企业档案文化建设的创新

文/中国航空工业集团公司北京长城计量测试技术研究所　周楠

企业档案文化建设的创新

文/中国航空工业集团公司北京长城计量测试技术研究所周楠

当前我国很多企业高度重视档案文化的培育与建设工作，不断探索新形势下档案文化建设的新思路、新途径，并取得了一定成效。但是企业档案文化建设中还存在着诸多问题，必须尽快解决。本文阐述了企业档案文化建设的意义，并分析了企业档案文化建设的问题，提出了行之有效的创新策略。

企业档案文化；建设；创新

在企业文化建设过程中，档案文化发挥着关键性作用。通过档案文化能够挖掘与弘扬企业文化，加快企业文化建设步伐。档案文化以其特有的社会文化功能，逐步成为了我国文化建设中不可或缺的部分。然而档案文化建设并非一朝一夕就能完成的，而是一个长期、复杂和艰巨的过程，企业档案文化建设系统性较强，现阶段仍然处于摸索阶段，缺乏现成的模式借鉴使用。对此企业要立足于自身实际，认真开展调查工作，挖掘自身特点，加强创新，不断进行实践，探索出一条符合自身特色的档案文化建设道路。

一、企业档案文化建设的现实意义

（一）企业文化建设内在要求。一是档案文化属于企业文化的一部分，档案是企业重要的精神财富，具有科学文化属性，所以企业档案文化建设也就是科学文化建设。档案的文化内涵非常丰富，如实记录了企业文化发展历程，是存储企业文化的主要形式。可见通过企业档案文化的建设，企业文化建设内容才更加完整、可追溯。二是档案文化可发挥支撑与保障企业文化建设的作用，企业文化建设过程中，很多环节都离不开档案信息资源，这就要充分发挥企业档案为企业文化建设的服务功能，促进企业文化建设的不断加强。

（二）帮助企业塑造特色文化。随着市场竞争的加剧，企业要通过建设有特色的企业文化，保持企业生存发展的动力。企业在塑造特色文化时，档案文化发挥着“助推器”的作用。在企业档案中，包含了构成企业文化基本特征的要素，即企业特色文化。所以企业对于特色文化的塑造，要充分挖掘档案信息资源。企业档案文化的建设，重点是将档案里沉淀的文化特点与精髓挖掘出来，让企业在传承文化的同时，塑造有特色的文化。

（三）促进企业持续稳定发展。企业档案工作促进着企业持续稳定的发展。一是在企业发展过程中，档案提供了重要的原始依据，由于大部分为科技档案，能够将技术数据提供给企业科研工作，有利于企业技术创新和产品升级。为提高企业适应市场的能力，档案可以提供可靠的参考与借鉴，促使企业经营理念更新，增强经营管理能力，有利于企业进一步拓展市场，并将营销策略落实。档案如实记录了企业生产、经营和管理等活动，具有较高的凭证作用，是企业利益的有力保障。二是通过企业档案文化建设，使档案管理部门成为企业文化知识库，发挥着宣传企业文化的作用，从而提升企业影响力和知名度，推动企业的发展。

二、企业档案文化建设的主要问题

（一）认识存在不足。由调查可知很多企业档案文化建设落后，有的还在起步阶段，原因在于：一是企业档案文化建设意识不强，领导不重视档案文化建设，员工缺乏对档案文化建设的主动性与积极性。二是企业档案文化建设认识不到位，因为不能正确认识到企业档案文化建设内涵，导致档案文化建设存在着肤浅化、片面化和形式化问题，影响了企业档案文化建设。

（二）内容挖掘不够。企业档案文化是一种隐性文化，通过档案的制度、精神及实体的建设将档案隐性文化显性化。建设显性档案文化形态，丰富档案文化内容，方可将企业档案文化塑造完整。现实中很多企业都不能充分挖档案文化，内容非常单一，大多停留在制度层面，缺少档案的精神、实体等内容，未能细致、充分地挖掘档案文化建设内容。

（三）创新能力不强。当前很多企业档案文化建设毫无特色，缺少创新，个性化缺失。企业在档案文化建设中，存在着生搬硬套的情况，基本上是千篇一律，如在档案文化建设中，直接套用生产文化与营销文化建设的经验。企业的档案文化建设，需要借鉴其他文化建设经验，并要结合实际档案工作情况，将档案工作的文化理念和价值取向体现出来。

（四）缺乏理论指导。企业档案文化建设是当前档案学界的热点研究问题，不过理论研究成果还很少，怎样提升企业档案文化建设效果，需要学术界继续加强理论探讨。在现实中，企业在档案文化建设上的成功经验很少，缺乏典范可供参考。因为缺少理论的指导与成功的案例，导致企业档案文化建设困难重重。

三、企业档案文化建设的创新策略

（一）正确把握企业档案文化建设内涵。档案文化是企业文化的外在表现和综合反映，主要内容有档案精神文明建设和档案物质文化建设。其中在企业档案精神文明建设过程中，重点是对员工档案精神文明素质的培养，包括员工档案价值观、职业精神以及形象气质等。而企业档案物质文化建设是档案内容实体和档案产品开发工作，包括档案库房建设、档案实体形式建设以及档案产品开发创作等。因此，企业必须准确把握档案文化建设内涵，通过各部门的协作配合，形成全员参与档案文化建设的氛围。如召开企业全体员工大会，大力宣传档案文化建设内容，让更多员工了解和熟悉档案文化，奠定良好的群众基础。同时要开展档案文化知识宣讲和培训活动，让员工真正理解企业档案文化建设的实质内涵，可先在各部门中抽调一部分员工接受培训，然后在各自部门中推广交流所学知识，让企业档案文化知识受众范围得到拓宽，确保企业档案文化建设活动深入开展。

