性。日常档案管理工作中定期对档案业务进行检查，合适档案信息是否完整，各项工作开展是否规范，并针对工作开展情况进行全面考核，考核过程中出现的问题要责令限期纠正，以促进档案管理工作的科学化水平的提高，工作中档案管理人员要注重档案潜在使用价值的深度挖掘，做好档案信息的加工和编辑工作，以实现档案信息利用率的最大化。