如何加强档案人员的职业道德建设

文/云南省昭通市档案馆 李自琼

如何加强档案人员的职业道德建设

文/云南省昭通市档案馆 李自琼

档案工作者追求良好的职业道德，是构建社会主义和谐社会，落实科学发展观的必然要求；且是服务好政府工作大局、服务好经济建设、服务好人民群众的前提和基础。本文通过职业道德的特殊性的分析，提出档案工作者应追求良好的职业道德。

职业道德； 自觉性；规章制度

职业道德建设是社会主义精神文明建设的重要内容，档案部门作为社会主义精神文明建设的“窗口”，在社会主义精神文明建设中，担负着维护党和国家历史真实面貌的重要任务, 加强档案人员的职业道德建设，是由档案工作的性质所决定的，档案工作的基本职能是为党和国家积累、储存档案史料，为社会各方面的利用提供服务。从目前档案工作的实际情况看，某些方面还存在着服务思想不牢固，服务手段落后，服务质量不高的问题。这些问题除了用政治的、经济的、法律的手段进行解决以外，还必须以加强档案工作者的职业道德建设的手段进行解决。因为职业道德是档案工作者在职业活动中的行为规范，对调节档案工作者的行为具有很强的针对性和适用性，只有加强档案工作者的职业道德建设，才能端正服务思想，改进服务态度，提高服务质量，才能使档案工作适应社会主义现代化建设的要求，促进社会主义精神文明建设的发展。档案干部的职业道德建设应从以下几个方面努力。

一、热爱档案工作，甘当“无名英雄”

档案工作是社会主义精神文明建设的重要组成部分，是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。因此，它既是一项光荣、神圣的事业，同时又是一项默默无闻的工作。因此，要搞好档案工作，就必须首先建立一支具有为社会主义事业服务的强烈事业心与责任感，有良好职业道德及较高的科学文化素养的档案干部队伍。需要一大批有志者用年华和勤劳铺设档案事业的发展之路，用自身的孜孜奉献架设通往人类精神文明与物质文明的桥梁，用其无私、默默的贡献摘取人们誉为“无名英雄”的桂冠。然而，强烈的事业心与责任感，则来源于档案人员对档案事业的深刻理解和真诚的热爱。因此，热爱档案工作，自觉献身档案事业应当成为档案人员职业道德标准的基本要求。只有这样，才能自觉自愿地搞好档案工作，才能勤奋学习，不断提高政治业务水平，才能主动改进服务态度，提高服务质量，才能为档案事业的发展不断开拓进取，才能更好地为党和国家各项工作服务。

档案工作者似乎与生俱来就养成了持重、不事张扬的性格，造就了甘为人梯、大智若愚的气质，发挥着或微小或伟大的作用，然而，从档案到现行文件，从纸质文件到电子文件，从为党政机关、专家学者、大量百姓的服务到宽泛的社会公共服务，从实践到理论，新的形势已将档案工作者从幕后推到了最前沿，这对档案工作者的素质要求也发生着巨大的变化。如何提高档案工作水平，使档案更好地记录历史、传承文明、服务社会、造福人民，除需要档案工作者勤于思考、变通思维，具有良好的职业能力和自我定位、自我评价的素质外，很重要的一点就是要具有良好的职业道德。

二、树立正确的服务思想，积极做好档案的提供利用工作

档案便于党和国家各项工作的利用，是社会主义国家档案工作的根本目的和出发点。因而，树立正确的服务思想，建立良好的服务风尚，积极做好档案的提供利用工作，是档案人员职业道德标准的核心。档案工作既是党和国家革命和建设事业不可缺少的重要组成部分，又从属并服务于革命和建设事业。所以，档案的提供利用工作，是实现档案工作社会主义各项事业服务的重要手段，是扩大档案影响，加强社会“档案意识”的最实际、最有效的途径。档案人员只有了解了档案工作的服务性，树立了明确的服务思想，才能积极、主动、热情地做好自己的工作。尤其在当前，每一个档案人都应彻底解放思想，尽快适应新的利用形势的需要，并不断注意研究提供利用工作中的新情况、新特点，解决档案提供利用中的新问题，变“被动”为“主动”，有的放矢地搞好档案的提供利用工作。

