浅析文书档案管理中存在的问题及对策

文/龙口市档案局 王耀波

浅析文书档案管理中存在的问题及对策

文/龙口市档案局 王耀波

当前的文书档案管理存在较多问题，包括档案工作部门缺乏衔接性、领导不够重视以及管理人员整体素质偏低等，严重影响当前的档案管理工作，因此，应当采取有效措施加以解决，本文主要浅析文书档案管理中存在的问题及对策。

文书；档案；管理

文书档案管理工作对于企业发展具有重要作用，如果缺乏文书档案管理工作，企业就失去了发展活力以及重要档案资源。企业的经营水平以及运行水平通过文书档案管理工作可以明显体现出来。其中，文书档案管理工作对于企业经营以及运行具有重要作用，相关人员应当对文书档案管理工作加强重视。针对当前文书档案管理工作中的问题，比如领导缺乏重视、工作衔接不好以及员工素质偏低等，应当采取有力措施加以解决，提高领导重视程度，强化部门工作衔接以及提升员工素质等，全面提高当前文书档案管理水平。

一、文书档案管理工作中的问题分析

文书档案管理工作对于企业提高市场竞争力以及增加经济效益具有十分重要的作用，然而，当前的文书档案管理工作依然存在很多问题亟待解决，主要包括三个问题：工作衔接不足、领导重视不足、员工素质偏低。只有重视文书档案管理工作中的这些问题，才能切实做好文书档案管理工作，促使企业经济效益以及社会效益提高。

（一）工作衔接不足。文书档案管理工作对于单位管理以及运行具有重要作用。做好文书档案管理工作才能切实把握好档案管理工作。其中，文书档案管理工作和档案管理工作既存在一定相似之处，也存在明显的不同，因此，针对两者关系应当切实认识，并且做好档案管理工作。然而，当前大部分文书档案管理工作和档案管理工作没有区分，普遍认为做好文书档案管理工作就等同于做好档案管理工作，从而导致文书档案管理和档案工作存在一定偏差，文书档案工作和档案管理在衔接方面存在问题。

（二）领导重视不足。当前我国的文书档案管理工作历程比较短，起步比较晚。只是最近几年才进入企业行政管理，大部分员工对于文书档案管理工作缺乏深刻认识并且没有进行仔细调查，在实际工作中存在不规范管理的问题。部分企事业单位虽然投入一定人力进行文书管理工作，然而实际效果却不理想。这主要是因为大部分企业虽然进行相关工作，但是缺乏必要计划以及流程，导致浪费人力、物力以及财力。

（三）员工素质偏低。一般来讲，文书档案管理工作发展时间并不长，企业对于文书档案管理缺乏必要重视，相关管理人员重视程度不符合当前工作需要。此外，还因为缺少必要的培训工作。文书档案管理工作中大多数员工并不是专业档案管理人员，不但责任心不强，而且综合素质较低。整体而言，由于员工素质问题导致文书档案管理工作缺乏有效性以及合理性。对于员工素质问题，相关部门应当采取有效措施加以改善。

二、改善文书档案管理工作的有效措施分析

文书档案管理工作对于政府机关、企业以及事业单位具有十分重要的作用。其中，文书档案管理水平高低严重影响档案的质量以及完整性。因此，相关人员应当加强对文档管理的研究，切实提高文档管理水平，促使文书档案管理发挥其应有的作用。然而，当前的文书档案管理存在较多问题，包括档案工作部门缺乏衔接性、领导不够重视以及管理人员整体素质偏低等，严重影响当前的档案管理工作，因此，应当采取有效措施加以解决。

（一）强化部门衔接。文书档案管理工作对于单位发展具有十分重要的意义，因此，强化档案管理工作以及与其它部门的交接工作具有重要意义。相关管理人员应当和企业其他部门人员进行必要的沟通以及交流，确保文书档案管理工作的有效性以及全面性，促使文书档案管理工作更为成熟并且得到快速发展。

（二）提升重视程度。各级领导应当高度重视文书档案管理工作，促使文书档案管理工作得到一定程度的改变。领导高度重视，提高对文书档案管理工作的重视程度，对于文书档案管理工作顺利开展具有重要作用，此外，加强文书档案工作宣传力度，促使各级领导以及各部门加深对文书档案管理工作的认识，从而提高员工工作积极性。

（三）提高员工素质。企业人才对于改善企业现状具有十分重要的意义，其中，文书档案管理工作相关人才对于提高管理水平具有重要作用。因此，可以加强对员工的培训，提高员工的素质，从而强化文书档案管理工作以及学习新型管理理念。此外，对于新员工，应当给予系统性岗前培训，保障所有员工持证上岗，并且规范文书档案管理工作，提高员工的素质。

三、结语

综上所述，文书档案管理工作对于企业、事业单位等具有重要作用。相关人员应当加强对文书档案管理工作的研究力度，促使文书档案管理水平得到提高，促使文书档案管理工作更加规范化以及科学化。针对当前文书档案管理工作中的问题，包括部门衔接不够、领导重视不够以及员工素质偏低等，应当采取有效措施加以改善，强化部门衔接，促使领导能够对此高度重视，在领导重视的情况下，使得员工的素质得到相应的提升。

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