新形势下如何做好劳动组织工作

2016-11-26中国石油大港油田物资供销公司李杨

办公室业务 2016年18期

关键词：劳动力设置劳动

文/中国石油大港油田物资供销公司李杨

新形势下如何做好劳动组织工作

文/中国石油大港油田物资供销公司李杨

本文论述了盘活现有人力资源，整合劳动组织结构，合理设置岗位、做好定员工作、合理开发和使用劳动力资源是搞好劳动组织管理工作，促进企业快速发展的重要内容和途径。

劳动组织；人力资源

一、新形势下推行劳动组织新模式的紧迫性

一是中石油发展的形势需要。当前，国内经济下行压力大，国际油价断崖式下跌，中石油发展面临的形势也异常严峻，这给人力资源管理工作带来了前所未有的挑战。二是人员总量递减，职工老龄化问题严重。按现有生产经营模式，劳动力资源已经难以满足正常安全生产的需要。三是政策要求更严。近几年新增工作量所需人员原则上要靠本单位内部挖潜解决。四是劳动组织问题突出。机构臃肿重叠与实际生产经营发展脱节，冗员与结构性缺员矛盾突出，现行的劳动组织制度缺乏灵活性，不能满足现代企业发展的需求。因此，根据人力资源现状，从推行劳动组织新模式入手，走挖潜释能之路，才能适应新形势，解决企业发展中的实际问题。

二、劳动组织现状分析及存在的问题

（一）机构管理。通过组织机构优化，内部资源的分配可以更加合理，机构的设置应根据企业的生产需求和业务流程而确定，而目前许多单位机构设置层次多、数量大，分工过细，单位和单位之间不平衡，单位内部存在彼此间管理协调难度大、工作效率滞后和低下的现象。

（二）岗位管理。俗话讲“一个萝卜一个坑”，岗位的设置既要符合生产、经营和管理的要求，又要依据相关标准，做到合理规范。特别是管理、专业技术、操作岗位的设置应有一定的比例和标准。一个单位，如果岗位设置不合理，管理岗位比重设置超员，就会造成单位人员整体冗员与结构性缺员的现象产生，也会因此导致推诿扯皮，工作态度不积极，甚至无所事事、效率低下等现象。

（三）定员管理。岗位定员是根据企业的发展要求以及劳动力素质等情况而确定的各类岗位需配备的劳动力数量。它是企业岗位定员的标准，也是企业配置劳动力的数量界限。换句话说，就是用尽可能少的劳动力，完成尽可能多的工作量。因此，定员设置是否合理，直接影响着企业的发展快慢。目前，许多单位由于管理不善，存在岗位分工过细、人员配置不合理、一人多岗或一岗多人的现象，从而造成了企业职工工作不积极，消极怠工的现象出现。

（四）劳动力管理。劳动力管理主要指人力资源的引进、开发、培养和使用等一系列的过程管理。近几年，中石油对劳动力的管理以规范劳动合同管理为内容，员工的培训也主要是围绕开展岗位适用性培训以及职业技能鉴定培训为重点。目前，企业在劳动力管理方面仍然存在“引进被动，培养局限，使用随意”的情况。许多新项目因缺乏高技术工人，不能有效开展工作。如何引进、培养和使用高技能水平劳动力，最大限度地挖掘劳动力内在潜力，提高企业核心竞争力，已成为劳动力管理中最亟待解决的问题。

三、优化组织机构的措施和策略

（一）依据企业发展目标，优化劳动组织机构。优化组织机构是促进企业发展的有力措施，通过组织机构的优化，使业务流程和管理工作更加方便、科学、有效，使内部资源的分配也更加合理。实施过程一般分为三个阶段，一是要分析和评价企业的发展对组织机构的要求，以及组织体系各功能单元得以有效实现的依据。二是依据企业发展目标要求优化管理流程。三是按照优化的方案重新调整组织机构，并确定各部门的责任和权力。

（二）科学合理地定岗、定编、定员，优化岗位设置。1.科学开展定岗、定员、定编工作，有效解决企业目前存在的人浮于事、冗员众多、管理滞后等问题。要合理确定机构职能、管理层级、管理权限，避免职能交叉、重复和缺失的现象。同时生产运行部门要简化生产程序，减少管理层级，逐步推进扁平化管理。2.调整岗位的设置，管理岗位要拓宽管理幅度，明确管理职能，整合或归并职责相近的岗位，减少管理岗位人数；操作岗位要加大岗位整合力度，打破岗位工种界限，推行“一人多岗，一岗多证”。同时，通过编制岗位工作说明书，明确上岗条件、工作范围、工作职责、工作内容、考核标准等工作，进一步规范岗位和人员的管理。3.努力做好定员管理工作。要编制企业的定员标准，确保定员管理工作的科学性和规范性。要深入基层，实际了解和掌握生产一线工艺流程、设备分布、人员构成等实际情况，确保定员符合实际，真正适应企业生产的需要。

（三）制定和完善岗位竞争和激励约束机制，优化人员配置。1.通过适当的方法实行竞争机制，让企业员工感受到一定的竞争压力和危机意识，同时也是帮助企业合理配置人员，激发员工工作学习的积极性和主动性的有效方法。2.实施员工的激励约束机制，促进职工队伍整体素质的提高。首先，要完善管理考核制度，加大考核力度，制定激励约束标准。其次，考核分配政策要与职工的奖金、二次分配相挂钩，同时要向关键、特殊岗位人员倾斜，兼顾公平、公正，尽可能发挥员工工作的积极性和主动性。