电视台音像档案管理——媒资系统建设探索

文/户县广播电视台 李晓颖

电视台音像档案管理——媒资系统建设探索

文/户县广播电视台 李晓颖

本文论述了媒资系统管理音像档案的基本流程及特点，分析了建设媒资系统对电视台音像档案管理的现实意义。

电视台；音像档案；媒资系统

电视台音像档案是电视台的编辑、记者们用摄像机记录的国家机构、社会组织以及个人在从事各项活动中形成的对国家和社会具有保存价值，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。它既是宝贵的文化遗产，又是档案大家庭中不可或缺的重要组成部分，具有数量大、类别多，载体复杂、管理落后且增长速度快的特点。随着数字化技术的冲击，传统的音像档案管理已经不符合时代要求，从本世纪初开始，各级电视台开始探索和使用一种新型的音像档案管理平台——媒资系统。

一、媒资系统的概念

“媒资系统”是“媒体资产管理系统”的简称，是一种多接口、数字化、网络化的海量媒体内容存储和管理的平台，它通过对音视频资料的数字化采集、上载、存储，然后再利用编目软件进行精细化编目，最终使使用人员以检索的方式快速查找，达到下载再利用的目的。从档案管理的角度讲，媒资管理系统实现了对音像资料的全面保护、科学管理和最大化利用，是针对电视台音像资料管理开发较为科学的解决方案。

二、媒资系统管理音像档案的基本流程

媒资系统充分利用现代计算机技术和网络技术，结合电视台工作实际，通过局域网建设将全台各个节目生产部门的编辑机、计算机连接起来，通过媒资服务器这一硬件设施和一系列功能模块（数据存储、上载入库、编目检索、资料下载）的综合运用，紧紧抓住音像档案管理“存储是核心、检索是关键”的思想，由节目生产部门的编辑、记者将制作完成的节目、节目素材通过非线性编辑机以统一的数字化格式上传至音像资料室，再由音像资料室的档案管理人员甄别、选择、入库，最后通过媒资系统自动编目功能为节目和素材编目，使其成为真正的音像档案。此时的音像档案已经具有存储格式统一、编目精准、检索便捷等特点，利用者可以根据需要通过局域网或互联网搜索下载，使音像档案接下来的开发利用工作也因此变得简单起来。

三、媒资系统管理音像档案的特点

（一）存储数字化。区别于传统的音像资料模拟信号的存储模式，数字存储是将音像资料以数据格式存在存储体中，常用的介质有硬盘阵列、光盘等，与传统介质录像带相比，其优势在于存储量大，安全度高，格式统一，便于用户通过计算机查找使用，既可以满足电视台对海量存储的要求，也可以保证音像档案的声画质量。

（二）传输网络化。对于电视台的日常运营来说，音像档案的功能不仅局限于资料的存储，更重要的是为电视节目的生产提供服务，媒资系统通过局域网与节目生产部门相关联，形成一个更为全面的台内网络管理体系，在节目的采编过程中，编辑记者可以在媒资系统上直接查阅自己需要的音像资料，进行直观地采编，也可以将制作完成的节目或节目素材通过局域网上载至音像资料室形成新的音像档案，大大节省了节目制作的时间和音像档案管理的成本投入。

（三）编目精细化。区别于传统“账本”式的编目，媒资系统实现了手动编目、自动编目、自定义标签以及数据地图编目。各种编目方式可以针对不同音像档案的个体特征，确立相关的描述方式，对于重要内容或镜头可以重点标注，这种编目方法使音像档案的描述更加直观明了，可以有效提高使用者检索的速度和准确度，使音像资料的整理存储、开发利用变得更加迅捷。

（四）检索智能化。由于实现了编目的精细化，使用者可以根据要检索的音像档案利用媒资系统实现精确检索、内容检索、多关键词并行检索甚至于数据地图检索等智能化检索，大大提高了工作效率。

（五）应用个性化。随着数字技术的飞速发展，国内一些有名的数码技术公司像华为、索贝等开发研制的媒资系统也越来越先进，在设计上更能与电视台实际结合，在应用上更加个性化。尤其是新兴的云媒资系统，支持windows、安卓等多客户端，支持单文件、批文件、文件集方式上传数据，同时具有强大的格式兼容，各家电视台在使用时可以各取所需，个性使用。

四、建设媒资系统对电视台音像档案管理的现实意义

（一）建设媒资系统是保护历史传统与文化的有效手段。电视台的音像档案是编辑、记者们用汗水和心血积累起来的宝贵财富，见证了地方电视台成长历程，记录着当地的风土人情、历史文化和发展变迁，是宝贵的文化资源，是最真实、最生动、最直观的历史资料。

（二）建设媒资系统是电视台丰富节目生产、降低制作成本的有效途径。随着科学技术的发展和数字化时代的来临，采用先进的媒资系统管理音像资料，已逐步在业界达成共识。建设媒资系统，首先可以丰富节目生产，降低制作成本。

（三）建设媒资系统使电视台音像档案开发利用前景更加广阔。随着市场竞争的升级和新媒体的崛起，电视节目存量内容正在逐渐成为电视台的重要战略资源，建设媒资系统管理音像档案，采用数字化存储，利用网络传输，再加上精细化编目和智能检索，使音像档案的开发和利用率有了很大的提高。国内外媒资系统建设使用的实践证明，当音像资料进入电视生产和流通领域时，可以形成新的效益增长点，每个音像档案的拥有者都可以让独有的音像资料走向市场，实现有偿服务，取得相应的社会效益和经济效益。

综上所述，媒资管理系统是对信息化时代电视台音像档案存储、管理、利用的专业平台，实现了对音像档案的全面保护、科学管理和最大化利用，是针对电视台音像档案管理开发较为科学的解决方案。