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图书馆信息资源共享机制现状思考

2016-11-26永州职业技术学院廖伟华

办公室业务 2016年18期
关键词:资源共享文献图书馆

文/永州职业技术学院 廖伟华

图书馆信息资源共享机制现状思考

文/永州职业技术学院 廖伟华

本文通过对我国信息资源的现状分析,提出了关于高校信息资源共建的相关机制,以期推进图书馆信息资源的发展。

高校图书馆;信息资源;共建共享

高校图书馆是学校的信息中心,满足各个学院的教学和科研要求,具有非常强的学术性。对于学校的图书资源,不应该仅仅为了保证高校的教学质量而设定,还需要形成一个全国性的知识共享,让整个社会都可以受益。我国高校的图书馆资源经过了十几年的不断发展,已经有了一定的成果,但是,这还不能满足用户对于信息量的变化需求。

一、我国信息资源共享的现状

我国关于图书馆信息资源共享的思想是从1957年开始实施的,在这期间,我国颁布了《全国图书协调方案》,加强了国家对信息资源共享的重视。但是,当时的信息资源共享还只是处于一个简单的萌芽状态,直到20世纪末才有了最新的进展,以下是信息资源发展的一个过程:1994年开始,上海的19家图书馆单位的负责人共同签署了《上海地区文献资源共享馆协作协议书》,正式形成了上海地区的文献资源共享协作网;在1995年,江苏也开始在各高校进行了图书情报工作,并且决定了要在全国高校的图书馆施行通用借书证的制度,用一个证就可以在所有大学中借阅图书;到1998年11月,教育部正式启动了中国高等教育文献保障体系,实行各个高校整体化、自动化、网络化,让文献资源形成一个保障系统,为我国的高等教育和科学研究提供更加全面、高水平的保障,为读者提供更好的服务项目;1999年初,全国超过120家图书馆在中国国家图书馆的号召之下,签订了《全国图书馆信息资源共建共享倡议书》,这对于全国范围内的信息资源共享有着非常重大的意义,打破了地区的限制;到2002年,在太原召开了中国文化信息资源工作会议,会上明确提出了应该在五年之内建立起中国文化信息资源共享工程,并且实现文化的共建共享。

我国的图书领域都开始意识到了信息资源的重要性以及建立资源共享的实际意义,在实际工作中,需要对文献资源提出共享方案,根据地区不同找到发散的方向,但是,所有的文件共享情况都还是比较零散的、局部的、不规范的,没有一个具体的标准形式进行,要想真正地使用好信息资源,就需要在全国的范围内开展一个完善的图书馆发展过程,让其有统一的标准,向着同一个方向发展。

二、 建立高校信息资源共建共享管理机制

(一)加大开放力度, 拓宽合作范围。要想有更大范围的发展,首先就应该打破传统的封闭状态,通过扩大影响,找到更多的成员图书馆进行联盟,在数量扩大的同时,还要注重辐射的地区的广度,以点带线、以线带面,逐渐扩大联盟的覆盖范围。联盟与联盟之间的合作与交流应该可以拓宽合作渠道,以深化的合作方式扩大合作的范围,例如,现在做的比较好的cashl是做的比较成功的跨地区、多馆协调的一个方式,通过对同一服务的提升,还能避免资源的浪费,真正实现了资源的共建共享。

(二)提高文献资源共享的认识,建立结构合理的信息资源体系。如今对于图书馆的评价标准已经不单单是通过图书馆的藏书量而定了,而是要看图书馆的藏书质量以及能够为用户提供的服务能力等。所以,图书馆还需要参加关于文献的信息网络建设,掌握好文献信息资源的共享能力,这样才能从根本上了解应该如何提升关于文献信息资源的建设能力和力度,找到建设方向。这样,必须要从根本上消除以文献信息资源共享代替文献信息资源建设投入的思想。所以,需要对文献信息的服务对象进行重新的划分,根据信息内容和阅读人群,划分出哪些可以在网络上直接获取、可以用订阅的方式获取等等方式,不仅能提高文献信息资源的保障,同时还能促进本地区和系统的建设和不断发展,保证信息资源可以在合理的范围内有最大的应用效果。只有保证资源的深度才能保证本地区、本系统的文献信息资源可以得到更好的发展,更大氛围地合理利用信息资源。文献信息资源可以包含到学生的各个学科,同时还有人们比较关注的各个建设种类,这样才是最佳的建设方式。

(三)强化信息资源共享的标准化、规范化及国际化。为了实现图书馆信息资源的标准化和规范化建设,需要强化高校图书馆资源的标准,然后就是加强文献信息的数字化、网络化进程。在网络条件不断发展的情况下,对于高校的图书馆管理,不仅要开展面向网络信息方面的分类管理,同时还要开展包括对传统的文献信息进行的有效管理,对文献信息进行数字化、网络化的转换。为了保证网络的信息资源可以与传统的信息资源更加完美地结合在一块,我国应该建立相关的数字方面的图书馆建立标准和规范,让其有统一的标准对其进行核准,例如现在在图书馆中进行的sgml的应用。在网络信息的标准方面,现在最具有影响力的应该就是DublinCore的标准,这种标准可以更加精确,保证数据的准确性。其次就是信息规范的导航标准,这种标准能够保证信息内容的全面性和数据的明确性。随后就是对网络的信息资源进行共享,然后具有统一的标准。1999年,国家图书馆召开了关于大中型的图书馆资源共享方面的会议,签订了《全国文献信息资源共建共享倡议书》还有《全国图书馆馆际借阅公约》,这为我国的高校图书馆的信息资源共享建立了一个基本的原则。最后,就是关于网络信息组织标准的制定,只有制定了统一的标准,对其数据进行加工和分类,提供不同的信息资源服务,对信息资源进行保护方向的统一,建立起相关的信息资源的内容编码,并且对数据采集还有格式进行统一。

[1]王燕. 我国信息资源共建共享的主要问题[J]. 大学图书馆学报. 2015(02) .

[2]耿正萍.高校图书馆文献信息资源共享现状和对策[J].大学图书情报学刊. 2014(05) .

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