信息化模式在卫生档案管理工作中的应用

文/河北省石家庄市平山县卫生监督所 韩明丽

信息化模式在卫生档案管理工作中的应用

文/河北省石家庄市平山县卫生监督所 韩明丽

在卫生档案管理工作中，信息化模式扮演着重要的角色，它在提高档案管理工作的准确性和完整性上发挥着重要的作用。所以，实现卫生档案管理工作的信息化模式是大势所趋。本文通过分析我国卫生档案管理的问题，进一步分析推动卫生档案管理信息化的应用，为相关的卫生档案管理人员提供借鉴。

信息化模式；卫生档案管理；应用

一、我国卫生档案管理存在的问题

（一）档案管理人员综合素质不高。对于卫生档案管理工作来说，只有管理人员提高自身素质，增强业务水平才可以提高卫生档案管理工作的水平。然而，我国现在的卫生档案管理工作缺乏高素质的专业人员，很多是兼职工作，没有经过对卫生档案管理工作的培训，更不用说具备专业性较高的知识体系了。对于卫生档案来说，它和其他的档案存在一定差别，尽管它和其他档案一样需要真实性，但它还需要具有时效性，另外还要做到信息的压缩性，由于这些特点存在，所以对卫生档案管理的人员必须具备高素质，同时还要熟练掌握多项知识和技能。因此，对于一名优秀的卫生档案管理人员来说，一方面要完成简单的档案汇总、档案收集等工作，还必须加强学习，努力提高自身综合素质。

（二）卫生档案管理制度不够完善。近些年来，尽管我国先后建立了很多和卫生档案管理有关的规章制度，但是这些规章制度还是不够完善，在实践中难以落实。另外，由于卫生档案的来源比较广，而且其涉及的部门比较多，所以，如果缺乏好的管理制度，那么就不能及时完成各项卫生档案管理工作，更不用说提高卫生档案信息的利用率。现在来看，我国的卫生档案管理制度建设主要有以下几个方面的不足：第一，责任没有落实到个人，很多科室没有专业的搜集整理档案和归档人员。第二，缺乏合理的奖罚制度来激发卫生档案管理人员的积极性。第三，对于人员的考核制度和培训体系不够合理。第四，对于档案的使用和借阅缺乏相关规定。只有建立健全卫生档案管理制度才可以提高卫生档案管理水平，进一步全面地收集档案信息，提高卫生档案信息利用率。

（三）卫生档案管理缺乏有效性和及时性。在现代社会的发展中，科学技术水平不断提高，而医院信息的更新速度也随之加快。然而我国目前的卫生档案管理难以及时更新信息，导致档案有效性降低，不利于对档案进行分行业化管理。所以，在进行卫生档案管理工作时必须坚持与时俱进，使得相关内容和资料可以及时入档，反映了档案管理的时效性。

二、信息化模式下卫生档案管理工作的建设及应用

（一）建设符合卫生档案管理要求的信息化管理队伍。在建设卫生档案的信息化进程中，一方面需要的是档案管理方面的知识，另一方面还需要像信息管理、网络技术和卫生专业等多个方面的知识，所以，档案管理人员不仅要有一定的卫生档案专业知识，还要具有较强的综合能力。所以，在建设卫生档案信息过程里，人才是其中的重要资源，在长期的信息化建设里扮演着重要的角色。所以，要利用多个形式的培训和教育，不断提高卫生档案管理人员的素质，培养卫生档案管理工作的经营，使卫生档案管理团队的人员不仅具有专业的知识，还熟练掌握计算机网络技术，只有这样才可以提高卫生档案信息化管理水平。

（二）完善卫生档案管理工作信息化基础设施。在加强档案管理信息化进程里，人才是其中的发展关键，那么基础设施就是实现卫生档案管理保障。基础设施在推动卫生档案的信息化中扮演着重要的角色。由于经济水平和思想观念的影响，所以我国很多地方的档案基础设施比较落后，有很多基层卫生机构的基础设施不完善，难以和现代化卫生档案管理工作相适应。要想改变这一现状，相关单位必须加大重视力度，另一方面还要和自身经济水平相结合，配套完善的基础设施，如果单位有条件的话，还要进一步开发适合卫生行业使用的专门档案管理软件，提高卫生档案管理的信息化水平。

（三）强化互联网信息化在档案管理工作中的应用。通过一些现代化的设备，进一步加强卫生档案的纸质材料数字化工作及电子文件的收集、管理，不断提高卫生档案信息化水平。通过计算机的效率，快速准确地收集电子化文档，及时形成网络上的档案数据库，实现信息共享。对于档案信息化建设来说，它的最终目的是实现档案信息利用率的提高。通过档案信息电子化、网络化的建设，一方面可以提供先进的档案检索服务，另一方面还可以开展档案信息咨询的服务，通过先进的科学技术对档案资料进行多次加工，进一步拓宽卫生档案的综合服务，从而提高卫生档案的服务质量。

三、结束语

综合来看，在我国的社会医疗改革进程不断加快的背景下，卫生档案管理工作必须坚持与时俱进，提高信息化水平。文章就我国目前的卫生档案管理现状进行分析，探讨了卫生档案管理信息化的具体应用，最后得出结论：通过卫生档案管理的信息化模式可以推动我国的档案管理工作高效展开，有利于提高我国的医疗卫生服务水平，为人们提供更优质的服务。

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