事业单位开展专业技术人员人事档案信息化建设初探

文/江苏省盐城市亭湖区人力资源和社会保障局 杜则良 沈健荣

事业单位开展专业技术人员人事档案信息化建设初探

文/江苏省盐城市亭湖区人力资源和社会保障局 杜则良 沈健荣

随着现代信息技术的不断创新和发展，事业单位专业技术人员人事档案信息化建设成为专业技术人员档案管理的潮流。各地事业单位应多途径强化对专业技术人员人事档案的信息化建设，不断促进事业单位专业技术人员人事档案规范化、科学化发展。

事业单位；人员；档案管理；信息化

专业技术人员是事业单位宝贵的人力资源财富，对事业单位的长期健康发展具有十分重要的意义。而事业单位专业技术人员人事档案是事业单位针对专业技术人员基本信息、业务能力等的客观记载，能够真实、全面地反映专业技术人员的综合素质。因此，强化事业单位专业技术人员人事档案管理十分必要。同传统纸质档案管理相比，信息化管理具有成本低、效率高、维护便利、利用便捷等诸多优点，因此事业单位大力开展专业技术人员人事档案信息化建设有利于提高档案管理的效率和水平。

一、强化事业单位专业技术人员人事档案信息化建设的途径

（一）提高对专业技术人员档案信息化建设的认识。事业单位从事专业技术人员档案信息化管理的工作者一般来说很难走入大家的视野，往往都是默默耕耘。再加上受传统管理理念的影响，很多事业单位负责人思维较为陈旧，认为专业技术人员档案管理工作并不直接创造效益，因此对专业技术人员人事档案信息化建设不重视，导致档案管理工作难以跟上时代的发展需求。面对信息技术高速发展的现代社会，事业单位负责人应该充分认识专业技术人员档案的重要性，对专业技术人员档案信息化建设给予人财物的支持，专业技术人员人事档案管理人员应当调整心态，改变过去封闭的工作模式，积极接受新的观念、新的技术，时刻关注自身从事领域的最新发展成果，这样才能将事业单位专业技术人员档案管理工作同时代发展真正结合起来，提高专业技术人员人事档案管理工作的开放性和科学性。

（二）加大对专业技术人员档案信息的安全防护。信息技术在提高专业技术人员人事档案管理效率上具有显著作用，是过往一切管理手段都难以替代的。然而任何事物都具有两面性，我们必须学会一分为二去看待，在专业技术人员档案信息化建设的过程中，信息化也可能会给档案管理工作带来一些不安全因素。如果从事档案管理工作的人员不具备基本的安全管理意识，就很容易造成专业技术人员档案信息丢失或者泄密，给专业技术人员管理工作造成难以挽回的损失，甚至会对事业单位的社会声誉造成负面影响。鉴于此，从事专业技术人员档案信息化工作的部门及工作人员需要认真研读相关政策，严格执行信息资料保密标准，认真履行档案保密工作流程，建立健全查阅档案信息的流程和权限管理，确保专业技术人员人事档案信息数据库的安全与完整。

（三）增强对专业技术人员档案信息化内容真伪的鉴别。

档案内容真实是档案信息提供参考和凭证作用的前提和基础。所以，在专业技术人员人事档案信息化管理的过程中，必须加强对档案信息化内容真伪的鉴别与分析。首先，事业单位需要提高人事档案管理人员的职业道德和专业素养，通过各类讲座、培训、经验交流会等方式为相关从业人员提供学习的机会，使他们掌握人事档案信息化建设过程中辨别内容真伪的业务要领，为今后的工作打下坚实的基础，工作人员要坚守尊重事实、维护专业技术人员人事档案权威的道德底线，自觉抵制不正之风。其次，事业单位还需明确监督职责，强化针对人事档案信息化建设的监督，重视对人事档案的复核工作，检查各类归档手续是否齐备，尤其还需考察相关信息的来源，进一步分析信息之间的衔接关系、相关程度，确保人事档案信息链条的安全与完整。

（四）强化对专业技术人员档案信息化工作人员的专业培训。面对信息化技术的浪潮，事业单位需要高度重视对专业技术人员人事档案信息化工作人员专业能力的培训与提升。管理人员的工作能力，将对专业技术人员档案信息化建设的最终成效产生直接而深远的影响。由于受到传统管理理念的影响，我国很多事业单位中从事人事档案信息化管理的工作人员并没有接受过专业、系统的培训，面对档案信息化建设的客观需要，事业单位应当尽快补上这一课。在具体培训工作中，要坚持“以人为本”的基本理念，提升管理人员的计算机操作水平和信息化管理能力，提高职业道德水平，达到专业技能和综合素养的全面提升。专业技术人员人事档案的信息化建设对很多事业单位来说也是一种创新，需要所有管理人员认真探索，在日常工作中积极实践，勇于尝试，不断总结经验教训，提高信息化建设水平。

二、结语

随着我国深化事业单位改革步伐的进一步加快，信息化管理的浪潮推动档案管理朝着更加高效、科学的方向发展，这也在客观上要求事业单位积极对专业技术人员人事档案管理工作进行创新，这对负责专业技术人员档案信息化建设的事业单位及人员提出了更高的要求。各地事业单位应该充分利用现代信息技术管理专业技术人员档案信息，多途径强化对专业技术人员人事的档案信息化建设，不断促进事业单位专业技术人员人事档案规范化、科学化发展。

[1]张希.事业单位人事档案信息化建设中的问题与对策[J].现代经济信息,2015（12）:122-123.

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[3]宋宁.浅谈事业单位人事档案信息化管理问题及对策[J].科技展望,2015,24:39.