国外舞剧档案管理的经验借鉴分析

文/中央戏剧学院 翟菲

国外舞剧档案管理的经验借鉴分析

文/中央戏剧学院 翟菲

本文主要分析国外舞剧档案管理的优势经验，结合国内舞剧档案管理现状，提出改进方向，继而带动我国舞剧档案管理的创新化。

国外舞剧；档案管理；经验借鉴；分析研究

舞蹈是不同地域文化表达与传承的重要形式之一，是对历史文化内涵的动感表达，涵盖人们的精神需求，展现某个时期内人们的生活姿态，因此做好舞蹈的传承与舞剧档案的保存意义重大。借助档案的形式可以对舞蹈剧种进行保存与传承，建构起不同区域的文化特色，实现人类艺术成果的集成，推动世界文化成果的展示与共享。纵观当前我国舞剧档案的管理现状，无论是管理理念还是管理方式，无论是电子管理方式的引进还是舞剧档案价值的发挥都与发达国家存在较大差距，也就预示着做好舞剧档案的管理势在必行。

一、舞剧档案建立与管理的必要性分析

舞剧档案作为舞蹈文化传承与记载的一种方式，是对文化精髓的延伸性表达，可以为舞剧的创新与丰富提供指导与参考。其必要性主要表现为三大方面。首先其是对民族舞蹈地域舞蹈保存现状的梳理。改革开放以来，我国不同区域不同民族文化交流与融合，新舞剧的出现也客观上导致部分舞剧的消亡，因此做好舞剧档案的管理可以对新舞剧与消亡舞剧进行有效梳理，做好对新舞剧的记录和对消亡舞剧的恢复保存。其次舞剧档案是了解舞剧发展的有效突破口。舞剧档案作为文化传承的一种方式，具有历史价值与文献意义，是对舞剧发展情况的真实记录，通过舞剧档案的调取我们可以了解舞剧的历史沿革，寻找到舞剧的发展主线，从而做好对舞剧的把握。最后可以通过对舞剧档案的分析创新形成新的舞剧剧目。任何新舞剧的产生都是总结前人经验，进行适当创新而成的，要想实现新舞剧的创新必须参考舞剧档案资料，可以说舞剧档案就是新舞剧产生的源动力。上述三个方面是舞剧档案管理最本质的原因，民族团结与民族融合的时代趋势下，在多元文化交流与碰撞的时代氛围中，我们没有理由不做好舞剧档案的保存与管理。

二、国外舞剧档案管理的特点分析及经验解读

外国档案管理起步较早，因此在管理体系与管理理念上都明显优于我国，针对舞剧保存与管理的档案工作也开展得十分顺利，管理上更趋科学与规范。在互联网技术的推动下，国外舞剧档案管理率先实现了电子档案分类及归档处理，舞剧档案资源的管理更细致，受健全的法律体系的保障，其舞剧档案管理具有许多可以借鉴之处，对我国舞剧档案管理具有现实参考与指导意义。

（一）美国舞剧档案管理给予我们的管理启示。美国是高度法制化的国家，因此其舞剧档案管理带有明显的法制化倾向。无论是舞剧档案的管理系统还是舞剧档案的管理手段都层次分明，带有明显的法制化趋向。美国的舞剧档案管理享有完备的法律体系呵护，因此其共享性得到切实保障。此外美国在开展舞剧档案管理时更是充分发挥经济的引导与促进作用。美国舞剧档案的公开方式是伴随信息技术的更新与完善而不断趋向完美。在美国的舞剧档案管理中，几乎每一个舞剧档案馆都实现了与互联网的融合，每一个档案馆都设有自己的馆藏网站，可以实现不同舞剧档案馆资料的共享与传递，这种开放式的管理方式也引发了民众对舞剧档案管理的参与热情，在全国范围内形成舞剧档案管理与参与的热潮，通过民众互动等形式使得舞剧档案管理更趋人性化，也实现其神秘性面纱的消除，使得舞剧档案管理从背后走向了大众。这是我国舞剧档案管理所不具备的，我国舞剧档案管理更集中于某一范围的流通与共享，在民众互动性与参与性方面明显落后于美国，因此这可以作为我国舞剧档案管理改进的一个方面进行涉及。

（二）英国舞剧档案管理给予我们的管理启示。英国在开展舞剧档案管理时更注重对舞剧档案资源的跟踪服务。这种跟踪服务涉及舞剧档案的查阅与舞剧档案的复制等多个层面，我们在英国常见的舞剧档案展览也属于档案资源跟踪服务的一种体现。英国档案管会集合图书馆及博物馆等召开主题会议，一般一年一届，主要邀请到当地的历史研究部门、文化艺术馆藏部门、社会人文研究部门及文史馆等单位参加会议研讨。对于档案管理中的潜在问题进行探讨分析，最后结合档案管理实际确立明确的改进方案，最大限度确保舞剧档案管理服务水平的提升。此外英国舞剧档案的调阅管理是英国舞剧档案管理的特点之一，我们以位于伦敦的舞剧档案管理馆为例，其充分发挥网络优势，实现了舞剧档案管理的全程电子化，借阅者在舞剧档案借阅前获取档案编号，然后根据档案编号向工作人员索取座位号码，通过向计算机服务终端输入座位号码、文件号码及自身的借阅号码进行舞剧档案的索取。当电子服务器检索到所需的档案后自动传送到借阅者面前。整个系统运作流畅，带给管理者与查阅者极大的便利，节省了舞剧档案查阅时间的同时切实提升了舞剧档案管理的效率。可以说英国的舞剧档案管理模式在世界上都享有盛誉。而我国舞剧档案管理中不仅服务对象狭隘，更是需要耗费大量的检索时间，部分地区已经开始尝试电子服务，但是与英国电子档案服务的便捷化还有较大的差距，这也是我国舞剧档案管理改进的方向。