（二）统筹规划企业档案文化建设工作。一是进一步完善档案文化建设组织体系，这是企业档案文化建设顺利进行的可靠保障。因此企业要成立档案文化建设领导小组，由企业高层领导牵头，采取一把手负责制，统筹安排企业档案文化建设。此外由企业专职档案员为档案文化建设的执行人员，负责各项工作安排与具体事项，形成由领导组、专职档案员构成的组织体系，对档案文化建设实行长效管理。二是落实企业档案文化建设目标责任制，要想真正落实企业档案文化建设工作，应在日常管理中纳入档案文化建设，将责任和目标明确下来。档案部门应制定目标责任书，有计划、有步骤地将目标责任书内容落到实处，细分档案文化建设目标责任书，形成多个具体的目标，并落实到相关责任人，直接与其个人绩效考核挂钩。三是实行档案部门文化建设评价反馈机制，主要评定档案部门和员工在物质文化、制度文化和精神文化上取得的成效。企业在建立档案文化建设评价指标体系时，应与企业文化建设要求相符，不违背企业档案文化发展规律。以专家遴选咨询、问卷发放回收统计等方式，客观地评价和反馈档案文化建设情况，这样有利于让企业档案部门文化建设更加规范。

（三）深入挖掘企业档案文化建设内容。一是健全档案管理制度。在企业档案文化建设过程中，重点是要搞好档案管理制度建设，通过落实完善的制度，加快企业档案文化建设步伐。对此要以国家制定的《企业档案工作规范》为基础，充分考虑到企业实际档案工作状况，建立档案综合管理制度及各专项制度，满足企业档案文化发展需求。通过制度加强管理，利用管理加快文化建设，逐步推进企业档案文化建设。二是加强企业档案精神与意识文化建设。要深入解析档案精神与意识文化，这是企业档案文化建设中需要重点挖掘的内容之一。在企业档案精神文化建设中，重点内容是档案工作者的职业精神，其中档案工作者职业精神包括档案工作态度、档案修养、档案职业操守和档案职业认同感、归属感等。档案意识文化建设主要是提升所有员工的档案意识。企业要采取有效的措施，让员工对档案能有一个正确的认识，认同档案的价值，形成科学的档案价值观。三是重视档案实体建设。企业通过档案实体建设，能够反映出档案文化建设的物质形态，这是档案文化建设中的重要组成部分。为进一步对档案文化建设进行挖掘，需要加强对档案实体形态的建设，如对档案库房做出科学规划，重新设计库房的整体布局与装修风格，将档案设备配备齐全。为让档案保存环境要求得到满足，要配置必需设备，保证档案能够长期安全保存。同时还要提升档案自身的形态美，既要保证档案装具美观、统一，还要确保档案整齐、有序排列。企业档案实体建设需要全部相关档案实体保持和谐、均衡与协调，让其具备良好的文化品位与美感。

（四）不断增强企业档案文化建设能力。一是重视档案文化作品的创作。将档案转换为文化产品，这就要求档案工作者认真筛选、加工、提炼和编纂档案，通过转化与加工档案“原料”，通过各种形式呈现出来，尤其是现阶段覆盖面大、最大众化和通俗化、最流行形式的文化产品，以此让更多人得到熏陶、感化、教育和提高。企业档案工作者要认真做好档案编研工作，提升文化产品创作水平，充分挖掘档案信息资源，开展专题编研，在企业文化作品中渗透档案文化元素。这样企业文化建设内容才更加丰富，企业档案文化建设才有更大影响力。二是定期组织档案文化活动。企业要大力开展档案文化活动，将档案工作者的成绩展示出来，让企业其他员工更加认同档案工作者，这样有利于在企业内部营造出良好的档案文化氛围。企业档案工作者应从实际工作出发，组织丰富多彩的档案文化活动，在专家指导下，以舞蹈、朗诵、话剧等方式，将企业档案工作的艰辛过程与获得的成绩展现出来。同时企业档案部门要广泛利用已有媒体资源，做好档案文化活动宣传工作，可以借助网络、电视节目等形式，提升档案文化活动的水平。三是大力开展档案文化公关。企业档案文化工作者要主动参与到“产品鉴定会”“职工代表大会”“年度经济会”及其他文化活动之中，推出具有企业特色的主题展览与宣传品，让企业文化增添更多的历史色彩，提升其文化品位。此外还要主动参与到企业公共关系网的建立和维护中，认真开展企业档案文化公关工作，将企业档案文化作用最大限度地体现出来，实现企业的稳定长远发展。

四、结语

总之，在企业日常档案管理工作中，要将档案工作者的创造性、主动性与积极性调动起来，为企业大局服务，让档案文化建设有更多生机。以加快自身文化建设的形式，实现档案文化价值的提升，体现档案文化服务作用，让档案资源建设逐步延伸到企业重大建设项目与活动中，形成大档案意识。在档案信息化发展中，企业日益重视档案文化建设，档案资源的信息化、网络化建设，为档案文化建设创造了更有利条件，企业档案文化建设将取得更大成效。

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