基于食品药品监督管理档案的工作研究

文/临沂市河东区食品药品监督管理局 马士良

基于食品药品监督管理档案的工作研究

文/临沂市河东区食品药品监督管理局 马士良

本文针对食品药品监督管理档案的工作一题展开了较为深入的研究，同时结合加强食品药品监督管理档案工作的重要性与笔者的自身经验总结出了几点可行性较高的管理措施，其中包括构建出完善的食品药品监督管理档案的工作网络、全面实施档案管理的“三个落实”，加大稽查工作力度以及创新档案管理，打开崭新局面等等，以期能够对我国食品药品监督工作的顺利开展带来一些具有参考性的意见。

食品药品；监督管理；档案工作

一、加强食品药品监督管理档案工作的重要性

食品药品的安全等级直接关乎到和谐社会的构建与经济水平的提高，是新时期背景下需要去重点解决的一项民生问题。在最近几年，我国的政府部门已经开始积极地投身到了对食品药品安全性的监管工作中，虽然从整体上看取得一些明显的工作成绩，但仍然存在着很多的问题与不足之处。由于我国的人口众多且分布广泛，在很多地区中的基层监管力量都非常薄弱，尤其是对于那些个体经营的小型商贩来说，在食品药品的监管上出现了很多盲区。

伴随着我国经济水平的快速提升，人民群众在满足基础温饱的同时开始将更多的注意力投放在了食品药品的安全等级上，因此各个地方上的食品药品监管部门就会产生数量巨大的档案信息。从国家的角度来分析，各个地方上的食品药监管机构尚未对监管档案形成一个统一化的管理模式，这不仅会导致档案资源无法被及时地应用到关键的地方，而且还会在无形当中加大食品药品的监管难度。基于此，如何才能在现有的基础之上进一步完善食品药品监督管理档案的管理工作，是笔者乃至所有参与人员都需要去认真思考的问题。

二、加强食品药品监督管理档案工作的措施建议

（一）构建完善的食品药品监督管理档案的工作网络。食品药品监督档案的管理工作并非朝夕之事，它需要将具体的工作内容科学化地分配到各个层次的参与部门中。基于此，国家政府需要进一步完善管理机构的内部结构，在现有的基础之上构建出一套完善的档案管理工作网络，为食品药品监督工作的顺利开展打下良好的基础。首先，各个地方上的食品药品监督部门要尽快成立一个专门的档案管理机构，在其中安排一些专业性较强且综合素质水平较高的档案管理工作者，针对区域内的食品药品业务档案信息做好相关的归档与管理工作，争取在最短的时间内将食品药品监督档案的管理工作由之前的无序状态转变为有序管理。

（二）全面实施档案管理的“三个落实”，加大稽查工作力度。首先，全面落实监管对象。各个地方上的食品药品档案管理机构要根据监管对象的实际情况来制定出档案管理的网络图，确保所有参与稽查工作的人员都能够熟知这些监管对象的档案信息。此外，档案管理部门还要根据监管对象的实际情况与经营特点来及时地补充和完善档案信息，将监管对象与监管任务分别落实给不同的稽查人员，从根本上提高监管工作的整体效率。其次，全面落实案件线索。对案件线索展开全面且深入的了解是解决食品药品安全类案件的有效方法。各个地方上的食品药品监管机构需要定期展开全方位的调研工作，根据监管目标的实际情况做好归档工作。此外，食药监管部门还要成立专项小组来负责对食品药品监管档案的信息来源的审查与分级工作，在规定的时间内做好办结回复，通过此种方式来提升食药监管档案的工作效率。最后，全面落实案件质量。在日后的食品药品监督档案的管理工作中，工作人员需要在档案中明确标注好相关的负责人，并且要将责任具体落实到各个案件承办人身上。通过此种方式一方面可以有效提高案件的调查与取证效率，另一方面还可以从根本上提高档案卷宗的内容质量。

（三）创新档案管理，打开崭新局面。为了能够确保食品药品监督档案管理工作开展得更加顺利，各个地方上的食药管理部门应当对原有的档案管理工作模式展开进一步的调整和创新，尽快创建一个符合当地实际条件的食药安全知识的微信公众号，向广大市民用户定期推送一些食品药品的安全使用常识以及国家政府最新颁布的法律制度。在此基础之上，食品药品监管部门还要在第一时间向市民用户推送食药安全的预警信息，提醒监管对象要在合理的时间内妥善完成办证与换证工作，通过此种方式来有效改善食品药品安全知识的宣传力度过低的问题。

各个地方上的食药监管部门还要充分地发挥出年度监管档案信息的有效价值，在现有的基础之上进一步完善对监管对象的信用评价，采用科学化的量化分级管理模式来将那些设施完善、经营状态良好、安全管理水平较高的餐饮企业挑选出来，将这些优质企业有针对性地推荐给有需求的公众。此外，在日常的监管工作中，参与人员要采用快速检测法来增强监管工作的有效性，充分地运用好档案信息来做出一系列的整改工作方案。

[1]南通市海南食品药品监管局.加强档案管理促进食品药品监管事业发展[J].档案与建设，2012（12）:112.

[2]李长海.强化食品药品监管提高人民健康水平[J].政策，2013（1）:75-77.

[3]王贵良，李旭辉.加强食品药品监管创新社会管理工作[J].产业与科技论坛，2012（9）:210-212.