（三）加拿大舞剧档案管理给予我们的启示。加拿大在开展舞剧档案管理时最大的优势就是法律的健全，其早在1978年就出台了针对性的法律文献，涵盖档案管理室内阅览、电话查询、档案复制及电子邮件传输等多个方面。档案开放可以实现档案资源的信息共享，实现社会文明程度的提升，对于档案管理工作也有积极带动作用。档案活力增强也得到民众的认可与支持。以舞剧档案为例，通过档案资源的信息公开共享，可以方便舞剧爱好者进行舞剧资料的查阅，可以为舞剧创作者提供创作的灵感，原本舞剧档案的管理死气沉沉逐渐萌生出新鲜活力。在加拿大是不存在不能利用的舞剧档案的，因此舞剧档案的管理使命就是实现舞剧档案资源的最大限度利用，但是针对重要文献资料，加拿大对舞剧档案进行了细化分类，依据珍贵程度将舞剧档案划分为开放式档案、保密档案两种，只要借阅者有合法的手续都可以完成对上述舞剧档案的查阅。其保密性舞剧档案只是相对于某一部分借阅者或者在某段时期内生效，因此保密也是有前提条件的，并不是无条件的档案保密。在加拿大看来，舞剧档案只有回归群众服务群众才是其价值所在，才能让更多的公民了解自己国家的舞剧历史与舞剧种类，对于当地文化的理解与认同更深刻，从而激发其对舞剧的关注意识与自觉保护意识，从而形成全国上下的舞剧保护与档案管理氛围，我国舞剧档案管理始终由专业的档案管理人员进行搜集整理，民众参与性较低，使得舞剧档案搜集整理不到位，很多珍贵的舞剧档案资料难以得到妥善保存与处理，因此我国舞剧档案应该借鉴加拿大档案管理的经验，鼓励全员参与，形成全国范围内的舞剧档案管理参与热潮。

（四）澳大利亚舞剧档案管理给予我们的管理启示。澳大利亚舞剧档案管理最成功之处在于档案管理自动化的高水平。其采用电子文件管理方式，档案管理呈现出明显的数字化趋向。在澳大利亚不同地区的舞剧档案馆形成合作联盟，可以借助网络轻松实现档案的移交与输送，实现舞剧档案的元数据提供，并形成全国范围内的档案管理标准，通过统一标准的统一执行，管理起来更为统一便捷，数字化程度的不断提升使得舞剧档案的管理效率也同比提升。上世纪80年代，澳大利亚就实现了舞剧档案采集的自动化，以全国的舞剧档案数据库为出发点，形成标准格式的著录要求与管理标准，对于舞剧档案的卡片编号、舞剧档案的卷宗号及舞剧档案对应的文件标题等所有内容进行了统一要求，并将统一要求输入到计算机系统中，从而提取出查阅关键词，做好当地舞剧档案的征集与管理。我国舞剧档案管理在起步初期各个地区各自为政，没有形成自中央到地方的管理标准与规范，使得不同民族不同地区的舞剧档案管理带有一定的碎片化趋向，也很难形成全国范围内的标准统一，舞剧档案的跨地区征集与管理难度较大，受多种因素制约难以实现真正的贯彻落实。因此我们必须借鉴澳大利亚舞剧档案管理统一的流程与标准，从中获取舞剧档案管理的成功经验，作为自身舞剧档案管理完善的一个层面，实现舞剧档案跨地区征集与管理工作的落实到位。当然在贯彻落实的过程中也要借鉴澳大利亚档案法律文献的健全性优势，做好对应法律制度的出台与调整。

三、结语

舞剧档案作为舞剧文化的传承与记载，是舞剧文化表达的有效载体，对于国家及全人类来说都是需要重点关注保护的项目资产。总结分析国外舞剧档案管理的经验，我国的舞剧档案管理还有很长的路要走，还有较大的提升空间。无论是法律制度的健全与完善，还是全民舞剧档案管理参与意识的调动，无论是舞剧档案管理信息化电子化程度的提升还是舞剧档案管理标准化的制定统一实施，都是我国舞剧档案管理改进与努力的方向。在总结分析他国舞剧档案管理优势的基础上，实事求是地分析我国舞剧档案管理的缺陷与不足，才能在今后的舞剧档案管理中扬长避短，有针对性地改进提升，实现我国舞剧档案管理的规范化、科学化、法制化与人文化。

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