在档案资源体系建设方面。建立覆盖广大人民群众的民生档案资源体系，是新时期档案工作的重要任务。民生档案，顾名思义，就是关于人民群众生计的档案，关系着百姓生活的方方面面，与百姓切身利益紧密相连。全面推进民生档案资源建设，要求档案部门把解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题作为档案工作的出发点和落脚点，把民生档案资源建设作为构筑“档案资源体系”的重中之重来抓。因此，我们应该结合工作实际，发扬改革创新精神，一方面，丰富馆藏内容，充实百姓需要的各类民生档案，逐步建立起覆盖广大人民群众的民生档案资源体系；另一方面，加大对民生档案的开发利用，满足社会各方面利用民生档案资源的需要。民生档案给我们档案部门提出了新的重要课题，在工作中如何“以民生需求为导向，以服务民生为重点”，拓宽民生档案领域，整合民生档案资源，更好地发挥档案贴近民生、改善民生、服务民生的基础性作用，是亟待思考和解决的问题。

在档案利用体系建设方面。档案工作的根本目的是开发利用档案信息资源。通过对档案信息资源的开发利用，充分发挥档案的历史文化传承作用，提升档案文化的形象与品位，为增强文化实力和综合实力做出档案特有的贡献。譬如，可以充分挖掘、利用馆藏档案资源，通过深度加工和整理，出版一些人物传记、历史知识读物、文学史料，摄制一些专题片和视频等群众喜闻乐见的优质档案文化“产品”，这样既能发挥档案的存史资政、育人为民的作用，又不会使大量丰富而宝贵的档案资源被束之高阁，出现“藏在深闺人未识”的现象。在档案展览方面，也大有文章可做。档案展览是档案馆开发利用馆藏资源的有效方式，显示了档案丰富的内容及其特有的价值，我们也可以加大和创新这方面的工作力度。譬如，可以收集整理反映具有中原特色的历史文化、风土人情、建设成就、人文生活、旅游资源、著名人物等方面的档案资料，举办多种类型的档案展览，这样在普及档案知识、传播档案文化的同时，还可以进一步扩大档案工作的社会影响，赢取更多的社会关注。

三、严守规章制度，确保档案安全

维护档案的完整与安全，最大限度延长档案的寿命，为子孙后代留下文化遗产，是档案工作者的神圣职责之一，为了确保档案的完整与安全，就必须认真执行各项规章制度和保密制度。档案工作制度是维护档案完整与安全的可靠保证。这就要求档案人员严格遵守国家的各项规定和规章制度，坚持原则，履行职责，把它作为自己的行动准则和规范，这是强化档案工作者职业道德修养的一个重要方面。同时，要养成整齐、清洁的良好习惯，从档案的整理、排列、编号、保管、库房等都要保持清洁、整齐。这样既能保护档案延长档案寿命，又使档案部门成为精神文明的传播地，从而充分发挥档案的作用。

档案安全保管工作是档案工作的“生命线”，维护档案安全是档案工作的重中之重。这几年，云南省昭通市档案局一直在积极探索这项工作，先后出台了我市各级档案馆安全评估办法和评估标准，并选择不同层次的县作为试点，先行先试，收到良好的社会效果。

天下大事必作于细，古往今来必成于实。档案工作虽然繁琐、枯燥，不太被社会所关注，但广大档案干部职工忠于职守、爱岗敬业、默默无闻、无私奉献，用自己的实际行动诠释了为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责。继续以对党负责、对历史负责、对人民负责的政治责任感和强烈的使命感做好档案工作，努力把档案工作提高到新水平。

总之，档案人员的职业道德靠广大档案工作者共同建设，在实践中丰富和发展。愿广大档案工作者共同树立良好的职业道德，充分发挥档案工作在社会主义精神文明建设和物质文明建设中的重要作用，为我国的社会主义现代化建设作出应有的贡献。

[1]刘晓健.新时期档案职业道德建设之我见[J].科技创业家. 2013(19).

[2]马砚祥.试论社会主义博物馆的职业道德建设[J].中国博物馆. 1991(01).