国企档案管理工作创新探讨

2016-11-26上海城投集团有限公司毛蒨瑜

办公室业务 2016年20期

关键词：编研档案资料管理工作

文/上海城投（集团）有限公司　毛蒨瑜

国企档案管理工作创新探讨

文/上海城投（集团）有限公司毛蒨瑜

本文就目前国企档案管理的工作内容、国企档案管理的工作现状以及国企档案管理工作创新方式进行了论述。

国企管理；档案管理；管理工作；管理内容

随着国企迅速发展，带来了许多问题，传统的档案管理已经不再适应于如今的国企发展。因此，必须根据目前国企档案管理现状中存在的不足，加强企业的档案管理工作，必须对企业的档案管理进行创新。下文就目前国企档案管理工作的现状，对国企的档案管理工作的创新方式和途径进行分析，望能提高企业档案管理工作的有效性。

一、国企档案管理工作内容

国企档案管理的工作内容众多，但是主要的工作内容共有7点：第一点，负责接收档案资料，并对其进行分类整理以及保存等一系列工作。第二点，对企业的精神文化、档案管理工作的实施实际情况进行总结，以便及时地开展管理工作。第三点，对企业各部门的档案工作人员进行监督管理，对其进行指导和培训，确保工作到位。第四点，根据实际情况制定档案管理工作的相关规章制度及拟定考核评审制度。第五点，负责对企业每次的例会资料进行归纳整理，并对重要资料进行归档。第六点，负责编制各类档案资料的检索工作，编写档案的相关参考文件，以提高档案的检索效率。第七点，充分利用计算机信息化对档案工作进行管理，实现现代化、网络化的高科技管理模式。

二、国企档案管理工作的现状

（一）档案管理缺少完善的体制。从过去的国企档案管理工作的现状中可以发现其缺少完善的体制，由于档案的管理模式较为传统，对档案资料只是一味地保管，并没有发挥其真正的价值。如工作人员在档案的归类整理以及保存环节上浪费的时间太多，却没有及时地将档案资料提供出来发挥其有效的作用。

（二）档案管理人员意识较为落后。随着国家不断地改革和企业不断地发展，市场的发展趋势已经与过去的发展趋势发生了巨大的变化，而档案管理人员还是依靠陈旧的管理意识和管理模式进行管理，脱离了新时代的发展轨迹，导致企业的档案管理工作不能发挥出真正的作用，使得企业的发展受到了限制。

（三）企业领导忽略了档案管理。在国有企业中最大的问题就是企业领导只是一味地追寻企业的业绩和经济效益的发展，往往忽视了档案管理方面的工作。使得企业的档案管理工作还处于初步阶段，也没有管理工作的相关体制和措施，严重地影响了企业档案管理水平。为了确保国企的档案管理工作力度能有所保证，企业的领导必须主抓档案相关工作，力求取得应有的成绩。

（四）档案编研工作力度不够。档案的编研工作作为档案管理工作的组成部分，也是档案管理工作的关键内容。但是从目前国企的档案管理工作中可以发现其档案编研工作力度还远远不够。充分发挥作用是档案管理工作的真正目的，而实现目的的手段就是管理工作措施。为了确保档案管理工作能有效落实到位，为了确保企业能全面发展，必须使管理工作和档案的编研工作相互配合。

三、国企档案管理工作创新方式

（一）创新档案管理工作的意识和体制。一是建立自我运营体制，即要大力宣传档案管理的真正意义，可以举办档案管理相关的活动将档案管理的工作意识深入人心，为档案管理的各项工作提供最有效的基础保障。二是建立档案工作的合作化管理，由于档案管理工作涉及到的部门较多，各部门形成的档案资料都是十分有价值的，对企业的经济效益都是有重大影响的，所以相关部门、相关人员都必须参与档案管理工作体制的编制工作。

（二）创新档案管理工作模式。创新档案管理工作模式指的是通过现代化的高科技产品来从事档案管理工作，确保档案管理工作的效益和效率。需要对企业档案管理的系统进行研究与开发，对档案管理的模式进行创新，这两项工作必须根据企业的运营生产管理的实际情况为基础，以便有效地提高档案收集、整理、建档、保存等一系列相关工作的效率，从而发挥出档案管理在企业改革中的功能和促进作用。

（三）加强档案资料的再开发利用。如今的社会已经是一个信息化社会，一些档案资料的信息对企业的发展具有十分重要的价值和作用。通过加强档案资料的再开发利用，将收集与归档的信息资料进行一次开发，并对档案信息资料进行揭示与提出的二次开发，对档案信息资料的浓缩进行三次加工开发，通过这三次开发，可以巧妙地将传统的、陈旧的档案资料充分地利用出来，将保存的档案信息资源得到合理的再开发利用，将这些档案信息资料的真正价值充分发挥出来，实现企业档案管理工作的最大效益。